Secrétaire D'agence

Il y a 3 mois


Villeurbanne, France Groupe Degaud Temps plein

**Prêt à embarquer avec nous ?**

Nous recrutons un(e) **Secrétaire H/F**.

Au sein du cabinet de Villeurbanne, vous rejoindrez une équipe de 10 personnes dirigée par Pierre-Marie.
- **Vos missions**:
Vous prenez en charge le secrétariat et le suivi des dossiers

Secrétariat:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assister le responsable et les chefs de projets : devis, agenda, bordereau, relances, factures ;
- Gérer et traiter des mails reçus à l’agence ;
- Elaborer les devis, factures, avenants
- Frapper et corriger les courrier et mails ;
- Gérer les archives : Classer, archiver, rechercher et transmettre aux confrères ;
Suivi des dossiers:

- Collationner et vérifier la complétude des documents
- Assurer le suivi administratif des procédures d’urbanisme sur les sites dédiés
- Suivre les étapes du dossier de la commande jusqu’à la livraison
- Renseigner les clients, transmettre des documents techniques
- Renseigner les outils de suivi : tableau de facturation, planning, sur les logiciels internes

De formation administrative ou commerciale (Bac+2 ou équivalent), vous êtes rigoureux(se) et capable d’organiser votre travail selon les échéances imposées.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, et serez en mesure de vous adapter rapidement à nos outils internes.

Vous justifiez impérativement d’une expérience similaire réussie de 3 ans minimum, idéalement acquise dans un environnement de géomètres.

Vous avez le sens des priorités ainsi qu’un bon relationnel, simple et efficace.
- A pourvoir au plus tôt,
- Poste basé à Villeurbanne,
- 100% bureau en présentiel (télétravail non prévu sur ce poste)
- Embauche en CDI ou CDD 7 mois en vue d’embauche
- Contrat 35h avec annualisation du temps de travail (compteur-temps)
- Statut employé, salaire selon profil et expérience
- Intitulé générique du poste : Assistant administratif, selon la grille interne et les critères d’autonomie et de technicité de la convention collective nationale des Géomètres-Topographes,
- Plan de Mobilité Entreprise avec Forfait mobilité durable (vélo / covoiturage / TC occasionnel / EDPM en location), participation aux frais de TC et de location de vélo à hauteur de 50%,
- RTT + Prime (participation + intéressement) + Mutuelle (prise en charge à 80% par l’entreprise) + CSE (chèques vacances).
- Carnet d’accueil remis à l’embauche et processus de parrainage pour une parfaite intégration
- Culture opérationnelle forte

Qui sommes nous ?

Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis
- participent à l’aménagement du territoire et à l’amélioration du cadre de vie depuis plus de 70 ans.

Avec des compétences de géomètre-expert, un haut niveau d’expertise et un matériel haut de gamme sans cesse renouvelé, SETIS est un acteur majeur en Rhône-Alpes.

**Prêt à embarquer avec nous ?


  • Secretaire D'agence

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France TECHNITOIT Temps plein

    **Description du poste** Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein

    **Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Client existant depuis 16 ans, le groupe possède 2 agences sur Lyon, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienvaillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés pour monter en...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Étienne pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents...

  • Secrétaire

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Notre job, c’est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, c’est un réseau d’agences d’emploi de plus de « 160 agences », qui propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. L’agence R.A.S. Intérim de **LYON**, recherche un(e) **SECRETAIRE MEDICALE...

  • Secrétaire Général

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France BOIS ESPACE Temps plein

    Nous cherchons pour notre agence de Moutiers Une SECRÉTAIRE / VENDEUSE ( H / F ). Qui sommes-nous ? Spécialisés dans la vente de produits bois et dérivés (lambris, parquets, placards, isolation, panneaux...), nous recherchons une secrétaire - vendeuse (H/F) rattachée à notre agence de Moûtiers. Activités principales: Vous gérez l’accueil...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos client, PME spécialisée dans le BTP un(e) Secrétaire...


  • Villeurbanne, France ATOUT Temps plein

    Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...

  • Secrétaire Auto école

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Recrut&Co Temps plein

    **Dans le cadre d'une hausse d'activité, nous recherchons pour notre client, qui est une auto école, un/une Secrétaire F/H** Notre client existe depuis 16 ans, il possède 2 agences sur Villeurbanne. En effet, c'est une équipe de professionnels qui sera à votre écoute et fera preuve de bienveillance. Votre responsable vous donnera toutes les clés...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Ovision Chasse sur Rhône Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision CSR, un ou une secrétaire **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et télétransmission. -...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Ovision Chasse sur Rhône Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre d'ophtalmologie Ovision CSR, un ou une secrétaire **avec de l'expérience ou diplôme (de préférence)** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement des dossiers médicaux. - Facturation et télétransmission. -...


  • Villeurbanne, France Adène Médico-Technique Temps plein

    0523SECRESPI42 Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité un ou une secrétaire polyvalent(e) pour intégrer l'équipe administrative de l'activité d'assistance respiratoire à domicile. CDD jusqu'au 08/11/23. **Vos missions**: - Vous assurez la prise en charge globale du patient et de son suivi dans le respect de la procédure interne; -...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...

  • Secrétaire Administratif/ve H

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance, c'est......avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises partenaire de notre réseau. De groupes d'envergure internationale aux PME régionales... nous avons noué des relations de proximité durables, grâce à la qualité de nos prestations. Nous recrutons pour notre client **UN/UNE SECRÉTAIRE...


  • Villeurbanne, France FRANCE PARE BRISE Temps plein

    France pare brise Villeurbanne Recrute Secrétaire aide comptable. Profils recherché: - Bonnes connaissances en informatique: maîtrise des outils bureautiques et pratique des logiciels de gestion. - Des notions de comptabilité seraient un plus. - Bon sens de l'organisation. Vous aurez en charge: - gestion des appels téléphoniques, - gestion du...


  • Villeurbanne, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Montélimar recrute un SECRETAIRE - ASSISTANT (H/F) au sein d'une entreprise spécialisée dans le batiment. Mission intérim de 1 mois renouvelable pour remplacement maladie.. Renouvelable au besoin. Missions: - Traitement des commandes fournisseurs - Enregistrement des bons de livraison - Mise à jour et suivi des tableaux de...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France PATIFRAIS MACON Temps plein

    **Description du poste** PATIFRAIS spécialiste de la distribution du produit frais alimentaire auprès des particuliers recrute pour l’agence de Grièges une **SECRETAIRE (H/F)**. Sous la responsabilité d’un animateur, vous intégrez une équipe de 14 personnes. MISSIONS: Tâches administratives et commerciales: Contrôle caisses chiffre...


  • Villeurbanne, France Ovision Villeurbanne Temps plein

    Nous recrutons pour notre cabinet d'ophtalmologie OVISION, un ou une secrétaire médicale à temps pleins **avec travail le samedi (toute la journée) avec de l'expérience ou diplôme de préférence.** **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique (dans le respect des procédures). - Prise de rendez-vous téléphonique. - Enregistrement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de **Chalon sur Saone** pour un entretien personnalisé. **Anais, Tatiana, Malaury et Nelly** auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...


  • Villeurbanne, France PHONE HELP Temps plein

    Phone-Help est un centre d'appels spécialisé dans la gestion des agendas des professions médicales. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **2 télé-secrétaires médicales** pour notre agence située à Villeurbanne (69). Missions: - accueil téléphonique des appels des patients - prise de rdv sur l'agenda des médecins - prise de...