Assistant de Gestion
Il y a 7 mois
**A propos de notre client**
Notre client, en plein développement **négoce de produits et matériaux **en lien avec la sécurité des Pipelines, basé à **Meyreuil **, recherche un **Assistant de Gestion H/F **pour un poste **intérim de longue durée **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.
**Missions**
- Répondre au téléphone, diriger les appels au bon interlocuteur, prendre les messages et les transmettre
- Accueillir les visiteurs sur site (interphone et lors de leur arrivée), les diriger et les renseigner
- Gestion et suivi du courrier : réceptionner le courrier entrant (papier et mail), le traiter et le dispatcher
- Préparer le courrier sortant (du courrier d'accompagnement à l'affranchissement en passant par la mise sous pli)
- Gestion des fournitures courantes : suivre le stock des fournitures administratives et assurer leur réassort, suivi et gestion des divers fournisseurs administratifs : gestion des commandes d'eau, café, suivi du carburant
- Gestion des factures : réception des factures et suivi de la procédure de traitement, enregistrement des factures sur BATIGEST, imputation des dépenses sur les chantiers, enregistrement des commandes clients, rapprochement des bons de livraisons et factures, saisie des bons de commande sur BATIGEST
- Saisir les heures des salariés sur BATIGEST
- Fichier de préparation des paies, suivi via Soft Amiante, saisie des absences, renseigner les tableaux de bord RH, suivi d'indicateur, transmission des informations (Direction ou Service RH / Salariés et inversement)
- Gestion des plateformes d'appels d'offre : mise à jour des attestations et documents demandés par les plateformes, s'assurer que chaque pièce est à jour
- Administration des ventes : Suivi et mise à jour de tableaux de bord, suivi et mise à jour des dossiers pour mise à la facturation (s'assurer que le dossier est complet avant qu'il soit transmis au service comptable
- Assurer le suivi et la préparation administrative des chantiers : Préparation des classeurs / pochettes chantiers, gestion documentaire (suivi et archivage)
- Vous justifiez d'une **expérience réussie sur un poste similaire**:
- Vous maîtrisez les **outils informatiques **(Excel, Pack Office au minimum)
- Vous avez de bonne capacités **rédactionnelles **, êtes **bon communicant**:
- Vous savez **gérer les priorités **et savez vous **adapter rapidement**:
- Vous être **rigoureux **, **polyvalent **, **autonome **, **discret **et avez la capacité de **travailler en équipe**
**Avantages et conditions**
Salaire **:28 000€**:
- **36 000€ **Annuel Brut (pour 39heures) sur 13 mois
Avantages tickets restaurant, mutuelle
Conditions : 8h30 - 12h/13h - 17h30 du lundi au jeudi et 8h30-12h/13h - 16h30 le vendredi
Possibilité de prendre le poste sur une base de 35 heures hebdomadaire
**Ce poste est à pourvoir immédiatement
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Assistant Gestion Interne, Spécialisé Facturation
Il y a 7 mois
Meyreuil, France In Extenso Temps pleinIl était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France. Vous souhaitez concilier passion et travail ? Passion...
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Assistant de Gestion Formation
il y a 7 jours
Meyreuil, France BWO - Brain Work Office Temps plein**FORMATION PROFESSIONNELLE - GESTION ET FACTURATION - AUTONOMIE** **INTERIM 3 MOIS RENOUVELABLE - MEYREUIL (13) -** Pour une mission d’intérim de 3 mois minimum, nous recherchons un gestionnaire de facturation en formation H/F. Cet organisme lié à la formation professionnelle, situé à Meyreuil (13), vous attend dès maintenant. En tant...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Meyreuil, France SUD-EST IT Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre entreprise dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler dans un environnement professionnel, cette opportunité est faite pour vous. **Responsabilités**: - Assister la direction dans la gestion...
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Alternant Assistant D'agence
Il y a 7 mois
Meyreuil, France Clauger PACA Temps plein**Missions** Au sein de l'agence et en étroite collaboration avec l'assistante d'agence, vous êtes en charge de différentes missions: - **Gestion administrative**: accueil physique et téléphonique de l'agence, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock, mise à jour de documents... - ** Communication interne à l'agence**: mise...
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Assistant Administratif
il y a 1 heure
Meyreuil, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Meyreuil, France FRANCE AVENIR ISOLATION Temps pleinEntreprise familiale en pleine expansion recherche son **Assistant(e) Administrative (f)!** Nous recherchons un assistant administratif (F/H) pour soutenir notre équipe en pleine croissance. Elément central de l'organisation de l'entreprise, vous avez une excellente capacité à communiquer et à travailler avec les autres membres de l'équipe. Vous...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Meyreuil, France ISA Développement Temps pleinL'agence BEST Intérim Aix recherche pour un de nos client sur Meyreuil un/une assistant(e) administratif (H/F), pour un remplacement de congés maternité. Dans le cadre de ces missions, vous serez en charge des tâches suivantes: Un(e) Assistant(e) administrative(if) Vérification des factures, gestion de deux comptes clients, suivi du carnet de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Meyreuil, France DATTERBERG filiale GROUPE TABATABAI Temps plein**Description du poste** Sous la supervision de la direction de notre établissement de Meyreuil, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de notre entreprise, évoluant dans un environnement technique. **Vos responsabilités principales**: - Gestion, suivi et mise à jour des dossiers clients sur nos outils internes. -...
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Assistant Comptable évolutif
il y a 19 heures
Meyreuil, France My Premium Consulting Temps plein**Votre Mission**: Vous rejoindrez un cabinet où votre dynamisme sera apprécié et où vous aurez l'opportunité de grandir au sein d'une équipe accueillante et bienveillante. Nous recherchons un assistant ayant déjà une première expérience au sein d'un cabinet. - Saisie et vérification des pièces comptables (factures, relevés bancaires). -...
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Assistant Opérationnel
il y a 1 heure
Meyreuil, France Medirest Temps pleinNous recrutons un** Assistant Opérationnel H/F** pour l’un de nos secteurs à Meyreuil (13). **Type de contrat**: CDI **Avantages**: 13e mois, RTT, CE, mutuelle, primes Votre rôle au coté du Chef de Secteur et de soutenir la gestion d'un secteur de plusieurs établissement. Plus précisément, vos missions sont: - Animer son secteur en**...
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Assistant Comptable Confirmé
Il y a 7 mois
Meyreuil, France Sbc Intérim Temps pleinSBC Intérim & Recrutement, société en conseil et recrutement spécialisé dans la Comptabilité et Gestion, recherche pour l'un de nos clients, important cabinet comptable sur la région, un Assistant Comptable Confirmé H/F. Vous êtes passionné par les chiffres, organisé(e), et avez soif d'apprendre ? Vous recherchez un environnement de travail...
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Assistant Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Meyreuil, France EXPERF Temps plein**NEW MEDICAL CONCEPT, situé à Meyreuil (13), recrute au sein des fonctions supports d’EXPERF, un Assistant Ressources Humaines F/H pour rejoindre son Service Ressources Humaines en CDD (minimum 6 mois) !** Rejoignez une entreprise Humaine avec des valeurs affirmées et tournées vers le patient. Notre équipe RH déjà en poste vous attend ! **Votre...
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Assistant(E) Marketing en Alternance
il y a 3 jours
Meyreuil, France TALENTIS HORIZON Temps plein**Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...
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Assistant Juridique Formaliste
Il y a 7 mois
Meyreuil, France PKF Arsilon Temps pleinChez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...
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Assistant Juridique Formaliste
il y a 5 jours
Meyreuil, France PKF Arsilon Temps pleinChez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Meyreuil, France EXPERF Temps plein**NEW MEDICAL CONCEPT, situé à Meyreuil (13), recrute au sein des fonctions supports d’EXPERF, un Assistant Comptable H/F pour rejoindre son Service Comptabilité !** **Votre rôle : devenir un support essentiel à nos équipes terrains !** **Concrètement, au quotidien, vous devrez**: - Assurer le traitement et la saisie des factures des fournisseurs...
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Assistant (E) Comptable (H/F)
Il y a 2 mois
Meyreuil, France NOVAFRANCE Energy Temps plein**Société : NOVAFRANCE Energy** **Titre du Poste**: Assistant(e) Comptable **Localisation : Meyreuil (Aix-en-Provence)** **Type de contrat : CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable pour renforcer notre équipe financière et participer activement à la croissance de notre société. Sous la supervision du comptable, vous serez en charge de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Meyreuil, France Adsearch Temps plein**EN BREF - Assistant administratif (H/F) - Meyreuil (13590) - CDI - 26k à 30k euros bruts annuels - Poste à pourvoir asap - Fonction support, secrétariat courant, facturation** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...
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Assistant Marketing Et Communication
Il y a 7 mois
Meyreuil, France Assuréa Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) Marketing et Communication** **Lieu de travail**: Meyreuil _(13 - Aix-en-Provence)_ **Type de poste**: Temps plein, CDI **A pourvoir dès que possible** Assuréa est un acteur important du courtage en assurance depuis plus de 20 ans composé d’une cinquantaine de salariés. Nous travaillons exclusivement avec une...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Meyreuil, France Sbc Intérim Temps pleinSbc recrute pour un de ses client un(e) assistant(e) administratif H/F en cdi 35h. Vos missions: - mettre en œuvre les procédures - assiste le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence - saisie des rapports secours, - assure l'envoi des mailings, - assure le rangement conforme des dossiers et l'archivage - transmettre immédiatement...