Coordinateur.trice Employabilité

**Coordinateur.trice employabilité F/H**:
**Qui sommes-nous ?**
- Fondée en 1872,
- **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle.
- **emlyon** business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 9020 étudiants en formation initiale et plus de 6 900 cadres en formation continue représentant 125 nationalités.- « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée
- **emlyon** qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'
- **emlyon** business school.- Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant
- **emlyon** business school.**Contexte**:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction employabilité et CFA recherche un.e:
**Coordinateur.trice employabilité F/H
**Ce que nous attendons de vous**:
**1. **Assurer la **mise en oeuvre opérationnelle du portefeuille de cours de son périmètre**
- Inscrire les étudiants aux cours
- Assurer la mise en oeuvre organisationnelle des cours : définition des besoins en salles, organisation et coordination des intervenants (en particulier vacataires), définition des besoins en matériel et équipement, etc
- Assurer la mise en oeuvre sur les systèmes d'information
- Gérer les relations avec les intervenants et les participants des cours
- Contrôler la conformité des syllabus aux standards du programme

**2. Effectuer la coordination logistique et pédagogique**:

- Être garant de la bonne mise en oeuvre du cours sous tous ses aspects
- Participer au processus de planification pour le portefeuille de cours et programme dédié en étroite collaboration avec les consultants Employabilité et l'équipe planification
- Coordonner l'organisation pédagogique : suivi des plannings, vérification/modifications et mise à jour des informations sur les syllabus
- Suivre et assurer la saisie des infos administratives et pédagogiques des vacataires
- Suivre les tutorats (s'assurer qu'ils se sont déroulés, mise à jour des SI, interface entre le vacataire et l'étudiant si besoin)
- Apporter du support opérationnel sur les évènements carrière divers du programme

**3. Assurer l'interface entre les apprenants, les intervenants du périmètre dédié**:

- Accueillir, informer, renseigner les étudiants et participants, et veiller à la satisfaction de leurs besoins, adapter la prise en charge aux circonstances, traiter leur demande ou les accompagner vers un autre interlocuteur
- Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour les solutions

**4. Effectuer le suivi comptable pour la facturation des vacataires (intervenants extérieurs)**

**Ce que nous recherchons**:

- Vous avez une formation BAC+2 ou expérience professionnelle équivalente
- Vous avez un bon relationnel et le sens du service client
- Vous maitrisez les outils bureautiques et les systèmes d'information
- Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse

**Ce que vous y gagnerez**:

- ** **Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- ** CDD de 1 mois à temps plein**:

- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
- Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de prolongation ou de mobilité en interne
- Basé.e sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre ville de Lyon