Assistant Administratif Volant

Il y a 2 mois

Paris, France ASSOCIATION CRESCENDO Temps plein

L'**association Crescendo** recherche un.e agent administratif.ve volant afin d'intervenir sur nos structures d'accueil petite enfance en fonction des besoins.

**Crescendo, qui sommes-nous ?**
Association à but non lucratif, membre du Groupe SOS, nous proposons un dispositif d'établissements d'accueil du jeune enfant afin de répondre aux besoins.

Sous la responsabilité hiérarchique de la DGA, vous assurez la gestion et le suivi de tous les dossiers comptables, administratifs, ressources humaines, des établissements parisiens de l'association.
Vous êtes affecté selon les besoins des établissements : absence d'un responsable, soutien pendant une période d'ouverture de structure, accompagner les nouveaux responsables, les adjoints et les agents administratifs dans la prise en main des logiciels et procédures Crescendo

De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de vous adapter à des contextes et organisations différents.
Les activités principales du poste sont les suivantes:

- Gestion et suivi administratif : suivi et mise à jour des heures de présence des enfants dans le logiciel Hoptis, classement, édition des factures, réalisation des contrats d'accueil des enfants.
- Gestion administrative du personnel : suivi et saisie des plannings du personnel, demandes et réalisation de contrats de travail et avenants (CDD), suivi des éléments variables de paie (arrêts maladie, sorties), contrôle des bulletins de paie, visites médicales,en lien avec le siège, le service paie et les salariés
- Comptabilité : suivi des factures à payer, archivage, traitement des fiches navette en lien avec le service comptable
- Standard et accueil : accueil physique des visiteurs (familles, fournisseurs ), réception des appels téléphoniques, réception et traitement du courrier
- Achats et commandes : tickets restaurants, produits de première nécessité

**Profil recherché**

Titulaire d'un diplôme administratif, vous avez impérativement une expérience de deux ans minimum en assistanat polyvalent.
Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et polyvalent.
Vous maîtrisez les outils informatiques : pack office, internet et avez déjà travaillé avec des outils de gestion (HRA, Hoptis, GTA).
Positif et efficace, vous vous adaptez rapidement aux nouvelles situations. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du relationnel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 730,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Orthoptiste Volant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Orthoptiste (volant(e)) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Orthoptiste volant - Statut salarié H/F - Paris 75 **Emploi Orthoptiste volant H/F Paris75**: REF 3487 Un centre d’ophtalmologie regroupant médecins ophtalmologues, orthoptistes et assistants médicaux recrute un(e) orthoptiste volant(e) pour agrandir son équipe ! Située dans le 2ème arrondissement de Paris et s’inscrivant dans une ambiance de...

  • Orthoptiste Volant

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Orthoptiste (volant(e)) Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Orthoptiste volant H/F Paris75**: REF 3487 Un centre d’ophtalmologie regroupant médecins ophtalmologues, orthoptistes et assistants médicaux recrute un(e) orthoptiste volant(e) pour agrandir son équipe ! Située dans le 2ème arrondissement de Paris et s’inscrivant dans une ambiance de travail stimulante et dynamique, cette structure oeuvre...

  • Assistant Médical Volant

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Thalie Santé Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable de l’appui médical, l’**Assistant(e) médical(e) volant(e)** remplace les assistants médicaux ou les assistantes administratives en congés ou absents sur les centres médicaux parisiens. L’**Assistant(e) médical(e) volant(e**) aura pour missions principales: - Assurer le remplacement des assistants médicaux ou...

  • Secrétaire Volant en Eds

    Il y a 2 mois

    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - lundi 26 juin 2023 Réf. : 2023-5900 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans délai par voie...

  • Assistant volant H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français basé dans le 7ème, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son futur : Assistant...

  • Hôtesse Volante

    il y a 1 mois

    Paris, France HOTESSES CONNEXION Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante H/F Contexte: Accueil multi-sites Missions: Gestion du standard, Service en salle, Gestion de coursiers, Gestion administrative, Gestion de planning de salles PROFIL: Niveau d'études: Bac Langues parlées: Anglais - Courant (Obligatoire)LIEU & PLANNING: Date de début: Dès le10/03/2023 de 06:00 à...

  • Hôtesse Volante

    il y a 3 semaines

    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante F/H Contexte: Accueil en entreprises Missions: Gestion d'un standard, Gestion de courrier, Tâches administratives, Gestion de salles de réunions, Orientation de visiteurs, Accueil de visiteurs, Remplacements PROFIL: Talents: Pack Office Langues parlées: Anglais - Intermédiaire (Obligatoire)LIEU &...

  • Hôtesse Volante

    il y a 1 semaine

    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante F/H Contexte: Accueil en entreprises Missions: Gestion d'un standard, Gestion de courrier, Tâches administratives, Accueil de VIP, Gestion de salles de réunions, Qualification téléphonique, Orientation de visiteurs, Remplacements PROFIL: Talents: Pack Office Langues parlées: Anglais - Courant...

  • Hôtesse Volante

    il y a 2 jours

    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante F/H Contexte: Accueil en entreprises Missions: Accueil physique, Tâches administratives, Accueil téléphonique, Onboarding de nouveaux collaborateurs, Communication d'informations essentielles, Gestion d'une clientele locale, Gestion d'une clientele internationale,, Remplacements PROFIL: Talents: Pack...

  • Hôtesse Volante

    il y a 4 jours

    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante F/H Contexte: Accueil en entreprises Missions: Accueil physique, Gestion d'un standard, Gestion de courrier, Tâches administratives, Gestion de salles de réunions, Orientation de visiteurs, Accueil de visiteurs, Remplacements PROFIL: Secteur de formation: Vente Talents: Pack Office Langues...

  • Hôtesse Volante

    il y a 7 jours

    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante F/H Contexte: Accueil en entreprises du luxe Missions: Gestion d'un vestiaire, Tâches administratives, Création de rapports d'activité, Astreinte téléphonique, Suivi de statistiques, Gestion de stocks de fournitures, Orientation de visiteurs, Accueil de visiteurs, Communication d'informations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 1er, France People&baby Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif qui pourra contribuer au fonctionnement administratif d'une structure d'accueil du jeune enfant afin d'intervenir auprès du Directeur de Structure pour l'assister sur les tâches administratives. Sans que cette liste ait un caractère exhaustif, l'assistant administratif a pour mission de: - Assister la...

  • Hôtesse Volante

    Il y a 2 mois

    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante F/H Contexte: Accueil en centre commercial Missions: Tâches administratives, Gestion de cartes cadeaux, Accueil téléphonique, Création de rapports d'activité, Accueil de clients, Gestion d'un click and collect, Onboarding de nouveaux collaborateurs, Orientation de clients, Gestion de conflits potentiels,...

  • Hôtesse Volante

    il y a 2 jours

    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Hôtesse volante F/H Contexte: Accueil en centres commerciaux Missions: Tâches administratives, Accueil téléphonique, Création de rapports d'activité, Gestion d'un click and collect, Suivi de statistiques, Onboarding de nouveaux collaborateurs, Gestion de conflits potentiels, Communication d'informations essentielles,...

  • Auxiliaire de Crèche Volant

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Maison Bleue Temps plein

    Description du poste Afin de garantir une qualité d'accueil sur l'ensemble de ses établissements, La Maison Bleue recherche pour ses crèches d'Ile de France: Un Auxiliaire de Crèche Volant H/F. Votre rôle est clef pour les crèches de La Maison Bleue sur lesquelles vous êtes en mission : vous intervenez de façon temporaire en soutien aux équipes en...

  • Secrétaire Commerciale Auto-école

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France l'école du volant d'or Temps plein

    Pour la saison été 2023, L’Ecole du Volant d’Or recherche son / sa secrétaire. **À propos de nous** L'Ecole du volant d'or est une petite entreprise située à 75020 Paris 20e. Notre société est professionnelle et centrée sur le client. Points clés de notre environnement de travail: Bureaux modernes Environnement dynamique Atmosphère...

  • Secrétaire Commerciale Auto-école

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France l'école du volant d'or Temps plein

    L’ École du Volant d’Or recherche son / sa secrétaire. **À propos de nous** L' École du volant d'or est une petite entreprise située à 75020 Paris 20e. Notre société est professionnelle et centrée sur le client. Points clés de notre environnement de travail: Présence requise de 14H à 19h Bureaux modernes Environnement...

  • Assistant/e Volant/e

    il y a 1 jour

    Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Team Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €35,000 - €45,000- Date de création- 25/01/2024- Date d’expiration- 22/02/2024- Secteur d’activité- Cabinets & Services Juridiques 01/24/CT/AVB Assistant(e) Volant(e) (H/F) - Anglais courant (B2) 35h00 CDI - L’entreprise: - Vous aimez le changement ?...

  • Secrétaire Médicale Volante

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Chef de Service Volant

    il y a 5 jours

    Paris, France Cités Caritas Temps plein

    CHEF DE SERVICE VOLANT (H/F) - Territoire IDF Pour renforcer nos équipes, nous créons une équipe volante composée de cinq travailleurs sociaux et d'un chef de service. Cette équipe interviendra sur le territoire d'Ile-de-France pour réaliser des remplacements et venir en renfort dans les services. Le chef de service volant est chargé de remplacer...