Adjoint Des Cadres Pour La Gestion RH Des Affaires

il y a 3 semaines


Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT DES CADRES pour la gestion RH des Affaires Médicales

**CONTRAT**

CDI; Détachement; Emploi aidé; Mutation

**DESCRIPTIF**

Grade : Adjoint des cadres (catégorie B) Temps de travail : 100 % (7h30)

Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales

Poste vacant à pouvoir : dès que possible

Activités principales

1/ Paie et facturation
- Etre référent(e) de la paie des personnels médicaux
- Assurer les facturations et liquidations liées à des mises à disposition du personnel médical ;
2/ Recrutement, gestion de carrière et du temps de travail
- Elaborer et assurer le suivi des contrats, avenants, décisions de recrutement
- Gérer la carrière des Praticiens (arrêtés de nomination, suivi des avancements déchelon, positions statutaites, retraite, )
- Assurer la gestion et le suivi du temps de travail des médecins en lien avec les secrétaires médicales (calcul, analyse, suivi et indemnisation du Temps de Travail Additionnel, CET) ;
- Faire le lien avec lintérim médical (recrutement / contrat / paie / facturation) ;
- Saisir et gérer les dossiers de recrutement des internes ;
- Instruire les dossiers de stagiaires associés (vérifier la faisabilité et le mode de recrutement, lancer les démarches auprès de la Préfecture, assurer le suivi des conditions daccueil sur site, etc.) ;
- Superviser la gestion des plannings de gardes et astreintes élaborés par ladjoint administratif ;
3/ Budget et analyse stratégique en lien avec lAAH
- Elaborer le budget du personnel médical et assurer le suivi des dépenses
- Remplissage et analyse de divers tableaux de bord : effectifs, projections paie,
- Extraire et analyser les données du bilan social et de la SAE ;
- Répondre aux enquêtes et demandes de statistiques ;
4/ Accueil de la DAM et organisation des instances
- Assurer le relai de ladjoint administratif pour laccueil téléphonique et physique, lorganisation des rendez-vous et des réunions ;
- Tenue du secrétariat de la CME, organisation et saisie des compte-rendus des instances médicales

5/ Veille juridique

Savoirs et savoirs-faire

Connaissances de la réglementation liée au statut des médecins hospitaliers,

Connaissance de lorganisation et du fonctionnement dun centre hospitalier,

Connaissances en gestion des ressources humaines et techniques de gestion et de saisie de la paie du personnel,

Maîtriser les outils de communication : Intranet, Outlook

Maitrise de la bureautique : Word, Excel, AGIRH, LOGIMED

Qualités rédactionnelles et expression orale

Savoirs-être

Savoir communiquer

Savoir travailler en équipe

Disposer du sens de l'organisation et de la gestion du travail et d'une grande rigueur

Respecter les règles de confidentialité".

Relations professionnelles les plus fréquentes

Hiérarchiques

Directeur des Ressources Humaines et Affaires Médicales, Attaché dAdministration Hospitalière aux Affaires Médicales ;
Encadrement hiérarchique dun agent administratif (CAT C) ;
Fonctionnelles

Equipe de la Direction des Affaires Médicales, service paye de la DRH ;
Secrétariats médicaux, Président de la CME, Chefs de pôle, chefs de service, Personnel médical, Direction des Finances

Agences d'intérim, Trésorerie, Tutelles et partenaires (ARS Rhône-Alpes, Délégation Territoriale de lARS, CNG, Ministère, Ordre des médecins)

Diplômes requis:
Formation en gestion (bac+2 minimum)

Expériences et connaissances de la Fonction Publique Hospitalière, gestion du temps de travail médical, paye souhaitées.

**PERSONNE À CONTACTER**

JOYEUX Laura

Mme JOYEUX, DRH
0479603003

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier spécialisé de la Savoie
Bassens BP 41126
73011 Chambéry



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