Assistant Opérations Construction, Aménagement

il y a 2 semaines


Bordeaux, France inCité Bordeaux Métropole Territoires Temps plein

Description du poste

Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d’Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en centres anciens, elle a su évoluer pour s’adapter aux orientations des politiques publiques tout en conjuguant intérêt général et obligation de résultat. Forte de ces savoir-faire et de son ADN, inCité fonde sa croissance sur un socle de valeurs - humanité, dialogue, transparence et intérêt général et fédère une équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.

Basée à Bordeaux, nous recherchons un (e) **Assistant-e d’Opérations (F/H)**

**Missions principales**:
Afin de participer aux missions d’entretien, de construction et d’aménagement des opérations d’inCité, vous assurez, au sein d’une équipe, l’assistance opérationnelle durant toutes les phases de la réalisation des opérations (entretien, opération de construction, réhabilitation et aménagement), ainsi que l’établissement et le suivi de contrats dans le respect des règles de passation des marchés de la société.

A ce titre, vous assurer les missions suivantes, sans que cette liste soit limitative:

- **Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations durant toutes leurs phases***:

- Assurer le secrétariat (agenda, courrier, comptes-rendus, gestion des appels, gestion des déplacements ) des responsables d’opérations
- Effectuer un suivi de l’état d’avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
- Assurer l’interface avec les clients et partenaires sur l’opération
- Suivre les appels d’offres lancés, selon les exigences de la commande publique, par le service : établissement des pièces administratives du DCE, mise en ligne sur la plateforme, ouverture des plis, préparation des PV des CAO
- Suivi de la bonne exécution des marchés : vérifications administratives et juridiques, préparation et notifications de tout élément contractuel, actes de sous-traitante, PV de réception, etc
- Participer au montage du PC, permis de démolition ou de tout document nécessaire à la réalisation de l’opération
- Mise à jour autant que de besoin des logiciels de suivi comptable et opérationnel, tableaux de bord et reporting
- Suivre les dossiers d’assurances
- Préparer les dossiers de présentation aux comités d’investissements et/ou d’engagements
- Assurer la transmission des informations interservices : aménagement, maitrise d’ouvrage, commercialisation, patrimoine, comptabilité, etc
- Assurer le suivi de la veille juridique fournie par nos prestataires conseils
- Assurer des visites de sites (Diagnostics, état des lieux interventions ponctuelles,)
- Apporter assistance à la gestion des concessionnaires et prestataires
- Assurer l’information aux locataires ou service interne d’incite
- Suivre les réclamations pendant l’année de parfait achèvement (relance des entreprises, suivi des locataires )
- Suivre les déclarations d’achèvement, établir les déclarations d’impôts (H1/H2/CBD)
- Préparer les dossiers de mise en location
- Archiver les éléments nécessaires dans le système informatique pour permettre une bonne passation d’information au service du patrimoine
- **Missions de gestion financière**
- Assurer la gestion et le suivi financier des marchés (Paiement, factures, impayés ) en collaboration avec les responsables d’opération et les services financiers
- Assurer le suivi des commandes de travaux supplémentaires - avenants
- Assurer les relances des factures et règlements à toutes les étapes de l’opération
- Vérifier les DGD et les GPA
- Assurer un suivi sur les logiciels dédiés
- Assister les responsables d’opérations dans la gestion des demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
- Compléter les tableaux de bords transversaux
- Participer à l’établissement des dossiers de financement (Etat, Bordeaux Métropole...)
- Préparer les demandes d’acompte de ces dossiers
- Demander et suivre les dossiers de vente de CEE, de dégrèvement TFPB, ou autres.
- **Assurer le suivi administratif, technique et financier des contrats**
- Effectuer un suivi de l’état d’avancement des contrats et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
- Suivre les appels d’offres lancés par le service : établissement des pièces administratives du DCE, mise en ligne sur la plateforme, ouverture des plis, préparation des PV des CAO
- Constituer les dossiers marchés des contrats et suivre les marchés (sous-traitance, avenant, mise en place de pénalités )
- Entrer les données financières dans le module informatique
- Suivi de la bonne exécution des marchés : vérifications administratives


  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant d'Opérations H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d'Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en...


  • Bordeaux, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    En étroite collaboration avec Raphael, au sein de la Direction Renouvellement et Aménagement Urbain, vous aurez en charge le pilotage des opérations de votre périmètre. Votre quotidien sera rythmé par: - Elaborer et manager des projets d’aménagement et de renouvellement urbain. - Proposer la programmation, coordonner l’ensemble des acteurs tout...

  • Responsable D'opérations

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France TERRITOIRES RH Temps plein

    **Territoires RH, acteur majeur du conseil en recrutement et approche directe de cadres dirigeants publics depuis 20 ans recherche pour la SEMIPER, Société d'Économie Mixte d'aménagement du Périgord, intervient sur l'ensemble du Département de la Dordogne pour l'étude, le montage et la conduite d'opérations d'aménagement (zone d'activités...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie B Filière Technique **Date de fin de validité**: 17/04/2024 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième département...


  • Bordeaux, France TERRITOIRES RH Temps plein

    Descriptif du poste Sous l'autorité directe du Directeur Général Adjoint des Services, en étroite relation avec le Maire et le 1er adjoint en charge des bâtiments, vous: - Intervenez en tant que conseil et assistant à maîtrise d'ouvrage interne à la collectivité dans l'ingénierie des projets de construction/rénovation d'équipements publics,...


  • Bordeaux, France SCET Temps plein

    **Métier**: Responsable d'Opérations - Responsable d'Opérations Construction Logement / Tertiaire **Titre de l'offre**: Chargé D'Opérations en Restructuration /Réhabilitation/Construction neuve H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La SATEL est une société d'économie mixte. C'est-à-dire une entreprise commerciale, dont les actionnaires...

  • Chargé D'opérations

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France TERRITOIRES RH Temps plein

    Descriptif du poste sous l'autorité du Directeur Général de la société, au sein d'une équipe opérationnelle constituée de quatre chargés d'opérations, vous - Serez prioritairement et à court terme, mobilisé dans le cadre du mandat confié par la Région Nouvelle Aquitaine pour la maintenance, la sécurité, les travaux urgents, les travaux...


  • Bordeaux, France VINCI Construction Temps plein

    **L’entreprise**. L’entreprise. Chantiers Modernes Nouvelle-Aquitaine, filiale de VINCI Construction en France, est un acteur de la construction ancré en Nouvelle-Aquitaine qui réalise des travaux de génie civil industriel. L’entreprise basée à Pessac (33) intervient sur l’ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine. **Le poste**. Nous vous...


  • Bordeaux, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


  • Bordeaux, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


  • Bordeaux, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


  • Bordeaux, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


  • Bordeaux, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DEPARTEMENT DE LA GIRONDE Temps plein

    Territoire très attractif, reliée à Paris par la LGV en juillet 2017, la Gironde fait face à un accroissement démographique sans précédent ces dernières années. Pour faire face à l'augmentation très rapide du nombre de collégiens sur son territoire, le Département de la Gironde a lancé fin 2017 le Plan Collège Ambition 2024 d'un montant de 670...


  • Bordeaux, France POLYEXPERT CONSTRUCTION Temps plein

    Notre agence de Bordeaux-Mérignac recherche un(-e) Assistant(-e) opérationnel(-le) pour compléter son équipe de 9 personnes. Nous vous proposons un poste polyvalent alliant** réactivité, rigueur et autonomie.** Vos missions: - Gérer administrativement le flux des dossiers adressés aux experts : préanalyse des demandes reçues, dispatch, ouverture...

  • Projeteur VRD Aménagement

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France EGIS Temps plein

    Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.Présent dans 120 pays, Egis...


  • Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **BORDEAUX METROPOLE** Esplanade charles de gaulle - 33045 Bordeaux cedex **Lieu de travail** - Bordeaux **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...


  • Bordeaux, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Piscine à débordement, piscine miroir, spa, sauna, hammamReconnue pour son expertise **dans le domaine depuis** **presque 50 ans** et récompensée pour ses superbes réalisations, cette entreprise recherche **son Maçon H/F en CDI.** **Les missions****: En binôme, vous intervenez sur des chantiers de: - construction de piscines -...


  • Bordeaux, France Ville de BORDEAUX Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Technique Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:A** **Attaché territorial** **ou Ingénieur territorial** CDD 36 mois Lieu **:BORDEAUX** **Contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/05/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ.E DE...

  • Chargé.e D'opérations F/f

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France METROPOLE DE BORDEAUX Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Technique Métier **:Economie - Développement, Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** **ou Technicien territorial** CDD ou titulaire Lieu **:PESSAC** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:18/05/2024** **Descriptif...