Assistant Adv

il y a 2 semaines

Courbevoie, France LEFEBVRE DALLOZ Temps plein

**QUI SOMMES NOUS ?**

Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale en France, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre Formation, Dalloz Formation, Elegia Formation, CSP Docendi et Bärchen.

Notre groupe compte plus de 2600 collaborateurs répartis dans 8 pays d'Europe.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c'est intégrer une équipe aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage - cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels dont l'objectif est d'accompagner au quotidien la performance de ses clients.

Nous cherchons actuellement un(e) Assistant(e) ADV en CDD de 6 mois ou en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.

**VOS MISSIONS**:
**Gestion et administration des inscriptions inter-entreprises**
- Réceptionner les commandes inter-entreprises
- Procéder aux inscriptions dans notre logiciel de gestion et saisir les bons de commande
- Editer les conventions en prenant en compte les particularités du client et en respectant les règles liées au financement par les OPCO
- Réceptionner les conventions signées et les intégrer à nos outils de gestion
- Réaliser toutes les actions nécessaires sur les plateformes administratives de nos clients ou des OPCO
- Procéder aux convocations des participants

**Facturation de l’activité inter-entreprises**
- Vérifier les présences à partir de l’émargement ou des états de connexion
- Établir les factures des ventes inter-entreprises en veillant au respect des règles de facturation fixées par l’Entreprise ainsi que les process spécifiques clients le cas échéant
- Adresser les attestations aux clients à l’issue des formations
- S’assurer de la tenue des délais de facturation et en cas d’écart alerter pour décision
- Faire le lien avec le service comptabilité et services commerciaux

**Traitement des demandes entrantes clients**
- Assurer le traitement des demandes entrantes clients par mail et téléphone (documents administratifs, problématiques de facturation, annulation/report d’inscription, changement de modalité )
- Agir en coordination avec les autres services pour garantir la réponse client la plus adaptée

**Votre profil nous intéresse particulièrement si**:

- Vous êtes de formation Bac +2 / Bac+3 ou équivalent, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques ainsi que le téléphone
- Vous êtes doté d’une grande rigueur et d’un sens développé de l’organisation. Votre énergie, votre enthousiasme et une excellente maîtrise de l’orthographe seront des atouts majeurs pour ce poste.
- Les plus : connaissance et expérience dans le secteur de la formation professionnelle
- Notions de base en comptabilité pour la partie facturation.
- Vous aimez la diversité des tâches, l'action, la multiplicité des contacts et des situations et avez un excellent relationnel client.

Lieu de travail : La Défense (92) - Courbevoie.

Parce que nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Tenté(e) par l’aventure ? Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Adv

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F pour un poste en Interim de 6 mois basé à Courbevoie. MISSIONS: - Réaliser la gestion administrative d'un portefeuille client en...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F pour un poste en Interim de 3 mois basé à Courbevoie. Missions: - Réaliser la gestion administrative d'un portefeuille client en...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Export H/FRattaché au Service Export, vos missions en tant qu'Assistant ADV Export sont les suivantes : * Gérer le portefeuille clients, * Saisir des commandes, * Récupérer les instructions d'expéditions, * Passer les instructions auprès des différentes entités sur SAP * Effectuer le suivi des livraisons et tenir informé...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant ADV Export H/FRattaché au Service Export, vos missions en tant qu'Assistant ADV Export sont les suivantes : * Gérer le portefeuille clients, * Saisir des commandes, * Récupérer les instructions d'expéditions, * Passer les instructions auprès des différentes entités sur SAP * Effectuer le suivi des livraisons et tenir informé...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant ADV Anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 9 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des clients - Relance des offres commerciales - Saisie des données dans le CRM - Suivi des commandes - Récupérer les Forecasts - Répondre aux besoins des...

  • Assistant Adv Anglais

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant ADV Anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 10 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des clients - Relance des offres commerciales - Saisie des données dans le CRM - Suivi des commandes - Récupérer les Forecasts - Répondre aux besoins des...

  • Assistant Adv Anglais

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un Assistant ADV Anglais H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Courbevoie, pour une mission en intérim de 10 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Relance des clients - Relance des offres commerciales - Saisie des données dans le CRM - Suivi des commandes - Récupérer les Forecasts - Répondre aux besoins des...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'IT, un assistant ADV H/F, dans le cadre d'un CDI. Vous réceptionnez les demandes clients et prenez en compte leur besoin. Vous traitez la facturation (AT, forfait, astreintes, frais...). Vous suivez et validez les notes de frais. Vous êtes en charge de la gestion des comptes clients...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: _Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) un Assistant commercial sur Courbevoie en CDI._ Vos principales missions sont: - Coordonner l'ensemble des fournisseurs référencés au...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: - Superviser la facturation et son suivi ; - Élaborer les bons de livraison ; - Maintenir le suivi des niveaux de stock et organiser leur approvisionnement pour éviter les ruptures ; - Informer et conseiller les clients au besoin ; -...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Qualis Versailles Temps plein

    Qualis recrute **un Assistant ADV EXPORT **pour le compte de l'un de ses partenaires, un Grand Groupe basé à **Courbevoie (92)**: **Missions**: - Gérer en toute autonomie l'administration des ventes depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison - Assurer le suivi des procédures documentaires et réglementaires liées à l'exportation...

  • Assistant Adv Export

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Qualis Versailles Temps plein

    Qualis recrute **un Assistant ADV EXPORT **pour le compte de l'un de ses partenaires, un Grand Groupe basé à **Courbevoie (92)**: **Missions**: - Gérer en toute autonomie l'administration des ventes depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison - Assurer le suivi des procédures documentaires et réglementaires liées à l'exportation...

  • Assistant(E) Adv Vetrotech Atlantique

    il y a 2 jours

    Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) au Responsable ADV, l'assistant(e) ADV sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: Commande Vérification de la conformité des commandes envoyées par les clients Saisie des commandes après vérification technique des produits et des PV selon devis...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Courbevoie **, est une société spécialisée dans **les matières premières, **recherche **un Assistant ADV Export H/F **pour un poste en **intérim de 3 mois **.** **Missions** - Gestion des commandes grand export - Traitement des réclamations - Suivi des commandes - Relance client - Vous avez une...

  • Assistant Adv Comptes Région

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, société spécialisée dans la **cybersécurité **, basé à L **a Défense **recherche u **n Assistant ADV Comptes Région H/F **pour un poste en **intérim de 3 mois.** **Missions** - Gestion des commandes clients - Gestion des approvisionnements - Suivi des affaires - Gestion de la facturation - **Diplôm...

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Secteur matières premièresGestion des commandes exportÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV

  • Assistant ADV Export H/F

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Secteur matières premièresGestion des commandes exportÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV

  • Assistant ADV H/F Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France PHENIX GROUPE Temps plein

    Phenix est une street & social media company. Créée en 2012 en tant que startup technologique, Phenix est devenu (i) un des premiers opérateurs français propriétaire de réseaux média outdoor (affichage et mobilier urbain, écrans numériques urbains et retail), (ii) un éditeur de contenus de référence sur le web, et (iii) un éditeur de solutions...

  • Assistant Commercial Grands Comptes

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Grands Comptes, l'Assistant Commercial Grands Comptes aura à sa charge les missions suivantes: - Rédiger des offres commerciales, - Être le point d'entrée unique des clients grands comptes, - Coordonner le suivi des demandes clients, - Assurer l'interface avec les établissements et services supports du siège. Pour ce poste...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    **CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, un assistant ADV H/F.** **Description de l'entreprise**: Notre client est une entreprise dynamique opérant dans le secteur de l'énergie. Dans le cadre de son expansion et de son développement commercial, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV compétent(e) pour rejoindre son équipe. **Missions**: -...