Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
**1. Missions et organisation du service DPIPPR (Département des politiques d'insertion, de probation et de prévention de la récidive)**
Sous l’autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’Etat, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publiques ou privées, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice.
La DISP de Marseille administre un ressort pénitentiaire qui couvre 2 régions administratives (PACA et Corse) sur lequel sont implantés 16 établissements pénitentiaires et 6 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
En lien avec les politiques nationales, **le DPIPPR** élabore, met en œuvre et évalue les politiques interrégionales de prise en charge des personnes confiées par décision de justice au service public pénitentiaire. Il participe et favorise la construction des dispositifs d’accompagnement des publics placés sous main de justice en matière notamment d’insertion socio professionnelle, de travail pénitentiaire, d’accès aux soins, d’activités sportives et d’actions culturelles.
**2. Description du poste**
Placé sous l’autorité du chef du DPIPPR et de son adjoint, **le renfort secrétariat et missions** **transverses assure la continuité du secrétariat du DPIPPR** en se répartissant notamment, avec l’adjoint administratif présent, les tâches suivantes:
- Tenue du secrétariat (gestion des courriers, des appels téléphoniques et des mails)
- Gestion des fournitures de bureau, établissements de bons de commande
- Mise en page de documents, mise à jour des annuaires et organigrammes
- Recueil et mise en page d’informations pour établissement de fiches synthétiques
- Recueil et enregistrement de statistiques
- Gestion administrative des personnels rattachés au DPIPPR (autorisations d’accès, autorisations d’utiliser un véhicule, création des ordres de mission)
- Gestion des autorisations d’accès pour les intervenants extérieurs sur les établissements du ressort de la DISP
- Gestion administrative des dossiers des visiteurs de prison
- Gestion administrative des dossiers des aumôniers
- Gestion administrative des habilitations des personnels de santé
- Etablissement de la paye des enseignants intervenant au sein des établissements du ressort de la DISP et gestion de leurs dossiers administratifs
- Organisation des sessions d’examens DILF/DELF
**Par ailleurs, le renfort secrétariat et missions transverses se voit confier des missions transversales **sur des champs relevant de différentes unités et notamment:
A compter de la prise de poste et jusqu’au 31/08/2024:
- Elaboration de statistiques mensuelles sur l’exécution et l’aménagement des peines
- Suivi des procédures d’agrément et de conventionnement dans le cadre du placement à l’extérieur
- Suivi de conventions régionales en matière de travail d’intérêt général
A compter du 1er/09/2024:
- Gestion de tout ou partie des dossiers relatifs à la santé, aux mineurs et à la prévention du suicide en détention
**3. Compétences requises**
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse.
- Maîtrise de l’outil informatique.
- Capacités d’adaptation.
- Capacité à s’intégrer dans une équipe.
- Rigueur.
- Respect de l’obligation de réserve.
**4. Modalités**
Déplacements ponctuels possibles dans le cadre de réunions.
Catégorie : B - (baccalauréat et plus)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 2 169,17€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France JOB AGDE Temps pleinVous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Enregistrement des commandes - Réalisation et...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 4 semaines
Marseille, France Association SARA LOGISOL Temps pleinSARA LOGISOL recrute pour son Pôle Asile un secrétaire administratif et comptable H/F Au regard des nouvelles missions et actions attribuées au Pôle et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire administratif vient en complément de la secrétaire de direction pour le suivi administratif, logistique et des dépenses du Pôle. Missions...
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Apprenti Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps pleinNous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...
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Secretaire Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, France ATRIA Temps pleinNotre société est spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et d'états des lieux locatifs depuis 2016 sur le secteur de Montpellier. Pour notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en alternance. Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, vous intégrerez une équipe de 4...
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Secrétaire Administratif Et Commerciale
il y a 1 semaine
Marseille, France SOFEREX Temps pleinDans le cadre d'un départ à la retraite, la SOFEREX recherche une/un secrétaire Administratif et Commerciale disponible dès que possible afin de rejoindre notre équipe. Débutant accepté, une formation en interne sera effectuée. Vous êtes dynamique, motivé et avez l'esprit d'équipe alors n'hésitez pas à nous...
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Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale
il y a 4 semaines
Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein**STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION...
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Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale
il y a 2 semaines
Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein**STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou...
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Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale
il y a 1 semaine
Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein**STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint). Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE...
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Secretaire Administrative
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinPour notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en apprentissage. Notre société est spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et d'états des lieux locatifs depuis 2016 sur le secteur de Montpellier. Nous sommes une petite entreprise de 4 salariés (2 associés et 2 agents techniques en diagnostic immobilier...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinService d'aide et d'Accompagnement à Domicile dans le 13ème à Marseille, recherche un-e secrétaire administratif-ive H/F pour rejoindre notre équipe et soutenir nos procédures de bureau quotidiennes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe en place. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique, - Travaux administratifs courants :...
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Secrétaire comptable et administratif
il y a 3 semaines
Marseille, France Welljob Temps pleinA propos du poste On connaît vos qualités se secrétaire comptable et administratif ? Le milieu de l'automobile est un domaine que vous connaissez bien ou avez une appétence pour le domaine automobile ? Vous avez une présentation et une élocution irréprochable ? Si vous avez déjà répondu oui à ces questions, alors vous êtes sur la bonne...
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Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...
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Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance
il y a 4 semaines
Marseille 14e, France Haut Sommet Temps pleinNous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 semaine
Marseille, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une **Secrétaire Administrative H/F** pour une entreprise sur Marseille 11eme; - Relance de facture - Envoi de courrier -...
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Secretaire Administrative
il y a 1 semaine
Marseille, France Valréas Temps pleinVotre agence ADWORK'S Valréas recherche pour l'un de ses clients une secrétaire administrative H/F. - Vos missions seront de: - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai,...). - Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de...
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Secretaire Administrative
il y a 6 jours
Marseille, France Adwork's Valréas Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence ADWORK'S Valréas recherche pour l'un de ses clients une secrétaire administrative H/F. Vos missions seront de: - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai,...). - Communiquer à la clientèle des...