Un(E) Assistant(E) Du Directeur Des Achats Et de La

il y a 2 semaines


Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Descriptif**

Missions
Tâches d’assistante de direction de la DAL

Gérer les appels téléphoniques, tenue de l’agenda, classement
Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps du directeur des achats et de la logistique
Effectuer l'accueil physique et téléphonique
Réceptionner le courrier arrivée et le distribuer
Préparer des éléments de réponse, rédiger des courriers, compte-rendu de réunions, des mails, des présentations sur power point
Préparer, organiser et assister à des réunions,
Superviser et organiser les déplacements professionnels du Direction des Achats et de la Logistique,
Gérer le planning d’occupation de la salle de réunions de la Direction des Services Logistiques ainsi que celui du véhicule Direction des Services Logistiques
Informer et assurer la transmission des informations entre le Direction des Achats et de la Logistique, les cadres de la Direction des Achats et de la Logistique et les agents
Rédiger et envoyer des courriers/mails pour le compte d’autres cadres de la Direction des Achats et de la Logistique de manière ponctuelle
Mettre à jour les procédures de la Direction des Achats et de la Logistique et participer à la rédaction de nouvelles procédures
Les enregistrer sur la gestion documentaire institutionnelle
Tenir un tableau des FEI des secteurs de la Direction des Achats et de la Logistique

Tâches de gestion

a)Achats
Assurer la suppléance de l’assistante des achats hôteliers pendant ses congés (enregistrement des demandes d’achat, recherche de devis urgents, réalisation des bons de commandes urgents, complétude des tableaux de suivi)
Remplir le tableau du PAA du Centre Hospitalier de Martigues et de l’ARS (en lien avec la Direction des Achats et de la Logistique) en juin et en décembre
Préparer les réunions trimestrielles du Comité des Achats du Centre Hospitalier de Martigues

b)Gestion budgétaire
Organiser les réunions mensuelles de suivi des dépenses des secteurs de la Direction des Achats et de la Logistique en lien avec le contrôleur de gestion
Assurer le suivi des subventions en lien avec l’assistante des achats hôteliers et du contrôleur de gestion
Préparer les réunions des Commissaires aux Comptes en lien avec le contrôleur de gestion

c)Ressources humaines
Remplir le tableau GTT des cadres Direction des Achats et de la Logistique dans AGILETIME et le soumettre pour validation à la Direction des Achats et de la Logistique
Recenser et transmettre les besoins en formations des services de la Direction des Achats et de la Logistique Assurer le suivi des formations réglementaires des agents de la Direction des Achats et de la Logistique
Tenir le tableau de suivi des réquisitions pour les grèves

Exigences liées au poste

BTS Secrétariat de Direction (ou niveau)
Bonne connaissance de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet),
Bonne expression écrite et orale
Grande autonomie dans l’organisation du travail
Organisation et gestion du temps précises et rigoureuses, pour gérer les tâches très
diversifiées du service
Excellent relationnel et sens de la communication

La connaissance du fonctionnement du milieu hospitalier est souhaitable

Salaire:
Salaire net mensuel 1662 € (selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)

Contrat:
CDD de 3 mois avec évolution possible vers un CDI

**Personne à contacter**
Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX



  • Martigues, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Martigues, France Emploi Assistant dentaire Martigues 13 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Jusqu'à 1900€ nets/mois - Proche Méditérranée - Martigues 13 Emploi Assistante dentaire qualifiée H/F Martigues 13 Travailler à proximité de la Méditerranée, dans la “Venise Provençale” vous tente ? Un cabinet dentaire, situé dans la belle ville de Martigues, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e)...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Martigues, France Emploi Assistant dentaire Martigues 13 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Jusqu'à 1900€ net/mois - Proche Méditérranée - Martigues 13 Emploi Assistante dentaire qualifiée H/F Martigues 13 Travailler à proximité de la Méditerranée, dans la “Venise Provençale” vous tente ? Un cabinet dentaire, situé dans la belle ville de Martigues, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e)...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 jours


    Martigues, France Emploi Assistant dentaire Martigues 13 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Jusqu'à 1900€ net/mois - Proche Méditérranée - Martigues 13 Emploi Assistante dentaire qualifiée H/F - Martigues 13 Un cabinet dentaire, situé dans la belle ville de Martigues, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps partiel (entre 16 et 18h), vous serez amené(e) à...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Martigues, France Emploi Assistant dentaire Martigues 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire qualifiée H/F Martigues 13 Travailler à proximité de la Méditerranée, dans la “Venise Provençale” vous tente ? Un cabinet dentaire, situé dans la belle ville de Martigues, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous serez amené(e) à travailler 4 jours par...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 jours


    Martigues, France Emploi Assistant dentaire Martigues 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire qualifiée H/F - Martigues 13 Un cabinet dentaire, situé dans la belle ville de Martigues, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps partiel (entre 16 et 18h), vous serez amené(e) à travailler le mercredi et le samedi. Possédant un fort esprit d’équipe, vous aimez travailler...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Martigues, France Emploi Assistant dentaire Martigues 13 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire - Martigues 13 H/F - 1600-1900€ net/mois Emploi Assistante dentaire qualifiée H/F - Martigues 13 Un cabinet dentaire, situé dans la belle ville de Martigues, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h par semaine), vous serez amené(e) à travailler du lundi au vendredi, sauf le...

  • Assistant Dentaire

    il y a 2 semaines


    Martigues, France Emploi Assistant dentaire Martigues 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire qualifiée H/F - Martigues 13 Un cabinet dentaire, situé dans la belle ville de Martigues, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h par semaine), vous serez amené(e) à travailler du lundi au vendredi, sauf le mercredi. Possédant un fort esprit d’équipe, vous aimez...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 jours


    Martigues, France Cabinet Mosselmans & Associés Temps plein

    Assistant(e) Comptable **À propos de Cabinet Mosselmans & Associés**: Implanté dans le sud de la France, ainsi qu'à Nantes, le cabinet Mosselmans & Associés compte 6 agences dynamiques depuis 25 ans. Sur les fondations d'un cabinet classique, Boris Mosselmans, son dirigeant, apporte un souffle d'innovation et la volonté d'un développement dynamique,...

  • Assistant achat F/H

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 semaines


    Martigues, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont : - Gérer les achats - Établir les devis fournisseurs - Gérer et suivre les bons de commande fournisseurs - Traiter et contrôles les bons de réception et de livraison et les facteurs fournisseurs - Gérer les litiges fournisseurs - Effectuer...


  • Martigues, France ONECOUTE Temps plein

    **Description** : Entreprise du secteur paramédical à taille humaine recherche un / une assistant(e) audioprothésiste H/F pour son laboratoire de correction auditive situé à Martigues. Vos principales missions: - Accueillir les clients et prendre les rendez-vous - Réceptionner les appels téléphoniques - Préparer et tenir à jour les dossiers -...

  • Assistant(e) Comptable

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Martigues, France Cabinet Mosselmans & Associés Temps plein

    Assistant(e) ComptableÀ propos de Cabinet Mosselmans & AssociésImplanté dans le sud de la France, ainsi qu'à Nantes, le cabinet Mosselmans & Associés compte 6 agences dynamiques depuis 25 ans . Sur les fondations d'un cabinet classique, Boris Mosselmans, son dirigeant, apporte un souffle d'innovation et la volonté d'un développement dynamique, sans...

  • Assistant(e) Comptable

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 jours


    Martigues, France Cabinet Mosselmans & Associés Temps plein

    Assistant(e) ComptableÀ propos de Cabinet Mosselmans & AssociésImplanté dans le sud de la France, ainsi qu'à Nantes, le cabinet Mosselmans & Associés compte 6 agences dynamiques depuis 25 ans . Sur les fondations d'un cabinet classique, Boris Mosselmans, son dirigeant, apporte un souffle d'innovation et la volonté d'un développement dynamique, sans...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 jours


    Martigues, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Martigues, France Orgaly Marseille Temps plein

    Nous vous aidons à trouver votre employeur et nous vous formons au titre professionnel ADVF ! Description de l'offre ORGALY, spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et motivées pour le poste d'Assistant(e) de Vie aux Familles (ADVF) L'ADVF intervient principalement aux domiciles de particuliers afin d'améliorer...


  • Martigues, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...


  • Martigues, France Orgaly Marseille Temps plein

    **Début des formations**: - lundi 18 septembre avec 2 premières semaines au centre (du lundi au vendredi), et ensuite 1 fois par semaine au centre (tous les lundis) et le reste du temps en entreprise. Aucun coût de formation ! **Description de l'offre** ORGALY, spécialisé dans les services à la personne recherche des personnes sérieuses et...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E)

    il y a 2 semaines


    Martigues, France LNA Santé Temps plein

    DAF/13M Bras droit du/de la Directeur(trice) de l'établissement, vous êtes garant du rayonnement de l'établissement, de son ancrage territorial et de sa parfaite intégration à l'écosystème de santé local, médecins et prescripteurs. **Vos missions, nombreuses et évolutives, sont de**: - Participer au pilotage du fonctionnement de l'établissement...


  • Martigues, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Bras droit du/de la Directeur(trice) de l'établissement, vous êtes garant du rayonnement de l'établissement, de son ancrage territorial et de sa parfaite intégration à l'écosystème de santé local, médecins et prescripteurs. Vos missions, nombreuses et évolutives, sont de: - Participer au pilotage du fonctionnement de...

  • Apprenti(e) ADVF H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Martigues, France AIDADOMI Temps plein

    Mission Vous cherchez à vousorienter ou vous réorienter dans un métier qui a du sens ? Devenez Assistant(e)de Vie aux Familles ! Aidadomi est une entreprise qui s’engage chaque jour auservice des autres. Nos valeurs sont basées sur l’humain, la qualité et laproximité. Nous avons une motivation : la solidarité, le bien-êtreet...