Secrétaire

il y a 2 semaines


VitrysurSeine, France Espoir-CFDJ Temps plein

Sous l’autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d’Administration, ce poste s’adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences à disposition d’un service d’accueil, d’orientation et d’hébergement (SAOH).

Ce service a pour mission d’accueillir, héberger, orienter et apporter aide et assistance à des adultes isolés ou en famille en situation de précarité et/ou d’exclusion sociale.

**Activités et missions**:
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les tâches administratives telles que:

- Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports),
- Numérisation, tri, classement et archivage de documents,
- Accueil physique et téléphonique des personnes accueillies,
- Renseigner et orienter le public,
- Aider à la compréhension des dossiers,
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information,
- Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs : réception des demandes et préparations de celles-ci,
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives,
- Tenir à jour le registre des personnes hébergées ou locataires dans le cadre du FSH,
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau.

**Profil et compétences**:
Vous justifiez d’un diplôme de niveau V en secrétariat, vous justifiez d’une première expérience, vous êtes engagés dans votre travail et êtes force de proposition, vous souhaitez vous impliquer dans un Service d’Accompagnement, d’Orientation et d’Hébergement d’un public en difficulté.

**Les qualités requises**:

- Maitrise de l’environnement institutionnel et les process,
- Connaissance des institutions partenaires (DRIHL, Conseil Départemental, Mairies, EDS, etc),
- Maitrise des techniques de rédaction administrations,
- Maitrise des modalités d’accueil,
- Parfaite connaissance des outils bureautiques classiques,
- Très bon orthographe,
- Savoir gérer les priorités,
- Comprendre une demande et orienter vers le bon interlocuteur,
- Sens de l’organisation et de la planification,
- Autonomie,
- Sens des initiatives.

Salaire : 10 137,00€ à 11 539,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Déplacements fréquents


  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    **Vos missions**: ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE: - Activités d’accueil : Remplacer l’hôtesse d’accueil lors de ses absences, Prendre et transmettre les messages pour le service, Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques. - Activité...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    Ages et Vie est une association loi 1901 créée en 1981, elle a pour objectif de favoriser le soutien à domicile des personnes fragilisées par l'âge, la maladie, le handicap. Les activités d'Ages et Vie se réalisent sur les communes de Vitry sur Seine, Ivry sur Seine, le Kremlin Bicêtre, Villejuif, Thiais, Choisy le Roi: **Notre SPASAD se...


  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...

  • Secrétaire Médico Social Cdi

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire Médico Social CDI (H/F)**: - CDI - VITRY SUR SEINE - NIVEAU 4 - NVHADD78031 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...


  • Vitry-sur-Seine, France La Sécu recrute Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)**: - CDD - VITRY SUR SEINE - de 25 150 € à 25 500 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD76996 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France est un organisme de 18 établissements sanitaires et médicosociaux dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France. Dans le cadre de sa...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie et de la médecine générale. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous sur...


  • Vitry-sur-Seine, France OPHTALIB Temps plein

    Le centre médicale Ophtalib recrute pour agrandir sa famille un/une secrétaire médical(e), dynamique, rigoureux(se) et sérieux(se) pour un CDI à temps plein, dans le domaine de l'ophtalmologie, de la médecine générale et esthétique. Le/la secrétaire aura comme tâches: - Accueillir, enregistrer et renseigner les patients - Prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Général

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France GARAGE CPA Temps plein

    cherche secrétaire polyvalente facturation enregistrement fournisseurs reception telephonique Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 22 par semaine Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Repos le week-end - Travail en journée Type de contrat: -...

  • Secretaire Medico Social

    il y a 7 jours


    Vitry-sur-Seine, France CAMSP CVITRY Temps plein

    L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 SECRETAIRE MEDICO SOCIAL...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France HOPITAL PRIVE DE VITRY Temps plein

    La/Le secrétaire participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil des patients et de la gestion des dossiers patients. Elle/Il exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle/Il participe à la démarche qualité et à la gestion des risques. Elle/Il est le lien entre les demandes...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France HOPITAL PRIVE DE VITRY Temps plein

    La/Le secrétaire participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil des patients et de la gestion des dossiers patients. Elle/Il exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle/Il participe à la démarche qualité et à la gestion des risques. Elle/Il est le lien entre les demandes...

  • Secretaire Medico Sociale

    il y a 7 jours


    Vitry-sur-Seine, France ITEP Le Coteau - UGECAM IDF Temps plein

    L’UGECAM Ile de France, organisme de l’assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 16 établissements sanitaires et médico-sociaux. Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: **1 SECRETAIRE MEDICO SOCIALE...

  • Secrétaire Du Bâtiment

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France ARC DES COULEURS Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire du bâtiment à temps complet pour un démarrage dès que possible. Vous serez en charge de: - Accueil physique et téléphonique - Prise de message - Rédaction et envoi des courriers (bonne orthographe et bonne syntaxe) - Gestion de la boite mail et des plannings - Gestion des bons de commandes et bons de travaux -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France IMAGERIE MEDICAL IDF Temps plein

    Groupe d'imagerie médicale recrute en CDI un/une secrétaire médicale en Imagerie médicale pour son site de Vitry sur Seine: **Accueil du patient**: Avant examen: - Enregistrements du patient (vérification des droits, ordonnances, devis, produit), - Gestion de la salle d’attente, Après examen: - Frappe et rendu des examens après validation par le...


  • Vitry-sur-Seine, France INKIA Temps plein

    Pour une entreprise faisant de la vente en ligne de consommables d'impression (cartouches, toner, etc...). Nous recherchons un secrétaire SAV et administratif. Accueil téléphonique et physique, gestion du SAV, et tâches de comptabilité (établir des devis, saisie de factures d'achat, de vente,...) Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat...


  • Vitry-sur-Seine, Île-de-France Spcb Temps plein

    SPCB, entreprise de BTP, recrute à partir du mois de Janvier 2023, à temps plein (pour remplacement d'un départ en retraite), un(e) :Secrétaire administratif/ve et Comptable BTP H/F