Agent.e de Gestion Archives

Il y a 3 mois


Aubagne, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 26-08-2024
- Référence
- 33764
- Direction
- METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION JURIDIQUE
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Aubagne
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
- 02-10-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction Juridique, **rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute **un.e Agent.e de gestion archives**.

**Vous avez pour mission **d'enrichir, conserver et gérer le fonds. Vous devrez également réceptionner, trier et classer les documents. Vous communiquez les documents aux services et aux chercheurs.

**Vous assurez les principales activités suivantes**:

- Classer et conditionner les archives. Vous classez les documents, choisissez le conditionnement approprié et rangez les boites. Vous vérifiez l’état physique et la conformité des documents et assurez la bonne tenue des magasins.
- Communiquer les documents. Vous réceptionnez les demandes, allez chercher les documents dans les magasins, délivrez les documents aux lecteurs en respectant le règlement et effectuez le rangement des documents dans les magasins.
- Verser et éliminer les documents. Vous assurez les opérations de versements et d’éliminations selon les consignes et les organisations mises en place par le responsable de division. Vous rédigez les courriers d’élimination sur Airmess,
- Tenir à jour les tableaux statistiques (versements, éliminations, consultations, récolement etc.)

**Profil recherché**:
Vous disposez idéalement de 2 ans d'expérience sur un emploi similaire.

Vous maitrisez les règles d'archivage (durée de conservation des documents, technique d’inventaire, communicabilité des archives).

Réactif.ve, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin

Vous êtes rigoureux.se et autonome.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel)

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)_

Poste situé à Aubagne


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  • Aubagne, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

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  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...


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  • Secretaire Automobile

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) SECRÉTAIRE AUTOMOBILE H/F A ce poste, vous aurez notamment pour missions: - Réception des véhicules - Gérer les dossiers en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules,...


  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...


  • Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC LA CIOTAT recrute 1 SECRETAIRE COMMERCIALE avec 1 experience en AUTOMOBILE exigée pour un CDI sur AUBAGNE. Rattach(é)e à la Direction, vos missions seront les suivantes: Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances,...

  • Assistant SAV

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV - Assurer la...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...


  • Aubagne, France 1 égal 2 Temps plein

    Notre société est l'un des principaux acteurs de la mise en ligne d'archives numérisées en France, et notre logiciel **Arkothèque** est aujourd'hui implanté dans les plus grandes Institutions publiques de gestion et de publication du patrimoine numérique (Ministère des armées, Archives départementales et communales ): Basée entre Marseille et...


  • Aubagne, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Vous voulez contribuer activement à la gestion et l’exploitation de l’autoroute ? Vous avez une réelle motivation pour participer à des dossiers diversifiés ? Alors rejoignez-nous ! Dans le cadre de sa concession autoroutière, VINCI Autoroutes Réseau Escota, exploite et gère le Domaine Public Autoroutier Concédé (DPAC) pour le compte de...


  • Aubagne, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Vous voulez contribuer activement à la gestion et l’exploitation de l’autoroute ? Vous avez une réelle motivation pour participer à des dossiers diversifiés ? Alors rejoignez-nous ! Dans le cadre de sa concession autoroutière, VINCI Autoroutes Réseau Escota, exploite et gère le Domaine Public Autoroutier Concédé (DPAC) pour le compte de...

  • Assistant(E) SAV

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    Aubagne, France AKTISEA Temps plein

    Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisée dans la conception et la maintenance d'installations frigorifiques, **un(e) Assistant(e) SAV (H/F).** Ce poste est à pourvoir au **101 Av. Marin Blanc, 13400 Aubagne.** Rattaché(e) à la Direction du service...

  • Agent administratif

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    Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Mission d'archivage de documentsAPF France Handicap Intérim propose des missions de gestion de documents pour les personnes possédant une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé (RQTH).Responsabilités :Scanner, trier et classer des documents dans des boites d'archivage d'environ 3 kgSaisir les informations sur informatiqueMonter...


  • Aubagne, France MEDIFF Temps plein

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    Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction,...


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  • Aubagne, France MEDIFF Temps plein

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