SVP MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS CORRESPONDEZ AU PROFIL
INUTILE DE POSTULER SI VOUS NE CORRESPONDEZ PAS A LA RECHERCHE, MERCI BEAUCOUP? CAR SINON C'EST UNE ENORME PERTE DE TEMPS POUR LE RECRUTEUR

Le cabinet ETHIGESTION IMMOBILIER, dont l’activité unique est Syndic de Copropriétés (gestion de 125 copropriétés représentant 7.500 lots), recrute dans le cadre d’un remplacement un.e Assistant.e Syndic (prise de poste dès que possible).

L’agence est composée de 14 collaborateurs et surtout collaboratrices : 1 Hôtesse d’accueil et Assistante polyvalente, 3 Assistantes, 3 Comptables, 2 Gestionnaires Sinistres, et 5 Gestionnaires de Copropriétés.

Les locaux sont neufs, avec des bureaux individuels, et place de parking.

Grande solidarité de l'équipe.

Les missions principales sont les suivantes:

- Effectuer des missions d'assistance opérationnelle et comptable, en collaboration avec le gestionnaire : ordres de service, gestion des urgences et signalements des résidents, suivi des dépannages et interventions,
- Faire le suivi de la gestion courante : devis, relances, traitement des Convocations et PV d'AG
- Répondre au téléphone (après filtrage hôtesse d'accueil)
- Recevoir et traiter les courriel(r)s entrants
- Accueillir les clients à l'agence
- Rédiger et mettre en page les courriers
- Réaliser les différents travaux administratifs que nécessite l'activité du cabinet : scan, photocopies, impressions, mises sous pli, envois

La gestion des sinistres est assurée par 2 gestionnaires dédiées. La Direction vient en support au quotidien en cas de besoin.

L’esprit d’équipe et la conscience professionnelle sont absolument indispensables. Bien sûr, rigueur, organisation, sens de la communication le sont également.

Expérience demandée idéalement de minimum 2 ans.

La connaissance du logiciel ICS serait appréciée mais pas indispensable.

La bonne connaissance des bases du droit de la copropriété est requise.

Maîtrise demandée des logiciels Outlook, suite Office.

Bonne orthographe exigée.

Lieu de travail : 1366 Avenue des Platanes 34970 LATTES

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Employé

Salaire : variable selon profil, entre 1.900 et 2.300 € bruts mensuels (sur 13 mois).

Avantages : RTT, tickets restaurant, cadre de travail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 07/08/2023