Secrétaire Ifa/cfarm

**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

**Mission**:
Sous la responsabilité de la directrice de l'Institut de Formation des Ambulanciers (IFA), du directeur du Centre de Formation des Assistants de Régulation Médicale Esquirol (CFARM), et dans le cadre d’une collaboration au sein de l’équipe pédagogique, la secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique des instituts de formation en soins infirmiers ainsi qu’à l’accueil et à l’information des étudiants.

Vous participerez à la mise en œuvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d’indicateurs. Vous serez un acteur incontournable dans l'organisation des instances de gouvernance de l'IFA et du CFARM en lien avec la directrice IFA et le directeur du CFARM.

Vous serez l'interface entre tous les acteurs et la directrice. Vous serez amené à gérer l'agenda de l'équipe de direction, à organiser des réunions, des évènements et vous suivrez certains dossiers.

**Profil**:
**Qualifications**:
BTS gestion administrative

Expérience professionnelle souhaitée

**Compétences**:
Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe, des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Connaissance du logiciel WIN souhaitée

Grand sens de l'organisation, anticipation, adaptation, intérêt pour la pédagogie

Discernement

Collaboration, sens de l’équipe

**Savoir-être**:
Fiabilité,

Rigueur,

Discrétion

Relationnel adapté au public accueilli.

**Conditions de l'embauche**:
Poste à temps plein du lundi au vendredi ,

Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d’évènements institutionnels particuliers

Congés priorisés sur les périodes de vacances scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.
- Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
- Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.