Agent.e de Gestion Archives
Il y a 3 mois
Date
- 26-08-2024
- Référence
- 33764
- Direction
- METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION JURIDIQUE
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Aubagne
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
- 02-10-2024
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction Juridique, **rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute **un.e Agent.e de gestion archives**.
**Vous avez pour mission **d'enrichir, conserver et gérer le fonds. Vous devrez également réceptionner, trier et classer les documents. Vous communiquez les documents aux services et aux chercheurs.
**Vous assurez les principales activités suivantes**:
- Classer et conditionner les archives. Vous classez les documents, choisissez le conditionnement approprié et rangez les boites. Vous vérifiez l’état physique et la conformité des documents et assurez la bonne tenue des magasins.
- Communiquer les documents. Vous réceptionnez les demandes, allez chercher les documents dans les magasins, délivrez les documents aux lecteurs en respectant le règlement et effectuez le rangement des documents dans les magasins.
- Verser et éliminer les documents. Vous assurez les opérations de versements et d’éliminations selon les consignes et les organisations mises en place par le responsable de division. Vous rédigez les courriers d’élimination sur Airmess,
- Tenir à jour les tableaux statistiques (versements, éliminations, consultations, récolement etc.)
**Profil recherché**:
Vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un emploi similaire.
Vous maitrisez les règles d'archivage (durée de conservation des documents, technique d’inventaire, communicabilité des archives).
Réactif.ve, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin
Vous êtes rigoureux.se et autonome.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **
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**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)_
Poste situé à Aubagne
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Agent.e d'accueil
Il y a 5 mois
Aubagne, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps pleinContexte et définition du poste La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un.e agent.e d'accueil F/H au sein du Service accueils et relations aux publics de la Direction Générale Déléguée Appui et services. Ses missions principales seront d'accueillir, renseigner et orienter les usagers sur place, par téléphone ou par écrit. Sa...
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Agent.e Technique Polyvalent
Il y a 2 mois
Aubagne, France Metropole Aix Marseille Provence Temps pleinDate - 11-09-2024 - Référence - DGD TECSE - 31770 - Direction - POLE TRANSITION ECOLOGIQUE ET ENERGETIQUE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Aubagne - Filière - Technique - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX - 11-10-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction...
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Secrétaire Téléopératrice
Il y a 5 mois
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...
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Secrétaire Téléopératrice
Il y a 5 mois
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...
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Secretaire Automobile
Il y a 5 mois
Aubagne, France Sbc Intérim Temps pleinSBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) SECRÉTAIRE AUTOMOBILE H/F A ce poste, vous aurez notamment pour missions: - Réception des véhicules - Gérer les dossiers en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules,...
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Secrétaire Téléopératrice
Il y a 5 mois
Aubagne, France laugil france Temps pleinSociété de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...
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Secretaire Commerciale en Automobile
Il y a 5 mois
Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps pleinSAMSIC LA CIOTAT recrute 1 SECRETAIRE COMMERCIALE avec 1 experience en AUTOMOBILE exigée pour un CDI sur AUBAGNE. Rattach(é)e à la Direction, vos missions seront les suivantes: Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances,...
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Assistant SAV
Il y a 5 mois
Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps pleinJOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV - Assurer la...
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Assistant Administratif/ SAV
Il y a 5 mois
Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps pleinJOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...
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Support Applicatif Et Intégration de Données Pour
Il y a 5 mois
Aubagne, France 1 égal 2 Temps pleinNotre société est l'un des principaux acteurs de la mise en ligne d'archives numérisées en France, et notre logiciel **Arkothèque** est aujourd'hui implanté dans les plus grandes Institutions publiques de gestion et de publication du patrimoine numérique (Ministère des armées, Archives départementales et communales ): Basée entre Marseille et...
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Secrétaire Service Foncier
Il y a 5 mois
Aubagne, France VINCI Autoroutes Temps pleinVous voulez contribuer activement à la gestion et l’exploitation de l’autoroute ? Vous avez une réelle motivation pour participer à des dossiers diversifiés ? Alors rejoignez-nous ! Dans le cadre de sa concession autoroutière, VINCI Autoroutes Réseau Escota, exploite et gère le Domaine Public Autoroutier Concédé (DPAC) pour le compte de...
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Assistant(E) Domaine Foncier Junior(E)
Il y a 5 mois
Aubagne, France VINCI Autoroutes Temps pleinVous voulez contribuer activement à la gestion et l’exploitation de l’autoroute ? Vous avez une réelle motivation pour participer à des dossiers diversifiés ? Alors rejoignez-nous ! Dans le cadre de sa concession autoroutière, VINCI Autoroutes Réseau Escota, exploite et gère le Domaine Public Autoroutier Concédé (DPAC) pour le compte de...
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Assistant(E) SAV
Il y a 5 mois
Aubagne, France AKTISEA Temps pleinNotre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans la conception et la maintenance d'installations frigorifiques, **un(e) Assistant(e) SAV (H/F).** Ce poste est à pourvoir au **101 Av. Marin Blanc, 13400 Aubagne.** Rattaché(e) à la Direction du service...
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Agent administratif
il y a 1 mois
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinMission d'archivage de documentsAPF France Handicap Intérim propose des missions de gestion de documents pour les personnes possédant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH).Responsabilités :Scanner, trier et classer des documents dans des boites d'archivage d'environ 3 kgSaisir les informations sur informatiqueMonter...
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Assistant(E) Administration Des Ventes Export
Il y a 5 mois
Aubagne, France MEDIFF Temps plein**MEDIFF,** société basée à Aubagne et spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux de diagnostic in vitro, s’est positionnée parmi les spécialistes de la distribution sur le continent africain. Dans le cadre de son développement, MEDIFF recrute **un(e) Assistant(e) ADV Export en CDI** **Responsabilités du...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Aubagne, France COMEXPOSIUM Temps pleinComexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...
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Responsable Traitement et Gestion des Opérations
il y a 3 semaines
Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SGS Société Générale de Surveillance SA Temps pleinContexteNos Centres de Services (CDS) assurent la mise en œuvre des traitements, prestations et engagements de services afférents aux opérations bancaires pour l'ensemble de notre clientèle. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de Gestion Filière Opérations aux Personnes Physiques et contribuer à la réussite de...
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Gestionnaire Administration Des Ventes Export
Il y a 5 mois
Aubagne, France MEDIFF Temps plein**MEDIFF,** société basée à Aubagne et spécialisée dans la fabrication et la commercialisation de dispositifs médicaux de diagnostic in vitro, s’est positionnée parmi les spécialistes de la distribution sur le continent africain. Dans le cadre de son développement, MEDIFF recrute **un(e) Gestionnaire ADV Export en CDI** **Responsabilités du...
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Opérateur Pont Bascule
Il y a 2 mois
Aubagne, France SUEZ Temps plein**Type de contrat** **Regular / Permanent** **QUI SOMMES-NOUS** SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au...
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Dessinateur-projeteur en génie climatique H/F/X
il y a 3 jours
Aubagne, France SOVITRAT MARSEILLE Temps pleinLe Dessinateur-Projeteur Exécution et Chargé(e) d’Affairesen Génie Climatique est responsable de la conception et du suivi des projets declimatisation, chauffage et ventilation. En charge de la réalisation des plansd’exécution, il/elle assure également le suivi technique et administratif dechaque projet, garantissant le respect des délais, du...