Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
**Assistant Administratif Polyvalent H/F**
Votre principale mission consiste à assurer la gestion administrative des entreprises clientes de **MENIXA**. Vous travaillez quotidiennement en relation étroite avec la dirigeante de **MENIXA**, depuis le site des entreprises (deux déplacements par semaine sur Paris 17ème et Alfortville).
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
- Assister dans la collecte des documents comptables, y compris les factures clients et fournisseurs, les relevés de compte, etc. pour transmission au cabinet comptable
- Alimenter et s’assurer de l’exhaustivité des plateformes de pré-comptabilité (Evoliz, Secib et Yooz)
- Réaliser l’établissement des factures clients
- Gérer les relances clients pour le recouvrement des factures impayées
- Vérifier la cohérence des mouvements bancaires avec les plateformes de pré-comptabilité
- Assurer la collecte des variables de paie et le suivi des absences ainsi que la gestion de titres restaurants, chèques vacances, médecine du travail, etc.
- Gérer les tâches administratives courantes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue des dossiers
Vous travaillez directement au sein des entreprises clientes de **MENIXA**.
Expérience : minimum 2 ans sur le même type de poste
Formation : Niveau Bac+2 minimum, type de BTS Comptabilité et Gestion ou BTS Gestion de la PME
Compétences (savoir-faire, savoir-être):
- Maîtrise des principes comptables
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Connaissance des logiciels Evoliz, Secib et Yooz (souhaité)
- Sens de l’organisation, Rigueur, Capacité d’adaptation
- Sens de la communication (écrite et orale)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Disponible 3 ou 4 jours par semaine (lundi, mardi, jeudi minimum)
Rémunération : 1 080 € à 1 500 € brut mensuel selon profil et expérience
Démarrage : dès que possible
Localisation : Pépinières de LIMEIL BREVANNES 94450
Mobilité : 2 déplacements par semaine (Paris 17ème et Alfortville)
**MENIXA** s'engage à simplifier la vie des dirigeants de TPE en leur offrant un soutien professionnel dans la gestion administrative de leur entreprise. Dans le cadre de notre développement et de notre engagement continu envers nos clients (environ 50% de cabinets d’avocats), nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI à temps partiel** pour rejoindre notre équipe. Ce poste est susceptible d’évoluer vers un temps plein. Si vous appréciez la polyvalence administrative et que vous aimez rencontrer des interlocuteurs différents, n’attendez plus, postulez
Procédure de recrutement : entretien téléphonique, entretien physique
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1 080,00€ à 1 500,00€ par mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 50 % (Requis)
Lieu du poste : Déplacements fréquents
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Limeil-Brévannes (94), France CCI Versailles-Yvelines Temps pleinVotre principale mission consiste à assurer la gestion administrative des entreprises clientes de **MENIXA **. Vous travaillez quotidiennement en relation étroite avec la dirigeante de MENIXA, depuis le site des entreprises. Vous effectuez deux déplacements par semaine, à Paris 17ème et Alfortville. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: -...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 5 jours
Limeil-Brévannes, Île-de-France Sinclair Ressources Temps plein{"h1":"Assistant administratif spécialisé","p":"Nous recherchons un Assistant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe de Sinclair Ressources.**Rattaché(e) au Chef de secteur et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :**- Rédaction des devis et des courriers- Rédaction des DOE, les PPSPS, les PAQ- Constitution des...
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Réceptionniste Polyvalent
il y a 1 semaine
Limeil-Brévannes (94), France ODALYS GROUPE Temps pleinMission Vous accueillez et renseignez nos clients au sein de la résidence. Vous remettez en ordre et assurez le nettoyage des appartements et des parties communes de la résidence dans le respect des normes et règles d’hygiène et de sécurité. Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l’image de la Marque Résidence Happy sénior. -...
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Administrative Assistant for Medical Services
il y a 1 semaine
Limeil-Brévannes, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Medical Secretary Assistant to join our team at the Croix-Rouge française. As a key member of our administrative staff, you will provide exceptional support to our medical professionals, ensuring the smooth operation of our healthcare services.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Limeil-Brévannes, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinPoste d'Assistant administratifRattaché(e) au Chef de secteur et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :Rédaction de devis et de courriers professionnelsRédaction de documents officiels tels que les DOE, les PPSPS et les PAQConstitution des dossiers (originaux et copies) après ouverture des chantiersVérification et frappe des factures...
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Medical Secretary Assistant
il y a 1 semaine
Limeil-Brévannes, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Medical Secretary Assistant to join our team at the Croix-Rouge française. As a key member of our administrative staff, you will provide exceptional support to our medical team, ensuring the smooth operation of our healthcare services.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...
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Comptable Général H/F
Il y a 2 mois
Limeil-Brévannes, France Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Notre client est acteur du secteur du bâtiment et de la construction.Dans le cadre d'un CDI,...
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Assistant Travaux
il y a 1 mois
Limeil-Brévannes, France CONNECTT 3 Temps pleinÀ propos de nousConnectt est une entreprise d'intérim et placements.Certifiée ISO9001 depuis 2016, l'objectif du groupe est d'accompagner de par son expertise les grandes et petites entreprises dans leurs besoins en recrutement.L'Agence BE est spécialiste des métiers de l'ingénierie et de l'encadrement des travaux du bâtiment...
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Comptable Général H/F
Il y a 2 mois
Limeil-Brévannes, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Notre client est acteur du secteur du bâtiment et de la construction.Dans le cadre d'un CDI, nous...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Limeil-Brévannes, France Sinclair Ressources Temps pleinRattaché(e) au Chef de secteur et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont : - Rédaction des devis et les courriers - Rédaction des DOE, les PPSPS, les PAQ - Constitution des dossiers (originaux et copies) après ouverture des chantiers - Vérification et frappe des factures clients - Vérification et frappe des situations et des DGD -...
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ALTERNANT Assistant Administration des Achats H/F
il y a 3 semaines
Limeil-Brévannes, France TRANSGOURMET Temps pleinGrâce à sa couverture nationale Transgourmet est l'un des leaders français de la distribution pour les professionnels de la restauration commerciale, collective et la boulangerie pâtisserie.Avec une offre étendue de produits alimentaires et d'hygiène, couvrant tous les besoins de ses clients et un concept logistique 100% multi-température (frais,...
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Assistant(e) en gestion des ressources humaines en alternance H/F
il y a 4 semaines
Limeil-Brévannes, Île-de-France Transdev Temps pleinTransdev recherche un(e) Assistant(e) en gestion des ressources humaines en alternance H/F Vos missions En tant qu'alternant(e), vous aurez pour responsabilités : Recrutement : Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures, préqualification téléphonique, Gestion des intérimaires : suivi et archivage des contrats, ...
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Medical Secretary Assistant
il y a 2 semaines
Limeil-Brévannes, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinJob Opportunity at Croix-Rouge FrançaiseWe are seeking a highly organized and detail-oriented Medical Secretary Assistant to join our team in Créteil, Val-de-Marne department.Key Responsibilities:Manage administrative tasks for several doctors at the Vaccination Coordination Platform, ensuring seamless coordination and communication.Collaborate with...
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Coordinateur de Projets Travaux
il y a 4 semaines
Limeil-Brévannes, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinPrésentation de l'entrepriseCONNECTT est une société spécialisée dans le domaine de l'intérim et du placement.Depuis 2016, nous sommes certifiés ISO9001, ce qui témoigne de notre engagement à soutenir les entreprises, qu'elles soient grandes ou petites, dans leurs processus de recrutement.Notre agence se concentre sur les métiers liés à...
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Coordinateur de Projets Travaux
il y a 4 semaines
Limeil-Brévannes, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinPrésentation de l'entrepriseCONNECTT est une société spécialisée dans le domaine de l'intérim et du placement.Depuis 2016, nous sommes certifiés ISO9001, et notre mission est d'accompagner les entreprises, qu'elles soient grandes ou petites, grâce à notre expertise en recrutement.Notre agence se concentre sur les métiers liés à l'ingénierie et...
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Coordinateur de Projets Travaux
il y a 4 semaines
Limeil-Brévannes, Île-de-France CONNECTT 3 Temps pleinPrésentation de l'entrepriseCONNECTT est une société spécialisée dans le domaine de l'intérim et du placement de personnel.Depuis 2016, nous sommes certifiés ISO9001, ce qui témoigne de notre engagement à fournir un service de qualité aux entreprises, qu'elles soient grandes ou petites, en matière de recrutement.Notre agence se concentre sur les...
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Assistant D'éducation Collège
il y a 4 semaines
94450 Limeil-Brévannes, France Collège Daniel Féry - Limeil Temps pleinPoste d'assistant d'éducation, à mi-temps ; convient aux étudiants (réduction du nombre d'heures travaillées). Missions/attendus: - Assurer l'accueil et la sécurité des élèves - Surveiller la demi-pension, les permanences et les récréations - Accompagner les élèves dans leur scolarité - Contrôler l'assiduité - Assurer des tâches...
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Chef de Comptabilité Général H/F
il y a 2 semaines
Limeil-Brévannes, Île-de-France Comptalents Temps plein**Poste : Comptable Général H/F****Notre client est un acteur du secteur du bâtiment et de la construction.****Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un(e) COMPTABLE GÉNÉRAL H/F pour rejoindre ses équipes.****Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous avez pour missions :****Suivi de la...
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Chef de Comptabilité Général
il y a 1 semaine
Limeil-Brévannes, Île-de-France Comptalents Temps plein**Poste : Comptable Général H/F****Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées.**Nous sommes un équipe de 40 collaborateurs qui vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi.**Notre client est un acteur du secteur du bâtiment et de la...
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Healthcare Support Specialist
il y a 1 semaine
Limeil-Brévannes, Île-de-France Croix-Rouge française Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Medical Secretary Assistant to join our team at the Croix-Rouge française. As a key member of our administrative staff, you will provide exceptional support to our medical team, ensuring the smooth operation of our healthcare services.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...