Employe Administratif

il y a 3 semaines


BourgoinJallieu, France Fondation Georges BOISSEL Temps plein

Sous l’autorité de la Directrice, vous exercez une fonction d’employé administratif au sein de l’ALPA, structure d’hébergement et d’accompagnement social.

L’employé administratif assure la gestion des appels téléphoniques, l’orientation et l’accueil des personnes et divers travaux administratifs.

**Principales missions**

Sous la direction de l’établissement, l’Employé(e) Administratif a pour fonctions de:

- Accueillir les usagers, visiteurs, clients, fournisseurs, les orienter, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Installer les personnes qui arrivent à l’accueil de jour et prévenir le travailleur social,
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques (boîtes secrétariat),
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Pré-remplir la fiche administrative des ménages dans le logiciel prévu,
- Gérer le planning de réservations des véhicules de service et de location de salles,
- Vérifier l'état des stocks des fournitures de bureaux, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de l’établissement (tableaux de bord,...),
- Assurer le suivi statistique des appels téléphoniques.

**Profil**:
**_Et si c'était vous ?_**

**Compétences requises**
- Maitrise des outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, logiciel interne
- Maitrise de langue française (grammaire, syntaxe et orthographe)
- Bureautique
- Utilisation du téléphone
- Capacité d’écoute
- Capacité de travail en équipe
- Capacité à prendre du recul
- Autonomie
- Qualité relationnelle, sens de l’accueil (souriant et bienveillance)
- Discrétion
- Ponctualité et disponibilité
- Adaptabilité

**Formation**
- Titulaire d’un Bac pro secrétariat ou diplôme requis pour exercer le métier

**Spécificités du poste**
- _ Poste basé à _**_Bourgoin Jallieu_**:

- _ Rémunération selon Convention collective NEXEM Accord CHRS_
- _ Chèque déjeuner 7,70 € par jour travaillé pris en charge à 55% par employeur_
- _ Permis B obligatoire._

**_
Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire._**

**_ Vous aurez des horaires de 9h à 17h sauf le mercredi 9h - 12h30._**

**_
Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges professionnelles ?_**

**_ Vous souhaitez découvrir un nouveau domaine d'activités ?_**

**_ Au sein d'une équipe dynamique et soudée ?_**

**_
Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre _**

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
17 avenue des Alpes 38300 BOURGOIN JALLIEU

**Niveau d'études min. requis**:
6- Autres

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
04/09/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourgoin-Jallieu, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'auto-cole ECO CONDUITE, en vue de renforcer l'équipe, vos missions : -accueil des clients -gestion administrative de l'entreprise -enregistrement des inscriptions, -travail sur le logiciel RAPIDO Être à l'aise sur les outils bureautiques et informatiques... gestion des mail etc......... - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourgoin-Jallieu, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Bourgoin-Jallieu, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourgoin-Jallieu, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Bourgoin-Jallieu, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Bourgoin-Jallieu, France Lidl France Temps plein

    **Géolocalisation**: Rue des Silos 2 - 38300 BOURGOIN JALLIEU**Type de contrat**: - CDI étudiant**Niveau d'entrée**: - Etudiant**Domaine d'activité**: - Développement commercial**Numéro de référence**: - FR-079273Rattaché au sein du Service Développement Commercial Régional, vous aurez en charge le cycle de vie des produits alimentaires en...


  • Bourgoin-Jallieu, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    The Corporate Procurement Capex team at Thermo Fisher Scientific is looking for a part-time student for a year starting from September 2024 for the position of Administrative Assistant. You will be a key member of the Corporate Procurement CAPEX team in EMEA, supporting members in achieving their mission at its best. You will also be able to lead project...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois


    Bourgoin-Jallieu, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge : - Accueil téléphonique - Accueil Physique - Facturation - Prise de Rendez-vous et gestion des plannings - Saisie informatique - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient -...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Bourgoin-Jallieu, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:4 An(s) - en cabinet d'avocats - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Saisir des documents juridiques - Accueillir, orienter, informer une personne - Établir, mettre à jour un dossier, une...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 1 mois


    Bourgoin-Jallieu, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge d'intervenir chez des particuliers. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Ergonomie - Réaliser des soins d'hygiène corporelle, de confort et de prévention - Accompagner la personne dans les gestes de la vie quotidienne - Réaliser pour...

  • Spécialiste RH

    il y a 2 semaines


    Bourgoin-Jallieu, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Spécialiste des Ressources Humaines** **CDI** **à Courtaboeuf (91) ou à Bourgoin (38)** **_ Flexibilité télétravail_** **Vos missions**: Le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable des activités quotidiennes ADP au sein du service central RH pour la France. Il ou elle garantit la qualité du service et la performance opérationnelle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Bourgoin-Jallieu, France IHL Intérim Temps plein

    **IHL Intérim**: - 16 août 2023 - Bourgoin-Jallieu - 38, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: IHL INTERIM SQF recrute pour son client basé près de Bourgoin: **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **POSTE EN VUE DE CDI** Sous la responsabilité du gérant vous aurez en charge: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Bourgoin-Jallieu, France IHL Intérim Temps plein

    **IHL Intérim**: - 24 août 2023 - Bourgoin-Jallieu - 38, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: IHL INTERIM SQF recrute pour son client basé près de Bourgoin: **ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)** **POSTE EN VUE DE CDI** Sous la responsabilité du gérant vous aurez en charge: - Prise...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Bourgoin-Jallieu, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet médical, vous aurez pour missions principales : - l'accueil téléphoniques et physique des patients - la gestion des consultations - le suivi et la saisie des informations relatives aux dossiers médicaux - la gestion du pôle facturation les pré-requis : - connaissance de la bureautique - connaissance de l'environnement médical...


  • Bourgoin-Jallieu, France IHL Intérim Temps plein

    **IHL Intérim**: - 3 mai 2023 - Bourgoin-Jallieu - 38, France - CDI - Commercial auprès des particuliers - Technicien/Employé Bac +2 **Description du poste et Missions**: IHL Bourgoin-Jallieu recrute pour son client un(e)chargée développement commercial /R.H. H/F polyvalent(e) Le poste :communication interne et externe. Compréhension des activités...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 jours


    Bourgoin-Jallieu, France Centre ophtalmologie Nord Isère Temps plein

    **Secrétaire médical(e) en Ophtalmologie** **En poste sur nos sites de Bourgoin Jallieu et Passin Morestel.** **Ses principales activités ?** Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins, - répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire, - prendre les rendez-vous et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 jours


    Bourgoin-Jallieu, France Centre ophtalmologie Nord Isère Temps plein

    **Secrétaire médical(e) en Ophtalmologie** **Ses principales activités ?** Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins, - répondre aux appels téléphoniques, les transmettre si nécessaire, - prendre les rendez-vous et gérer le planning des praticiens, - saisir les comptes rendus...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Bourgoin-Jallieu, France Thermo Fisher Scientific Temps plein

    **Que ferez-vous?** - Vous serez en charge de l'administration liee aux employes pour les processus RH - Vous serez en charge de la mise en oeuvre de services conformement aux accords de niveau de service - Vous serez amene à maintenir les informations, les ressources, les manuels et les politiques pour les pays assignes - Vous serez amene à fournir un...

  • Commercial Sédentaire

    il y a 1 mois


    Bourgoin-Jallieu, France AC Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Commercial Sédentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Commercial Sédentaire, vous serez responsable de la gestion des clients existants et de la prospection de nouveaux clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale sur le terrain pour atteindre les objectifs de vente. Résumé...

  • Vendeur Volkswagen

    il y a 4 semaines


    Bourgoin-Jallieu, France BYmyCAR Temps plein

    A propos Avec plus de 80 000 véhicules vendus chaque année, BYmyCAR est le premier groupe de distribution automobile et motocycliste français. En tant que réseau de concessions officielles, BYmyCAR garantit l'accès à 100% des modèles des 19 marques qu'il distribue. BYmyCAR est animé par 3000 hommes et femmes qui, au sein des 100 concessions du...