Chargé D’exploitation

il y a 1 mois


LevalloisPerret, France ARMONIA Temps plein

**Notre société**:
**Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

Rejoignez-nous

**Votre mission**:
Sous la responsabilité directe du Directeur opérationnel, la ou le Chargé(e) d’exploitation prend en charge au quotidien, sur les entités Workplace, l’ensemble des missions suivantes:
**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salariés:

- Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
- Établir les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte

**MISSION 2 - **Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés:

- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

**MISSION 3 - **Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire:

- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par la direction opérationnelle
- Contrôler les paies

**MISSION 4 - **Gestion opérationnelle:

- Suivi des plannings des prestations périodiques
- Suivi des plannings des équipes polyvalentes
- Contrôler les factures de manière mensuelle

**Le profil idéal**:
**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens de l’écoute
- Rigoureux(se)

**COMPÉTENCES TECHNIQUES/OUTILS**

Vous êtes diplômé dans l’enseignement supérieur (domaine des ressources humaines, du droit).
Vous justifiez d’une expérience dans l'administration du personnel.
- Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word, Excel et PPT)
- Savoir utiliser des logiciels de paie et SIRH

**Nos Plus**

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Levallois, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

**Processus de recrutement**

Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum:

- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager


  • Chargé D'exploitation

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France ENTORIA Temps plein

    **L'entreprise** ENTORIA est le 3ème courtier grossiste et acteur de référence sur le marché. Un guichet unique à disposition de son réseau de courtiers partenaires, des offres et services simples et innovants en Assurance de Personnes et en IARD, dédiés aux Travailleurs Non-Salariés et aux dirigeants de TPE/PME. Chez ENTORIA, nous agissons...


  • Levallois-Perret, France VILLE de LEVALLOIS-PERRET Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie **:B ou C selon profil** **Technicien territorial** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **LEVALLOIS PERRET** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Chargé D’exploitation

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Groupe Armonia Temps plein

    **notre société**: **Armonia** est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. **Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents**, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **votre mission**: **Sous la responsabilité directe de la Responsable Ressources Humaines, la...


  • Levallois-Perret, France Armonia Temps plein

    Vue d'ensemble Notre société Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.  Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents , nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! Votre mission Sous la responsabilité directe de la Responsable...


  • Levallois-Perret, France Groupe Armonia Temps plein

    À propos de nousArmonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous !MissionSous la responsabilité directe de la Responsable Ressources Humaines, la ou le Chargé(e)...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Kallista Energy Temps plein

    ‣ Descriptif du poste :Nous recherchons un.e Chargé.e d'exploitation infrastructures EnR.Au sein du service exploitation, vous serez notamment en charge des missions suivantes :•Assurer le fonctionnement optimal des installations haute tension et des systèmes automatisés associés.•Superviser le bon fonctionnement des réseaux de télécommunication...


  • Levallois-Perret, France Ikos Temps plein

    EXPERTS ET PASSIONNES IKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables , ainsi qu’une énergie plus verte. Nos 1500 ingénieurs réalisent des projets...

  • Chargé D’exploitation

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Armonia Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu'Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Rattaché(e) à notre marque Facilitess votre mission vous donne un rôle central et...

  • Chargé D'affaires Fluides

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France ENERA Conseil Temps plein

    **À propos de nous** ENERA Conseil est une société spécialisée dans la rénovation et la gestion énergétique des bâtiments et dans le développement de solutions innovantes de régulation et supervision de l’énergie dans les bâtiments. La société est une entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique du bâtiment à travers les...

  • Chargé D'affaires

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France ARMONIA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur de cette activité, le/la Responsable d'Affaires assure la gestion d'un portefeuille multi-clients. Il/elle est en charge de la gestion technique et commerciale des différents sites compris dans son portefeuille, à travers la gestion du budget et la rentabilité de ses affaires. **Dans les phases...

  • Chargé D’affaires

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France ARMONIA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Steam’O : Spécialiste de la maintenance multitechnique (audiovisuel projection) **Votre mission**: Rattaché(e) au...


  • Levallois-Perret, Île-de-France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Gestion des prestataires agissant sur le patrimoine géré ;Constitution des budgets de charges ;S'assurer de la conformité technique et réglementaire du patrimoine géré ;Superviser tous les types de travaux prévus et imprévus sur chaque actif ;Être moteur et force de propositions pour pérenniser le patrimoine afin de lui assurer de la valeur...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 4 semaines


    Levallois-Perret, France Armonia Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons pour notre marque **Facilitess**, un(e) Chargé de Recrutement...


  • Levallois-Perret, France I LEV Temps plein

    Tu seras directement sous la responsabilité de notre Directeur. Tes Missions: - Analyser les besoins et participer à la mise en place d’une stratégie de marketing et communication - Réaliser les supports de communication (flyers, brochures, etc.) - Rédiger des contenus pour la communication des campagnes des entreprises du groupe - Utiliser...


  • Levallois-Perret, France Marquetis & CO Temps plein

    Marquetis&Co est un écosystème marketing intelligent et intégré dont la vocation est de créer de la valeur pour les marques. Un groupe indépendant constitué de 3 filiales métiers capitalisant sur la diversité et la complémentarité de ses expertises. Nous recherchons un(e) Chargé de recrutement senior H/F. Vous pilotez et vous assurez...

  • Chargé de Projets Web

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France Groupe Covéa Temps plein

    **Chargé de projets WEB - PPO F/H** **Et si vous rejoigniez l'équipe Espaces digitaux de GMF ASSURANCES** comme **Chef de projet digital /PPO** F/H? - Cela se passe à **Levallois Perret**: - Dans le cadre d'un **CDD de 5 mois** **Votre mission : Chargé de projet WEB** Au sein du pôle Espaces digitaux de la Direction marketing communication et...


  • Levallois-Perret, France HOWDEN FRANCE Temps plein

    **Howden, qui sommes-nous ?** Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France. Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de 13 000 collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et...


  • Levallois-Perret, France ARMONIA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de recrutement (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:ARMONIA**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus...


  • Levallois-Perret, France Ag2r la Mondiale Temps plein

    Gestion des prestataires agissant sur le patrimoine géré ;Constitution des budgets de charges ;S’assurer de la conformité technique et réglementaire du patrimoine géré ;Superviser tous les types de travaux prévus et imprévus sur chaque actif ;Être moteur et force de propositions pour pérenniser le patrimoine afin de lui assurer de la valeur...

  • Chargé(E) de Production

    il y a 1 mois


    Levallois-Perret, France HOWDEN FRANCE Temps plein

    **Howden, qui sommes-nous ?** Né à Londres en 1994, Howden est une compagnie internationale de courtage récemment implantée en France. Présent à travers plus de 300 bureaux dans le monde, Howden compte plus de 13 000 collaborateurs et est un courtier de premier plan en matière de placement en assurance & réassurance et conseil en risques, capital et...