Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Meudon, France GRAND PARIS SEINE OUEST GPSO Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Juridique**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MEUDON**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**03/05/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

**Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute**:
**Gestionnaire administratif H/F
**Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
- GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
- 1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
- En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.
- La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques:

- La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (DCPAJ) de l’Etablissement Public Territorial (EPT) est en charge de sécuriser les actes juridiques, de conseiller les directions et services de GPSO et de gérer la commande publique. La DCPAJ comporte 3 services:
- Le service de la commande publique (SCP)
- Le service administratif et financier de la direction (SAF)

Ces 2 services sont mutualisés avec la commune d’Issy-les-Moulineaux, le CCAS d’Issy-les-Moulineaux et la commune de Chaville. Ainsi ils gèrent l’ensemble des procédures de la commande publique pour ces 4 entités (GPSO, Issy-les-Moulineaux, le CCAS d’Issy-les-Moulineaux et Chaville) sous l’autorité de leurs exécutifs respectifs- Le service des Affaires Juridiques (SAJ)

Les missions de notre futur gestionnaire administratif:

- Au titre des procédures de marchés publics:

- Gérer des contrats dont le montant est inférieur à 40 000 - HT et des - avenants - : élaboration du contrat ou de la modification en lien avec le service opérationnel, de la décision/délibération correspondante et des courriers associés- Gérer des agréments de sous-traitants (en collaboration avec le gestionnaire marchés publics), de la saisie dans CIRIL et de la mise à jour le tableau de bord de suivi des sous-traitances (Chaville, ILM et GPSO)
- Gérer le processus d’envoi au contrôle de légalité des marchés et avenants (FAST : GPSO et ILM ; e-parapheur : Chaville) en collaboration avec les chargés d’affaires ; notifiez les marchés simples et avenants ; saisir les marchés simples et avenants dans le logiciel financier CIRIL.
- Gérer en collaboration avec l’assistante ou la gestionnaire la plate-forme E-attestation

Au titre des Assurances:
- Instruire et suivre les dossiers assurances en responsabilité civile, dommages aux biens, dommages ouvrage:

- Enregistrer des déclarations de sinistre et des réclamations en lien avec notre assureur (de la déclaration à la clôture du dossier en utilisant notamment les plateformes web mises à disposition par les assureurs)
- Rédiger les courriers relatifs aux assurances avec enregistrement et suivre le logiciel courrier de la collectivité,
- Echanger avec les services de la collectivité dans le cadre de la constitution du dossier sinistre puis du suivi indemnitaire,
- Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations,
- Engager comptablement les remboursements d’assurance,
- Mettre à jour du tableau de bord des dossiers sinistres.
- Mettre en place des assurances ponctuelles (notamment d’instruments ou d’expositions)
- Autres missions administratives:
- Gérer les avis de contravention des véhicules de l’établissement public territorial en lien avec le Service Parc automobile.
- Suivre et classer des dossiers de référé préventif sur le réseau.
- Gérer le courrier sur le logiciel MAARCH
- En l
- absence / en renfort de la gestionnaire commande publique et affaires juridiques : saisir des bons de commandes et liquider des factures
- En l’absence / en renfort de la gestionnaire commande publique et affaires juridiques : gérer l’archivage papier et électronique des dossiers de Chaville et des dossiers de la DCPAJ pour GPSO
- Instruire

  • Gestionnaire Administratif Opco

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Maïki Temps plein

    Descriptif du poste - Nous recherchons pour notre client basé à Meudon, un(e) Gestionnaire Administratif OPCO pour un poste en CDD de 10 mois à pouvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable ADV, vous serez en charge de la facturation OPCO, vos missions: - Extraire de l'outil les formations à facturer à l'OPCO - Récupérer les...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) RH/ Formation

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) RH/ Formation

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F...

  • Gestionnaire Administratif(Ve) RH/ Formation

    il y a 1 jour

    Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 6 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 2 jours

    Meudon, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.**Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d'Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Meudon, Île-de-France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 2 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des Ressources Humaines H/F**Référence : MOY500-CARHUB-005Nombre de Postes : 1Lieu de travail : MEUDONDate de publication : mardi 11 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 6 moisDate...

  • Gestionnaire Des Flux D'informations

    il y a 3 jours

    Meudon, Île-de-France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Gestionnaire des flux d'informations (H/F)****Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.**Forte de ses habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d'emplois d'Ile-de-France. Son territoire s'étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un(e) Gestionnaire de paie et ADP...

  • Gestionnaire Carrières Et Rémunérations

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Gestionnaire Courrier

    il y a 5 jours

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...

  • Alternance - Gestionnaire Du Personnel (H/F)

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    Au sein de la Direction Gestion du Personnel, rejoignez le Pôle Transverse composé de 6 Gestionnaires du Personnel et de sa responsable. Vous les accompagnerez dans leurs missions: - Traitement automatisé des arrêts de travail - Analyse des dossiers en souffrance et contact avec les CPAM - Montage des dossiers d'incapacité - Transmissions des données...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 2 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire des Ressources Humaines H/F** Référence : MOY500-CARHUB-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mardi 11 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Gestionnaire Des Flux D'informations

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Gestionnaire des flux d’informations (H/F)** **Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres,...

  • Gestionnaire Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Analyste Administratif

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. **_ Principales missions et responsabilités :_** - Garantir la conformité des actions de gestion administrative dans Workday, la cohérence et la qualité des données - Accompagner les acteurs de la...

  • Assistant Administratif Service Carrières Et

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Meudon, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire des Ressources Humaines H/F Référence : MOY500-CARHUB-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mardi 11 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 2 semaines

    Meudon, France KOBALTT HR Temps plein

    Urgent - Démarrage dès que possible Nous recherchons pour une mission d’intérim environ 3 à 4 mois **un(e) Gestionnaire flotte automobile H/F.** **Missions**: - Gestion de parc automobile (environ 150 véhicules) - Gestion administrative, sinistres et assurances - Suivi et renouvellement des contrats - Vérification et validation des devis et des...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public...