Alternance Assistant(E) Administrative Et de

il y a 4 semaines


Montpellier, France Cabinet Latitude Temps plein

Cabinet de marketing, d’ingénierie et de conseil, basé à Montpellier depuis 20 ans, cherche à pourvoir une secrétaire administrative en alternance.

**Votre mission sera double**: Assister l’attachée de direction sur les aspects administratifs, comptables et RH et organiser l’appui aux responsables ou chargés de projet en veillant à l’affectation optimale des moyens au regard des objectifs de développement du cabinet.

**Vous exercerez les tâches suivantes**:
En assistance auprès de l’attachée de direction:

- Gestion des achats du cabinet et des factures fournisseurs ou de sous-traitance, demande de devis
- Services généraux : gestion courante d’entretien du cabinet
- Suivi des différents contrats : assurance, maintenance, entretien, crédit-bail....
- Suivi parc informatique (12 PC) : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec un prestataire extérieur.
- Rédaction de notes et gestion de publipostage
- Volet RH : administration du personnel : contrat, sourcing, recrutement, note de frais, solde de tout compte

En appui aux responsables ou chargés de projet:

- Conditionnement du matériel de communication opérationnelle et organisation des expéditions (directement ou par recherche de sous-traitants selon les volumes)
- Gestion du sourcing RH ponctuel en réponse à l’émission de besoins nécessaires aux dossiers gérés par les chargés de projets (sourcing, annonces, présélections de profils, contrats )

La maîtrise des logiciels habituels de bureautique (pack office) est indispensable.

Une forte capacité d’initiative et de proposition est nécessaire.

De bonnes qualités relationnelles sont indispensables tant en interne qu’en externe.

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 906,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/09/2023



  • Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...


  • Montpellier, Occitanie, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...


  • Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement de la conduite un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS SAM en contrat d'apprentissage à Montpellier. Les missions Missions: -Répondre aux appels...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement de la conduite un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre d'un BTS SAM en contrat d'apprentissage à Montpellier. Les missions Missions: -Répondre aux appels...


  • Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...


  • Montpellier, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer les visites...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du secrétariat un assistant administratif H/F dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Les missions Suivi des prises de rendez-vous, appels téléphonique et physique Rédaction...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du secrétariat un assistant administratif H/F dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale. Les missions Suivi des prises de rendez-vous, appels téléphonique et physique Rédaction...


  • Montpellier, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement un assistant administratif dans le cadre d'un BTS SAM. Les missions -Assurer l’accueil téléphonique et physique -Contribuer à la gestion administrative : Saisir et mettre à jour les...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Montpellier, CFA spécialisé dans l'alternance et le secteur tertiaire, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans l'enseignement un assistant administratif dans le cadre d'un BTS SAM. Les missions -Assurer l’accueil téléphonique et physique -Contribuer à la gestion administrative : Saisir et mettre à jour les...


  • Montpellier, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation pour le milieu médical, un Assistant Administratif des Achats en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Montpellier, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de formation pour le milieu médical, un Assistant Administratif des Achats en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    Pour rejoindre son équipe, Groupe Alternance Nîmes recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour un remplacement de 9 mois et propose un CDD à temps complet pour 36.50 Heures / semaine avec un salaire brut mensuel de 1900€ du lundi au vendredi. Vos missions seront principalement de: - Mettre à jour des données de suivi d'activité de...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Nîmes Temps plein

    Pour rejoindre son équipe, Groupe Alternance Nîmes recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative pour un remplacement de 9 mois et propose un CDD à temps complet pour 36.50 Heures / semaine avec un salaire brut mensuel de 1900€ du lundi au vendredi. Vos missions seront principalement de: - Mettre à jour des données de suivi d'activité de...


  • Montpellier, France INSTITUTIONS ET DEVELOPPEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. L’assistant(e) dépend hiérarchiquement de la Responsable Administration et Finances, elle-même sous supervision directe du Directeur Général. Il/elle travaille avec l’ensemble des collaborateurs du bureau. D’une part il s’agit d’assister les...


  • Montpellier, France ÇA ME TENTE Temps plein

    Ça Me Tente, petite entreprise familiale basée à Saint-Geniès des Mourgues (34) et experte dans l'événementiel en plein air, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance pour une aventure d'un an. Si tu aimes les chiffres et le contact humain, et que tu cherches une expérience où chaque jour est différent,...


  • Montpellier, France Pigier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'Ecole PIGIER recrute un(e) assistant(e) administratif en alternance. Vous souhaitez intégrer un Bac+2 Assistant(e) de Direction ou un BTS GPME dans une école reconnue qui vous accompagne dans votre projet ? L'école de commerce PIGIER Montpellier spécialisée dans l'alternance est faite pour vous ! Dès septembre prochain,...