Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 semaines
Société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers, nous recherchons un/une agent d’accueil, qui sera basé(e) au PUY EN VELAY.
Rattaché(é) au responsable d’agence, vous intégrerez une équipe de dix-huit personnes. Vous serez également en relation avec les locataires, propriétaires, fournisseurs, entreprises.
Vos missions principales seront les suivantes:
ACCUEIL CLIENTÈLE
- Assurer l’accueil physique, positionné(e) stratégiquement à l’entrée de l’agence, vous avez la mission d’accueillir la clientèle avec dynamisme et bienveillance
- Veiller à l’efficacité de la fluidité des rendez vous
- Assurer les premiers renseignements et orienter la clientèle vers les différents services
- Vous absorbez les débordements téléphoniques des différents services en maitrisant l’outil du standard téléphonique
TRAITEMENT ADMINISTRATIF
- Vous êtes en charge de la réception et de la distribution des courriers
- De l’encaissement des règlements (locataires et copropriétaires)
- De la saisie des factures
- Rattaché(e) au service comptabilité, vous assurez différentes tâches comme la répartition des charges locatives
- Rattaché(e) au service gestion location, vous assurez différentes tâches de saisie et de renseignements, telles que le suivi des contrats d’assurance, des contrats chaudières
- Vous apportez votre soutien sur des tâches administratives diverses, notamment dans la gestion et l’archivage des accusés de réception
Dynamique, réactif(ve), vous avez un excellent relationnel. L’accueil est une mission que vous appréciez. Doté d’un vrai sens du service, vous êtes souriant(e) et aimez communiquer votre bonne humeur.
Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier et quelques notions de comptabilité sont les bienvenues
De formation minimum BAC, débutant accepté, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement la société. Votre rigueur et votre sens du service sont essentiels pour satisfaire les clients et répondre efficacement aux différents interlocuteurs.
Niveau demandé : minimum BAC, débutant accepté.
Poste à pourvoir de suite en CDI temps complet (35h00).
Rémunération : 1709.28 euros.
Avantages : 13ème mois, Tickets restaurant, abondement PEE, complémentaire santé et prévoyance.
Date de prise d'effet du poste : à définir.
Lettre de motivation et CV à envoyer.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 1 709,28€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Accueil
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT Le Puy recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, du Transport, du BTP ou du Services pour ses clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Laurie Élodie & Laura sont à votre écoute,...
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Un(E) Assistant(E) Administrative
il y a 7 jours
Le Puy-en-Velay, France chambre d'agriculture de Haute-Loire Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, la Chambre d’Agriculture de Haute-Loire recrute une assistante administrative. En CDD pour la période **du 1er juillet 2024 au 31 janvier 2025**. Vous serez au sein de l’équipe support en charge d’une partie des dossiers formation, du suivi administratif des élections et une partie de votre temps sera consacré à...
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Un(E) Assistant
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France chambre d'agriculture de Haute-Loire Temps plein**La Chambre d’agriculture de Haute-Loire** **Recrute UN(E) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIVE** **EN BATIMENT D’ELEVAGE en interne ou externe** **LE POSTE** Au sein de l’équipe bâtiment composée de 5 personnes, sous la responsabilité du chef de service « Développement des Territoires », vous exercerez les missions d’assistant(e) administrative en...
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Assistant Administratif/ve
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France GE Compétences 43 Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour notre adhérent, qui œuvre dans le service aux entreprises, un(e) assistant(e) administratif/ve H/F. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous avez en charge le secrétariat administratif courant de la structure: - gestion des cotisations - assistanat au...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E) Gestion
il y a 4 semaines
Le Puy-en-Velay, France IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY Temps plein**IMMO DE FRANCE : la force de l'indépendance à vos côtés** IMMO DE FRANCE CIFV est l'une des filiales dédiée aux services immobiliers de la Compagnie Immobilière CIFV. Chez IMMO DE FRANCE CIFV, le coeur de métier est partagé entre 4 spécialités: la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la transaction immobilière. IMMO DE...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France MEDEF HAUTE LOIRE Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. L’essentiel des tâches serait de: - Répondre au téléphone - Récupérer les appels d’offre et y répondre - Gérer les agendas et prendre les RDV - Créer les dossiers - Etablir les dossiers techniques - Faire les situations fin de mois Type d'emploi :...
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Employe Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Le Puy-en-Velay, France Start People LE PUY EN VELAY Temps plein**Description du poste**: Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 235 agences à travers la France, sont dans les starting blocks pour décrocher les missions qu'il vous faut tout en privilégiant des relations...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Le Puy-en-Velay, France Alphéa Conseil Temps pleinVous êtes dynamique, polyvalent et l'organisation est votre mot d'ordre ? Alors ce poste est fait pour vous ! Vous coordonnez les opérations de caisse, d'accueil et de communication. Missions administratives: - Gérer et organiser le travail de l'équipe administration/caisse - Assurer le secrétariat du magasin - Tenir les états de présence du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Le Teich, France LE TEICH IMMOBILIER Temps plein**Recherche Assistante(e) administratif et d'accueil en CDI TEMPS PLEIN** Lieu : LE TEICH - 33470 **Description de la mission**: - Accueil téléphonique et physique de nos clients - Suivi des dossiers de vente en cours (vendeurs, acquéreurs, notaires,...) - Préparation des dossiers d'estimation - Suivi de toute l'activité location (environ 10 dossiers...
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Assistant(E) Administrative Et Comptable
il y a 1 mois
Le Thor, France E KEEP Temps pleinE KEEP accompagne son partenaire dans le cadre du recrutement de sa/son futur(e) assistante administrative et comptable. Cette entreprise spécialisée dans la **vente en gros **propose la vente de produits alimentaires et d'entretien pour les équipements professionnels destinés aux métiers de la restauration mais aussi aux particuliers; Vous rejoignez...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Le Croisic, France NOTAIRES PRESQU'ILE ASSOCIES Temps plein**Notaires Presqu'île Associés** **(NPA) recherche pour son bureau du Croisic un Assistant administratif et d'accueil H/F.** **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Ouverture des dossiers de vente - Demande de pièces administratives (Urbanisme, Etat-Civil...) - Classement et archivage **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France Pôle Emploi Temps pleinGestion du poste client : - Aide aux réponses aux appels d'offres - Facturation client - Recouvrement - Devis et relance devis par téléphone - Suivi des dossiers clients et administratifs divers Ressources humaines : - Suivi et saisie des heures chantiers - Suivi des congés - Suivi absence - Suivi entrée/sortie Savoir être : - Rigueur et sens de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy-le-Vieux, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute en CDI un profil Assistant Administratif &...
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Apprenti Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France OSENGO Temps pleinOSENGO by AFORMAC est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle en alternance dont le siège social est situé à Clermont-Ferrand (30 sites de formation permanents implantés sur 4 grandes régions). Vous souhaitez rejoindre un CFA en plein dynamisme ? Vous souhaitez entrer dans la vie active tout en préparant un titre professionnel ? -...
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Un(E) Chargé(E) D’accueil
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Chargé ou chargée d’accueil en bibliothèque **lieu de travail : ville + département**: Le Puy-en-Velay - Haute Loire **Introduction et contexte**: Vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe de 13 professionnels sous l’autorité du responsable « Accueil et services ». Vous serez principalement chargé...
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Assistant(E) Commercial(E) Formation
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant(e) commercial(e) formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 9 **Mission proposée**: Au sein de l'antenne de Puy en Velay...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Le Puy-en-Velay, France MEDEF HAUTE LOIRE Temps pleinAu sein d'une enseigne spécialisée dans la pose de menuiseries extérieurs (stores bannes, volets roulants...) vous serez en charge de la gestion administrative de l'entreprise dans le cadre d'un remplacement de 6 mois. Vos missions: Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des plannings (Rendez-vous commerciaux et gestion des plannings de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France OpenSourcing Temps pleinPostulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/C/H/PP/6502 **Secteur**: Industrie **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Aix en provence **Assistant(e) administratif(ve) & accueil mi-temps (H/F) -...