Assistant Administratif
Il y a 7 mois
**Commençons par nous présenter**:
AFORMANCE est une école supérieure de l’alternance qui prépare aux diplômes de BTS NDRC, MCO et GPME. Située à Plérin (22) à coté de Saint Brieuc, nous sommes une école à taille humaine qui œuvre depuis 2009 pour l’accompagnement des apprentis dans le développement de leurs compétences et à la préparation de leur projet professionnel.
Particulièrement attachés à l’accomplissement individuel de nos apprenants, nous nous appliquons à faire de l’école un lieu d’épanouissement personnel, de cohésion et de réussite.
Dans le cadre d’un accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein (35h hebdomadaire) afin de renforcer l’équipe administrative en place.
**Comment se présente ce poste ?**
En collaboration avec la Direction de l’école et sous la responsabilité de la Coordinatrice comptable et administrative, vous aurez pour mission principale le suivi administratif des cursus de formations.
Vos missions, sans être exhaustives, seront:
- Enregistrement des données individuelles et des éléments de suivi sur le logiciel interne (GALIA)
- Complétude des divers tableaux de bord de suivi de l’activité
- Prise des appels téléphoniques entrants et sortants
- Gestion de l’accueil quand l’hôtesse d’accueil est absente
- Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
- Suivi des indicateurs qualité (référentiel Qualiopi) et de leur conformité de mise en place
- Suivi des stocks et commandes de fournitures et consommables
- Appui à la facturation des contrats (pré-saisie de factures, relances) et gestion des ruptures
- Appui à la saisie comptable des ventes et des achats sur CEGID
- Edition des contrats et conventions de formation en lien avec le service relations clients et les OPCO
- Relations avec les partenaires et les fournisseurs
- Suivi des abonnements et contrats
- Demande de devis et suivi de commandes
- Veille des communications et informations transmises par les instances référentes (Rectorat, Dreets, France Compétences, etc )
- Et toutes autres tâches afférentes au poste
**Ce que nous attendons**:
Du dynamisme, pour assurer l’activité du secteur très actif de la formation en toute sérénité.
Du partage et de l’implication pour contribuer à l’essor d’une école à taille humaine.
Pour réussir à ce poste, il sera également nécessaire d’être titulaire d'un diplôme minimum équivalent Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou de l’assistanat d’entreprise avec idéalement une expérience au sein d’une école ou d’un organisme de formation professionnelle.
**Ce que nous proposons**:
Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée de 3 mois dans un premier temps. CDI envisageable à terme.
Lieu d’activité sur Plérin - 2 Rue de la Croix Lormel, sur la base d’un horaire de 35h par semaine sur 5 jours.
Selon votre profil et votre expérience, la rémunération sera comprise entre 21 000,00€ et 23 400,00€ brut annuel.
**Pour postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Salaire : 21 000,00€ à 23 400,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Brest, France temporis Temps pleinTemporis CONCARNEAU, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses clients un assistant administratif / une assistante administrative sur le secteur de la Forêt-Fouesnant. Dans le cadre d'une forte croissance de l’entreprise, tu seras rattaché(e) au responsable du service et en collaboration avec...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Brest, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Brest, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre agence située à Brest, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps partiel et/ou temps plein. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil physique et téléphonique - La gestion des mails et du courrier - La réception des colis - La commande de matériel et de fourniture selon les consignes données -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Brest, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de son développement, la société ALIFERM spécialisée dans la nutrition animale et basée à Loudéac recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour un CDI sur la base de 35H/semaine. Doté(e) d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous maitrisez les outils informatiques. Rigueur, polyvalence et aisance au...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Brest, France Transports Le Goff Temps pleinAssistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Brest, France Espace & Vie Temps plein**Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Brest, France Espace et Vie Temps pleinVous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...
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Assistant D'exploitation
Il y a 7 mois
Brest, France ALT Temps plein**L'entreprise** Forte de ses 50 années d’expérience et de ses 7 agences réparties dans l’ouest, ALT se positionne sur l’offre globale avec toute une palette de solutions logistiques. Nous sommes une société, prestataire de services appartenant à un groupe indépendant, spécialisée dans la logistique transverse. Notre activité se décline en...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brest, France Samsic Emploi - Brest Temps pleinVous avez toujours eu une attirance pour le secteur du Bâtiment et vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives ? Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre une entreprise leader dans le domaine du Bureau d’études BTP. En tant qu'Assistant...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brest, France Groupe Vert Temps plein_« Le Groupe Vert fédère et accompagne un réseau d’entreprises de propreté indépendantes à taille humaine, ancré au plus près de ses clients sur le territoire breton._ - Nous recherchons pour la Holding du groupe notre futur assistant administratif(h/f) en alternance. Vous êtes directement rattaché(e) à notre assistante de direction Frais...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brest, France Samsic Emploi - Pontivy Temps pleinEn tant qu'Assistant administratif au sein d'une société générale de bâtiment spécialisée dans la rénovation, les extensions de maisons et la construction, vous serez un élément clé de l'organisation et de la coordination des activités administratives. Vos missions seront variées et stimulantes: - Effectuer les démarches et le suivi pour les...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Brest, France BELBEOC'H Temps pleinNotre PME, organisée autour de 4 agences en France, spécialisée dans les travaux extérieurs, et en phase de développement recherche un(e) assistant(e) administratif pour son site de Quimper. En lien avec la direction, vous assurez le suivi administratif du site. Vos missions: - Tenue du standard - Réception du courrier - Etablissement des devis /...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Brest, France temporis Temps pleinTemporis Vannes Experts et Cadres recrute vos talents de demain ! Notre client est une entreprise familiale créée il y plus de 70 ans. Il recrute dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistant-e administratif-ve et commercial-e pour un CDD de 1 an. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 4 jours
Brest, France CCI métropolitaine Bretagne Ouest Temps pleinLa CCI métropolitaine Bretagne ouest, recherche pour la Direction financière et sous l’autorité du Directeur Financier **:Un(e) Assistant(e) administratif et de gestion H/F** **Les principales missions consistent à**: Assister aux tâches administratives et de gestion en lien avec le Directeur et les services rattachés: Secrétariat de la Direction...
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Stage Assistant Administratif Et Accueil
Il y a 6 mois
Brest, France TRECOBAT Temps pleinNous recherchons un(e) **STAGIAIRE** pour intégrer l’agence du Groupe TRECOBAT à Quimper (Ergué-Gabéric). Vous aurez pour mission: - Travail administratif en binôme avec l’assistante technique - Prise des appels entrants Ce que nous attendons de vous ? - D’avoir un bon relationnel - De réceptionner les appels entrants - D'effectuer des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Brest, France Smily RH Temps pleinNous recrutons pour notre client, cabinet d'expertise comptable basé à Brest, un Assistant Administratif & Comptable H/F en CDI (39h). Vos missions seront les suivantes: - Accueil - Facturation en soutien des chefs de mission - Gestion administrative En qualité d'Assistant Administratif et Comptable H/F, vous disposez d'une expérience similaire d'un...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Qualite
Il y a 7 mois
Brest, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Brest, France s design godin quimper Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) SUR PONT L'ABBE GODIN quimper est une entreprise située à Quimper et pont l'abbé ,dans le domaine de la vente et pose de poêles et cheminées. Poste d'assistant administratif et commercial (H/F) à pourvoir dans une entreprise familiale à taille humaine. Description du poste: Accueillir les clients et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Brest, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre de son développement, Alternative Sailing, société de location de voiliers implantée en Bretagne sud et en Martinique, recherche un assistant commercial et administratif H/F. CDI à pourvoir début Avril. Vous serez en charge des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des clients. Conseil commercial, envoi de devis,...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Brest, France AFTEC Brest Temps pleinLe Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Assistant(e) Administratif H/F dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME,...