Encadrant Dim

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Encadrant DIM / ARCHIVES (F/H)

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
L'Hôpital de Douarnenez est un établissement d'offre de soins de proximité, à taille humaine, installé dans une baie remarquable.

Nous rejoindre c'est:

- Intégrer un établissement engagé dans une démarche de management participatif et collectif
- Intégrer une équipe attentive et expérimentée
- Préserver son équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle (hublo)
- Donner son avis et participer à la vie de l'établissement via des groupes de travail
- Etre écouté et accompagné dans son projet professionnel (Cadre de Santé, IPA...)
- Partager des valeurs communes : Bienveillance - Collectif Innovation Responsabilité et Qualité

LE POSTE:
Le Centre Hospitalier de Douarnenez recherche un Encadrant DIM / ARCHIVES Technicien de l'information médicale (H/F)

1- Missions
- L'encadrement de l'équipe des techniciens d'information médicale et des archivistes
- Le recueil et le traitement de l'information médicale dans le cadre règlementaire du PMSI, incluant la préparation de l'envoi mensuel et la réalisation des contrôles qualité préalables
- L'analyse statistique des données du PMSI, incluant la participation à la production de rapports d'activité, systématique ou à la demande des services
- La gestion de la conservation / destruction des archives médicales et administratives dans le cadre réglementaire.
- La veille et la diffusion des informations concernant le PMSI et la gestion des archives

1- Activités principales
- L'animation et l'encadrement de l'équipe de techniciens d'information médicale et des archivistes
- La gestion et l'organisation du temps de travail de l'équipe (plannings, absences, congés) et des missions confiées à chacun
- L'organisation des recrutements et de l'intégration des nouveaux arrivants
- L'évaluation des agents, avec définition d'objectifs
- La gestion du plan de formation : besoins, recherche des formations adaptées, suivi des formations
- Le recueil et traitement principalement du PMSI MCO, SSR nécessitant:

- La maîtrise des référentiels règlementaires du PMSI et des classifications ou nomenclatures utiles au PMSI (CIM10 CCAM GHM)
- La connaissance des aspects administratifs de facturation en rapport avec le PMSI
- La maîtrise des logiciels de gestion administrative des patients, du dossier médical informatisé, dossiers de soins et des outils informatiques spécifiques du PMSI implantés dans l'établissement
- Le contrôle de la qualité des données du PMSI en cohérence avec les différents fichiers produits par les autres services (pharmacie, diététiciennes, hygiénistes...) pour assurer l'envoi mensuel des données.
- L'organisation de la gestion documentaire au sein du service
- L'exploitation des données PMSI
- Les analyses des résultats du PMSI après chaque envoi
- La participation à l'élaboration des tableaux de bords d'activité des services en collaboration avec le contrôle de gestion
- Les travaux statistiques en support des études récurrentes ou spécifiques (contribution aux projets institutionnels, Statistique annuelle des établissements, EPRD...)
- La gestion de la conservation / destruction des archives administratives et médicales
- Le respect des instructions de l'administration des archives définissant les durées d'utilité administrative de chaque catégorie de dossiers et déterminant le sort définitif des documents à l'expiration de ces durées

2- Autres activités
- Contrôle de l'activité des praticiens du GCS des Pays de Douarnenez
- Contrôle des factures d'actes réalisés à l'extérieur
- Participation à la cellule d'identitovigilance
- Participation à la démarche qualité (IQSS, parcours traceur...)

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences requises
- Connaissance des nomenclatures er des bases de codage (CCAM et CIM10), des règles de production du PMSI
- Connaissance des principes de base du financement des établissements et de la place du PMSI
- Connaissance en anatomie, pathologie et vocabulaire médical (diagnostics et actes)
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, Excel, Powerpoint)
- Connaissance et pratique des bases de données (SQL, utilisation de requêteurs de type Business Objects)
- Statistiques descriptives, analyse des données

Qualités requises
- Travail en équipe et adaptation aux contraintes,
- Méthode et rigueur,
- Forte autonomie,
- Capacité de négociation,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Animation de réunion,
- Rédaction de courriers, de notes d'information, de procédures...

Horaire : 9h 17h30 du lundi au vendredi

Pré requis:
Connaissances préalables du PMSI

Maîtrise des statistiques et de l'informatique

Contraintes du poste : programmation des congés annuels et des RTT en concertation avec ses collègues TIM et les contraintes de service

Exigence du poste:
Maintenir et réa