Le Responsable Administratif

Nour rejoindre c’est rejoindre une entreprise familiale et à missions qui se veut une entreprise à impacts positifs qui ne cherche pas à être : l’une des meilleure du monde mais la meilleure POUR le monde. La démarche RSE est donc essentielle pour nous. Tu auras des vraies responsabilités, un rôle important que tu pourras bien valoriser dans ton mémoire de stage. C’est un vrai challenge Liberté d’organisation, #autonomie.

**Quelles seront tes missions ?**

**Missions générales**:
Le Responsable Administratif / Communication / Administration des Ventes, assure la gestion opérationnelle de l’entreprise sur l’administration des ventes, la pré comptabilité clients / fournisseurs et s’occupe de la communication interne et externe de l’entreprise.

Collabore au comité de mission de l’entreprise (démarche RSE).

**Activités principales**:
**Administratif/comptable**:

- Épaule le Responsable d’Exploitation sur la partie administrative de la production.
- Préparer les éléments de contrat, de paie.
- S’assure de l’actualisation des dossiers du personnel et des visites médicales.
- Contact les organismes tiers pour la bonne marche de l’entreprise.
- Réalise les comptes rendus de réunions.
- S’occupe de l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Encadre les stagiaires sur leur domaine d’activité.
- Réalise la pré-comptabilité clients et fournisseur en collaboration avec le comptable.
- Est le relais opérationnel du consultant informatique et réalise quelques missions simples autour de la maintenance informatique.

**Communication**:

- Est autonome dans la communication interne et externe de l’entreprise dans le respect des valeurs et de la raison d’être de La Blanchisserie des 3 Régions avec les différents canaux de communication : site internet, réseaux sociaux, presse, flyers, radio
- Organise des évènements internes et externes pour fédérer les équipes et renforcer le lien avec nos clients.
- Réalisation chaque année d’une enquête collaborateurs et clients.

**Administration des ventes**:

- Propose et réalise des campagnes de prospections, de promotions via des outils numériques avec un reporting régulier.
- Mise en place de tableaux de bord sur le suivi de l’activité commercial via un CRM.
- Responsable du flux d’offre jusqu’à la facturation de la première facture en passant par l’enregistrement des contrats dans le logiciel d’exploitation.
- Relance des clients impayés.

**Activités complémentaires**:

- L’ensemble de ces missions principales ne sont pas exhaustives

**Connaissances / Savoirs faire requis**:
**Savoirs**
- Maîtrise du pack office.
- Maitrise des réseaux sociaux.
- Expression orale et écrite.
- Connaissance de l'entreprise et de son environnement (produits, marchés, clients, enjeux de développement, concurrence...)
- Rigueur, organisation.
- Transmission d'informations.
- Capacité à travailler en mode projet.

**Qualités professionnelles**:

- Exemplaire.
- Travailler en équipe.
- Être respectueux des Hommes.
- Respect de la législation.
- Être diplomate.
- Être autonome et réactif/ve

**Prérequis pour accéder à l’emploi**:

- Expérience préalable en entreprise.
- Une expérience dans la communication.
- Doté d'une réelle prise d’initiative dans la gestion administrative d’une PME et l'idée d'un environnement économique et social unique et évolutif vous motive.
- Familiarisé(e) aux outils de pilotage économique.
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe permettant d'interagir avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
- Titulaire d'une formation supérieure alliant la gestion de projet, la communication au sens large.
- La connaissance de la gestion est un plus.

**Évolution dans l’emploi**:

- Possibilité d’encadrement de collaborateurs dans les années à venir.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel