Assistant.e Direction

La résidence l’Age d’Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d’hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 89 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et professionnelle.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique
- Planning : réalisation et gestion du planning des professionnels de l’établissement
- Planning : gestion des remplacements en collaboration avec la direction
- Gestion des ressources humaines : Participation au recrutement de nouveaux collaborateurs, gestion des visites médicales, de la paie, des congés, des entrées et sorties salariés, des dossiers salariés
- Suivi des contrats : Réalisation et suivi des contrats de travail, DPAE, envoi dématérialisé des contrats
- Suivi des adhésions et refus mutuelle
- Comptabilité : saisie des factures fournisseurs
- Facturation : préparation et réalisation des factures résidents
- Admissions des résidents : visite de pré admission, renseignements téléphoniques, visites de l’établissement, communication sur la prise en charge, les services et les tarifs ; suivi des relances
- Gestion des commandes : Coordination des commandes et gestion des fournitures administratives
- Prise de RDV : Organisation et suivi des rendez-vous et des activités des prestataires extérieurs, des sorties résidents, des RDV direction
- Démarche qualité : préparation aux audits internes et externes qualité

**Vous avez le bon profil si**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme licence Ressources Humaines ou Gestion des établissements médico-sociaux ou BAC+2 Assistant de Direction ou DUT GEA
- Vous connaissez les principes de facturation en EHPAD
- Vous êtes organisé.e et rigoureux.se
- Vous avez une aisance relationnelle
- Vous avez à cœur d’accompagner des personnes fragiles et leur entourage
- Vous savez réaliser plusieurs tâches simultanément,
- Vous maîtrisez les notions de base du droit de travail et de la saisie comptable simple
- Vous avez une capacité à travailler en équipe

CDI à temps plein à pourvoir fin septembre
Rémunération 1732.79€ brut + 206€ brut (SEGUR) Niveau BTS ou licence

Mutuelle entreprise
Comité d'entreprise externalisé
Carte cadeau fin d'année
Chèques vacances
Restauration sur place
Salle de pause aménagée
Parking