Charge.e de Mission Ressources Humaines

Il y a 5 mois


Marseille, France Alliance Gestion Temps plein

Le GIE Alliance Gestion est une structure membre du GROUPE SOS. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

La structure du GIE Alliance Gestion regroupe différentes expertises dans des domaines clés permettant de soutenir le développement de chacune des entreprises sociales et associations du Groupe SOS : Gestion comptable, financière et budgétaire, Conseil juridique, Ressources Humaines, Développement Durable et achat, Communication, Systèmes d'informations, développement Web,..

I/ Gestion de projet

Sous la direction de son chef de projet, il/elle participe aux projets suivants:

- Déploiement de l'outil groupe de pilotage de la performance RH (Quickms)
- Déploiement de la dématérialisation de documents RH (Primobox)
- Déploiement de la gestion des congés (SILAE)
- Migration vers un nouvel outil de gestion administrative (HR4YOU)

Dans le cadre de ces projets il/elle sera amenée à:

- Vérifier le bon fonctionnement de ces outils (tests/ recettes)
- Prendre part aux réunions de travail pour apporter son point de vue et proposer des solutions
- Réaliser la conduite du changement (ex : communication, production de guides, animation de formation etc.)

II/ Accompagnement des acteurs

Sous la direction de son chef de projet, il/elle travaillera sur l'accompagnement des utilisateurs dans leur utilisation des processus et outils de gestion administrative.

Dans le cadre de ces missions, il/elle sera amenée à:

- Répondre aux demandes des utilisateurs (hotline, mails, gestion des tickets)
- Effectuer régulièrement des bilans de son activité
- Mettre à jour les manuels des procédures
- Caractériser les anomalies et problématiques rencontrées par les utilisateurs
- Produire et animer des montées en compétences (webinaire, e-learning, formation)
- Produire et maintenir l'ensemble des travaux récurrents selon le planning d'activité défini (interfaces, reporting, exploitation et maintenance des outils existants), puis communiquer sur ces activités.

Contrat en alternance niveau Bac+ 3 pour 1 an

Indifférent
Alternance
CCN Syntec : Sociétés de conseil



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