Secrétaire Médciale

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médciale

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute

Nous recrutons Un(e) Secrétaire Médicale à temps plein pour le service Santé au Travail.

Missions principales:
Accueil physique et téléphonique

Evaluation de la demande et orientations interne et externe (notamment en situations de crise)

Gestion et diffusion des mails,

Frappe des courriers, rapport maladie professionnelle,

Transmission ciblée des informations aux différents membres de léquipe de situations recueillies au secrétariat (Mails, Téléphones,

Acc physique)

Gestion des permanences médicales sur le GHT

Gestion des plannings de tous les professionnels du service : organisation des consultations en lien avec la législation médico-statutaire, des demandes des référents ressources humaines des établissements, des cadres des services, des agents.

Organisation et préparation de la consultation des médecins sur le GHT

Organisation des visites périodiques médicales (préparation en lien avec linfirmière et le cadre du service concerné)

Saisie de lactivité médicale des permanences sur lensemble du GHT (Hexagone, Excel)

Gestion du dossier papier de lagent de sa création à son archivage (Pas de dossier patient informatisé) - Transfert du dossier

(mutation)

Rédaction des fiches de liaisons vaccinales (Stagiairisation, mutation, retraite)

Clôture et envoi des certificats finaux daccidents de travail dexposition au sang

Gestion du courrier du service

Saisie des bilans dactivités, édition de statistiques

Suivi des dossiers de maintien dans lemploi notamment relevant FIPHFP (Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé,

aménagement du poste de travail) avec lingénieure ergonome du service et les services administratifs dédiés

Participation aux réunions de service (Régulation, Thématique, Liaison, FIPHFP) et organisation des réunions internes et externes

au service

Préparations des éléments pour les différentes instances (BI, CHSCT)

Mise en uvre de la communication du service de prévention et de santé au travail (Note d'information Blog)

PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE

Contrat d'une durée d'un mois renouvelable.

**PERSONNE À CONTACTER**

CENTRE HOSPITALIER GENERAL LUCIEN HUSS

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Lucien Hussel
mont Salomon BP 127
38209 VIENNE