Secrétaire D'agence

il y a 1 mois


Villeurbanne, France Groupe Degaud Temps plein

**Prêt à embarquer avec nous ?**

Nous recrutons un(e) **Secrétaire H/F**.

Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie.
- **Vos missions**:
Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers

Secrétariat:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ;
- Gérer et traiter des mails reçus à l’agence ;
- Elaborer les devis, factures, avenants
- Frapper et corriger les courrier et mails ;
- Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ;
Suivi des dossiers:

- Collationner et vérifier la complétude des documents
- Assurer le suivi administratif des procédures d’urbanisme sur les sites dédiés
- Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu’à la livraison
- Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
- Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning, sur les logiciels internes

De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se) et capable d’organiser votre travail selon les échéances imposées.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, et serez en mesure de vous adapter rapidement à nos outils internes.

Vous justifiez impérativement d’une expérience similaire réussie de 3 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement de géomètres.

Vous avez le sens des priorités ainsi qu’un bon relationnel, simple et efficace.
- A pourvoir au plus tôt,
- Poste basé à Villeurbanne,
- 100% bureau en présentiel (télétravail non prévu sur ce poste)
- Embauche en CDI ou CDD 7 mois en vue d’embauche
- Contrat 35h avec annualisation du temps de travail (compteur-temps)
- Statut employé, salaire selon profil et expérience
- Intitulé générique du poste : Assistant administratif, selon la grille interne et les critères d’autonomie et de technicité de la convention collective nationale des Géomètres-Topographes,
- Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
- RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l’entreprise) + CSE (chèques vacances).
- Carnet d’accueil remis à l’embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
- Culture opérationnelle forte

Qui sommes nous ?

Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis
- participent à l’aménagement du territoire et à l’amélioration du cadre de vie depuis plus de 70 ans.

Avec des compétences de géomètre-expert, un haut niveau d’expertise et un matériel haut de gamme sans cesse renouvelé, SETIS est un acteur majeur en Rhône-Alpes.

**Prêt à embarquer avec nous ?


  • Secretaire D'agence

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France TECHNITOIT Temps plein

    **Description du poste** Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein

    **Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Client existant depuis 16 ans, le groupe possède 2 agences sur Lyon, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienvaillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés pour monter en...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Étienne pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...

  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    RésuméDirecteur des ressources humaines (DRH) Secrétaire Général, 69100 Villeurbanne, CDI, Temps plein.Secteur : EnvironnementFonction : Ressources humaines - JuridiqueEntreprise : MANPOWER CORPORATE LYONDescription du posteManpower CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur majeur de la transition écologique, un/une "Secrétaire Général(e)...

  • Secrétaire Auto école

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein

    **Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Notre client existe depuis 16 ans, il possède 2 agences sur Villeurbanne. En effet, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienveillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Ovision Chasse sur Rhône Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision CSR, un ou une secrétaire **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et télétransmission. -...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Ovision Chasse sur Rhône Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision CSR, un ou une secrétaire **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et télétransmission. -...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cypath Temps plein

    Présentation de l'offreCypath, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique, recherche un(e) Secrétaire médical(e) (F/H) en CDI à temps plein sur son site de Villeurbanne.Le poste nécessite une orthographe irréprochable, de l'implication professionnelle et de la rigueur. Il est également nécessaire...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs. Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...

  • Sécrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau déi professionnel? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé dans la chaudronnerie, un.e secrétaire comptable H/F. Afin de venir en renfort à l'équipe actuelle, nous vous proposons des missions variées au...

  • Secrétaire médical.e

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France INSA LYON Temps plein

    À propos de nousAdministration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la première école d’ingénieurs de France.Cet établissement public relevant de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche accueille plus de 6000 étudiants (élèves ingénieurs, de masters, mastères ou bachelors) par an et compte...

  • Sécrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau déi professionnel? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut-être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé dans la chaudronnerie, un.e secrétaire comptable H/F. Afin de venir en renfort à l'équipe actuelle, nous vous proposons des missions variées au...


  • Villeurbanne, Rhône-Alpes, 69100, Lyon, France Manpower Temps plein

    RésuméDirecteur des ressources humaines (DRH) Secrétaire Général, 69100 Villeurbanne, CDI, Temps plein.Secteur : EnvironnementFonction : Ressources humaines - JuridiqueEntreprise : MANPOWER CORPORATE LYONDescription du posteManpower CORPORATE LYON recherche pour son client, un acteur majeur de la transition écologique, un/une "Secrétaire Général(e)...