Assistant(E) Administrative Et RH

il y a 3 semaines


Montpellier, France DELTA AUTOMATISME Temps plein

Fiche de poste

**Assistant(e) administratif(ve) et R.H**

**MISSION AFFERENTE AU POSTE**

Il s’agit d’un poste polyvalent qui s’articule autour de trois grandes missions:
Assurer le traitement et le suivi administratif lié au bon fonctionnement de la structure.
Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que les missions qui en découlent.

Aider à la mise en place de politiques de gestion des ressources humaines au sein de l’entreprise et réaliser le suivi administratif des ressources humaines.

**Rattachement hiérarchique direct**:
N+2 : Président Directeur Général
N+1 : Responsable Administratif et Financier + Responsable Ressources
Humaines
Chaque poste est conduit pour une tâche ou une autre à collaborer avec l’ensemble des activités de l’entreprise.

**Relations externes**:

- Clients
- Fournisseurs
- Autres corps de métiers/sous-traitants
- Institutions

**ACTIVITES PRINCIPALES**

**MISSIONS 1 ADMINISTRATIF**
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
- Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier )
- Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l’archivage, au classement des documents
- Saisir et affecter les documents, les transmettre et les classer (factures, bons de commandes, bons de livraisons )
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables
- Vérifier la conformité des livraisons, la cohérence entre le matériel reçu et le matériel commandé
- Gérer les litiges avec les fournisseurs
- Constituer des dossiers de réponses à appels d’offre

**Mission 2 Accueil**
- Accueillir physiquement et au téléphone les clients, fournisseurs, visiteurs
- Les orienter, prendre les messages, fixer les rendez-vous, et transmettre les
informations aux Chargés d’affaires
- Gestion des notes de frais du personnel
- Gestion du planning des techniciens en collaboration avec les chefs d’équipe
- Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du personnel, adhésion/résiliation mutuelle )
- Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, heures supp ) du personnel permanent et des intérimaires
- Préparation des éléments de paie pour l’établissement des bulletins des permanents

**Mission 3 ** **Ressources humaines**
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des formations en lien avec la hiérarchie
- Organisation des déplacements des équipes
- Préparation des contrats des salariés
- Publication d'offres d'emploi sur différents job-boards

**COMPETENCES REQUISES**

Niveau BAC+2, avec une expérience de 2ans minimum dans le métier du secrétariat et des RH en PME

**Savoir**
- Maîtrise des outils de gestion
- Maitrise des logiciels informatiques et de paie
- Bonne connaissance du fonctionnement des PME
- Connaissance de la législation sociale
- Organiser et prioriser
- Elaborer tout type de supports administratifs

**Savoir-faire**
- Suivre des tableaux de bord
- Analyser les demandes et savoir réorienter
- Maîtrise rédactionnelle
- Capacité d’adaptation et d’autonomie
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Rigueur

**Savoir Être**
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- Ecoute
- Aisance relationnelle
- Réactivité

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 400,00€ à 1 850,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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