Assistant de Direction

il y a 2 semaines

SixFourslesPlages, France AVATH Temps plein

**Contexte**
- **Convention Collective**: CCN 1966 ;
- **Classification du poste **:Technicien supérieur ;
- **Affectation**: ESAT de Toulon Six-Fours
- **Position hiérarchique**:sous l’autorité du Directeur de l’ESAT de Toulon Six-Fours

**Missions & Activités**

**Accueil et standard**
- Accueil physique, standard téléphonique
- Diverses tâches de secrétariat ponctuelles suivant les besoins

**Gestion commerciale**

**1° Les fournisseurs**
- Préparation règlements et suivi fournisseurs
- Remise à la comptabilité pour enregistrement et paiement par virement
- Traitement réclamations fournisseurs

**2° Clients**
- Vérification des bons de commande et de livraison correspondants
- Facturation mensuelle chronologique via le logiciel GESTION COMMERCIALE
- Envoi des factures aux clients et transmission de la copie à la comptable, archivage
- Saisie et suivi des échéances des contrats clients, devis, demandes de prix
- Révision tarifaire annuelle et suivant calculs contractuels spécifiques selon le client
- Gestion administrative des dossiers d’appel d’offres et contrats

**Achats**
- Réception des demandes d’achats du personnel
- Traitement des commandes d’achats divers et consommables
- Vérification de la conformité des demandes
- Gestion de la caisse du site et du restaurant de Six-Fours du restaurant en lien avec la comptabilité

**Gestion administrative des salariés de l’ESAT**
- En lien avec le service RH, comptabilité et paie du siège_
- Planification des visites médicales d’embauches et/ou annuelles et suivi des échéances
- Suivi des absences, maladies, récupérations, congés, repas dans SILAE
- Attestations de salaire SILAE, suivi des paiements IJ, relances
- Déclarations d’accident de travail
- Renseignement tableau de suivi avec mise à jour du Document Unique pour les AT

**Gestion administrative des Travailleurs Handicapés de l’ESAT**
- En lien avec le service RH, comptabilité et paie du siège_
- Dossiers d’embauche : DUE, constitution du dossier, création contrat de soutien + toutes les formalités d’embauche
- Suivi des entrées, sorties, suivi notifications MDPH, comptes rendus, etc. logiciels/sites : OGIRYS et ViaTrajectoire
- Suivi des absences, maladies, récupérations, congés, repas dans SILAE
- Attestations de salaire SILAE, suivi des paiements, relances
- Déclarations d’Accident de Travail et renseignement tableau de suivi des AT
- Dossier Prévoyance COLLECTEAM
- Conventions de stage ou Mise à Disposition
- Suivi des visites médicales, suivi et prise de RDV
- Attestations employeur, avertissements, observations

**Volet institutionnel de l’ESAT**
- Bilan d’activité annuel
- Réponses enquêtes
- Actualisation des documents institutionnels (règlement de fonctionnement, livret d’accueil, projet d’établissement etc.)
- Organisation du Conseil à la Vie Sociale Pôle Travail

**Autres activités diverses**
- Organise et coordonne la transmission des informations sur les différents ateliers
- Veille au respect des procédures administratives, en lien avec la direction
- Rédige, informe et diffuse les notes d’informations, divers comptes rendus institutionnels
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord des ateliers blanchisserie et restauration
- Soutien administratif de l’équipe
- Déclaration, dossier assurances

**Profil**

**Qualification & Expérience**
- BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent
- Expérience préalable sur un poste de secrétaire/assistante de direction ;
**Compétences**
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et systèmes d’information ;
- Organisation du travail, planification et rigueur ;
- Capacité à prioriser les informations ;
- Bonne capacité rédactionnelle (orthographe irréprochable) ;
- Sens du contact et du service, bonne expression orale ;
- Savoir faire preuve de réactivité et dynamisme, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress ;
- Sens de la discrétion et confidentialité et sensible à la RGPD ;
- Savoir adapter une approche relationnelle l’égard des travailleurs handicapés.

**Autres**

Secteur d’activité soumis à l’obligation vaccinale Covid-19

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 920,00€ à 2 495,00€ par mois

Avantages:

- Réfectoire

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Secteur d’activité soumis à l’obligation vaccinale.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Six-Fours-les-Plages, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable basé à Six-Fours. Il jouit d’une très bonne réputation et dans le cadre de son développement il recrute un assistant juridique. En étroite collaboration avec la Direction, vous intervenez sur des missions de secrétariat juridique en droit de sociétés : AGO/AGE ,création et dissolution,...

  • Assistant Administratif Bilingue Anglais

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Molly Bracken Temps plein

    L’histoire de Molly Bracken s’étend au-delà des frontières et du temps, dans la campagne irlandaise des années 20 où les photos sépia d’une jeune femme découvertes par Catherine et Julian Sidonio deviendront une réelle source d’inspiration pour ces deux passionnés de mode. Un héritage et une histoire unique que les deux créateurs de la...

  • Social Media Assistant

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Molly Bracken Temps plein

    L’histoire de Molly Bracken s’étend au-delà des frontières et du temps, dans la campagne irlandaise des années 20 où les photos sépia d’une jeune femme découvertes par Catherine et Julian Sidonio deviendront une réelle source d’inspiration pour ces deux passionnés de mode. Un héritage et une histoire unique que les deux créateurs de la...

  • Social Media Assistant

    il y a 4 semaines

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  • Stage Assistant Commercial Et évènementiel

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Les Iles Paul Ricard (SAHB) Temps plein

    La **SOCIETE D’AMENAGEMENT HOTELIERE DE BENDOR (SAHB)** une filiale de la société familiale Paul Ricard propriétaire de l’île des Embiez acquise par Paul Ricard dans les années 50. L’Île des Embiez est une destination nature et familiale sur la région du Var pour passer des vacances en famille ou entre amis, organiser tous types...

  • Chargé.e Des Ressources Humaines/ Assistant.e de

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France ACTIVCERT Temps plein

    **ActivCert est un organisme spécialisé dans la certification des Systèmes de Management.** ActivCert s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et spécialisée depuis plus de 13 ans dans. Nous nous sommes est engagé pour: - La certification Qualiopi, sous accréditation, des organismes concourant au développement des compétences (organismes de...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Les Herbiers, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F)Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...

  • Assistant(E) Administratif/commercial

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Laboratoire Ciaffoloni 83 Temps plein

    **Le Laboratoire Ciaffoloni 83** est un laboratoire de prothèses dentaires créé en 2014 et aujourd'hui composé d'une équipe de 10 collaborateurs passionnés ! Souvent considéré comme "le petit frère" du Laboratoire Ciaffoloni Lyonnais, le cahier des charges, la manière de travailler et le savoir-faire restent les mêmes. Le Laboratoire Ciaffoloni...

  • Stage Assistant commercial évènementiel H/F

    il y a 4 semaines

    Six-Fours-les-Plages, France Les Iles Paul Ricard (SAHB) Temps plein

    ️Qui n’a jamais rêvé de travailler sur une île ?L'île des Embiez recrute son/sa futur(e) stagiaire !La SOCIETE D’AMENAGEMENT HOTELIERE DE BENDOR (SAHB) spécialisée dans l’hôtellerie restauration est une filiale de la société familiale Paul Ricard, propriétaire de l’île des Embiez.Située à quelques minutes de bateaux de Six Fours les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société appartenant à un grand groupe international, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction auprès du Directeur...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps plein

    Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Rejoignez-nous! **Missions**: OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e)...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Les Herbiers, France Manpower CHANTONNAY Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F) Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour  Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Les Herbiers, France Manpower LES HERBIERS Temps plein

    Le poste de Assistant de direction (H/F) Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA ROCHE-SUR-YON recherche pour son client, un Assistant de direction avec Anglais écrit (H/F) en CDD remplacement congé maternité.Votre interlocuteur : Valérie Dufour  Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Issy-les-Moulineaux, France CNP Assurances Temps plein

    **La Direction Technique et de l'Innovation recherche une assistante de direction.** Vous rejoignez une direction d’une centaine de collaborateurs en charge de l’actuariat, de la datascience et du marketing stratégique. Nous accompagnons de nombreux projets transverses en apportant notre dynamisme et notre expertise. Vous accompagnerez le Directeur...

  • assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Évaux-les-Bains, Nouvelle-Aquitaine, France Start People MONTLUCON Temps plein

    Start People Montluçon recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION multifonctions spécialisé dans le secteur de l'HOTELLERIE. Vous jouerez un rôle important puisque vous serez autonome sur ce poste qui demande beaucoup de polyvalence : Vous serez chargée d'assurer l'accueil mais aussi le serviceGérer l'organisation de l'établissement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Aix-les-Bains, France Fiderim Temps plein

    Au sein de FIDERIM Chambéry, nous avons à coeur de vous accompagner vers le poste qui vous correspond car notre talent, c'est vous ! Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant de Direction (H/F) » Votre mission Notre client est une société spécialisée dans la flexibilité du réseau électrique et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Les Sables-d'Olonne, France Ville des Sables d'Olonne Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SABLES D'OLONNE** **(Vendée 85)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps plein

    Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Rejoignez-nous! OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e) **Assistant/Assistante de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    LES ACHARDS, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Assistant de direction H/F en CDI pour un poste basé aux Achards.Vos missions seront d’accomp

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nueil-les-Aubiers, France Science and Nature Laboratory SAS Temps plein

    **Nous vous proposons** **Type de contrat** : Stage **Durée du contrat** **:4 à 6 Semaines **Date de début du contrat** : Dès que possible **Lieu** : NUEIL LES AUBIERS - *** **Salaire** : Selon le profil **Nombre de poste** : 1 **Serez-vous notre futur(e)**: **Stagiaire Assistant de Direction** **(H/F)** - Poste à pourvoir dès que possible en...