Assistant Administratif
Il y a 4 mois
**Description du poste**:
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un **Assistant Administratif H/F**
**Vos missions **:
- Vous gérez les commandes et les achats du matériel informatique de l’entreprise (ordinateurs, claviers, souris, écrans )
- Vous gérez les contrats liés aux services généraux : entretien, fontaine à eau, véhicules )
- Vous planifiez et encadrez les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs )
- Vous préparez les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, badges d’accès ).
- Vous allez mettre en place le process Purchasing dans notre logiciel avec l’aide des services compétents.
- Vous créez toutes les demandes d’achats, effectuez le suivi et les envoyez aux différents fournisseurs.
- Vous assurez le respect de la nomenclature mise en place des codes articles pour la bonne comptabilisation des coûts.
**Votre profil**:
- Issu d'une formation de type bac+3 minimum, vous possédez une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
- Bonne maitrise du Pack office (Excel, PowerPoint).
- Anglais opérationnel (écrit et oral).
- Une connaissance du secteur du transport et de la logistique serait un plus.
**Vos qualités**:
- Rigoureux, curieux et organisé
- Adaptabilité
- Bonne gestion des priorités
- Réactivité
**VOUS VOUS RECONNAISSEZ ? REJOIGNEZ-NOUS CHEZ ARCESE **
Le groupe Arcese est une entreprise de logistique mondiale qui compte 70 bureaux et plus de 3 000 employés dans le monde entier. Arcese Group relie le monde et offre des solutions intégrées et durables tout au long de la chaîne d'approvisionnement. En nous concentrant sur des objectifs de plus en plus ambitieux, nous poursuivons l'excellence au quotidien.
Nous croyons en la force de la collaboration et nous visons à offrir la meilleure expérience à nos employés grâce à la passion, l'innovation et l'esprit d'entreprise.
Chez Arcese, nous pensons que la reconnaissance, l'inclusion et la valorisation de la diversité sont les clés pour créer un environnement de travail sûr et inclusif.
Notre culture, notre leadership, notre personnel garantissent des opportunités égales et équitables pour tous et à tous les niveaux de l'organisation.
Nous reconnaissons la diversité comme un facteur bénéfique et encourageons nos employés à partager leurs idées, à collaborer entre les fonctions et les niveaux hiérarchiques, et à valoriser et développer les talents.
Nous savons que la diversité est un fait, mais que l'inclusion est un choix. Et chaque jour, nous choisissons d'être inclusifs.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ à 2 400,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Langue:
- AnglaisC1 (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Il est responsable de la gestion de l'accueil physique, de la réponse aux appels téléphoniques internes, de la réservation des salles de réunion, de la commande des repas, de la coordination des voyages d'affaires, de l'aide à...
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Assistant Administratif
Il y a 47 minutes
Paris, Île-de-France FIDUCIAL Temps pleinPoste : Assistant AdministratifFIDUCIAL, un leader des services pluridisciplinaires aux entreprises, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Lyon.MissionL'Assistant Administratif sera chargé de soutenir l'équipe d'acheteurs dans les missions suivantes :Élaboration et suivi des appels d'offresMise en place des nouveaux contrats...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMission et responsabilitésL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales responsabilités incluent :Organiser l'agenda du Président-Directeur Général et assurer la gestion des rendez-vous et des réunionsConstituer les...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe rôle de l'Assistant AdministratifL'Assistant Administratif est un poste clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous aurez pour mission de gérer l'accueil physique, répondre aux appels téléphoniques internes, réserver les salles de réunion, commander les repas, coordonner les voyages d'affaires, aider à l'organisation des évènements...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
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Assistant administratif
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne Temps pleinFonction : Assistant administratif Vous rejoindrez l'équipe de Vivalto Santé - Offres Territoire Bretagne en tant qu'assistant administratif. Principales responsabilités : Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique. Constituer les dossiers administratifs nécessaires au...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinNotre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 jours
Paris, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...
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Assistant administratif
il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMission et objectifsL'assistant administratif du cabinet de la Direction Générale de l'Inserm a pour mission de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction. Les principales activités incluent la gestion de l'agenda du Président-Directeur Général, la constitution des dossiers, l'interface avec les départements et les...
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Assistant Administratif
il y a 1 heure
Paris, Île-de-France Octopus HACCP Temps pleinAssistant AdministratifVous rejoindrez notre équipe de Customer Success Management, composée de 10 personnes, en tant qu'assistant administratif. Votre mission consiste à fluidifier et sécuriser la partie administrative du pôle.MissionBétonner l'administratif : contrôle des devis, contrôle du CRM, contrôle de la facturation, etc.Contrôler...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinPour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps pleinAssistant AdministratifSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris. Cette fonction est chargée de soutenir le Directeur et Fondateur de la société dans la gestion des locaux de la rue Saint-Honoré.ResponsabilitésAccueil physique et téléphoniqueGestion du courrier et des colisRelations avec les...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France IONIS GROUP Temps pleinAssistant AdministratifNous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Ivry-sur-Seine. Vous serez chargé de la gestion administrative courante, notamment l'accueil téléphonique, la gestion du courrier, le traitement et le suivi des dossiers d'inscription, ainsi que la rédaction et la mise en forme de...
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Assistant administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France SAY WHO INTERNATIONAL Temps pleinSay Who International recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe à Paris.MissionsL'assistant administratif sera chargé de :Accueillir les visiteurs et gérer la réception des courriers et des colis Commander des fournitures et consommables pour le siège et suivre les factures et les relances Gérer les relations avec les prestataires...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Grifols Temps plein**Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...
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Assistant administratif expérimenté
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Systea Infrastructures Temps pleinDescription du posteSystea Infrastructures recherche un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre son équipe de gestion de projets. Le candidat idéal disposera d'une expérience dans la gestion administrative de contrats de marchés publics et privés, ainsi que dans le suivi des Ordres de Service.MissionsGestion administrative des contrats :...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Grifols Temps plein**Join Grifols' Team as an Administrative Assistant**Grifols, a global healthcare company, is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Paris. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting our operations and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.**Key Responsibilities:**Manage...
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Chargé de Projet Rénovateur
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinMissions et ResponsabilitésLe Chargé de Projet Rénovateur sera l'interlocuteur privilégié des clients de l'entreprise Assistant Rénov, les accompagnant tout au long de leur parcours de rénovation énergétique.Relation ClientÉtablir et maintenir des relations solides avec les clients, répondre à leurs questions et les orienter vers les bons...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Amundi Temps pleinDescription of the PositionAmundi is seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join its team. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in supporting the day-to-day operations of the company.Type of BusinessAdministration / General ServicesJob TitleAdministrative AssistantType of ContractPermanent...