Référent Et Gestionnaire Des Dépenses Au Sein Du

il y a 1 semaine

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3113
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique)
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2024

**Missions et activités permanentes**: Au sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des

dépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL), a pour mission principale

l'ordonnancement des dépenses relatives aux domaines suivants (budget global :76M€):

- Les travaux, l’exploitation, la maintenance, l’entretien, le gardiennage et les fluides
- La logistique
- Les acquisitions de logiciels et leur maintenance évolutive
- l’infrastructure réseau, la maintenance et la fourniture de matériel informatique
- Le système audiovisuel
- Les stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques
- La gestion de l'actif, côté ordonnateur (immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et

sorties d’actif).

**Le/la titulaire du poste a un rôle de Référent (e) auprès de l’équipe, des services métiers et des fournisseurs**:

- Conseille et assiste les agents du pôle « Bâtiment et logistique » dans la gestion des marchés qu’ils suivent (calcul de révision de prix, etc )
- Traite les problèmes qui pourraient intervenir dans l’exécution des dossiers complexes
- Assiste et conseille les services métier et les fournisseurs sur les actes de gestion liés à leurs marchés
- Assure une veille juridique
- Réalise des tableaux de bord d’analyse et de synthèse
- Organise et participe à des réunions
- Une fois par an, effectue le recensement des charges à refacturer aux entités hébergées par la BnF.
- Il/elle est l’interlocuteur (trice) du service pour toute demande d’ordre administratif et financier en cas d’absence ou d’empêchement de la cheffe de service et de son adjointe
- Il/elle les assiste, le cas échéant, lors des séances de travail relevant de son domaine d'activité
- Il/elle les accompagne, dans la prise de poste de tout nouvel arrivant, notamment à l'utilisation des

logiciels et aux procédures qu’il/elle peut être amené(e) à constituer ou à étoffer.

**Le/la titulaire du poste est également gestionnaire des dépenses au sein du pôle bâtiment et**
**logistique (budget : 57M€)**

Il/elle a pour mission principale**:

- La gestion et le suivi des marchés de travaux, maîtrise d’œuvre et d’entretien technique (constitution du

dossier d’ordonnancement, certification du service fait, etc.)
- L’élaboration d’actes administratifs et financiers (Fiche CBCM, décisions, PV, certificats administratifs, DGD, révisions de prix)
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion
- Répondre aux demandes de l’Agence comptable

**Compétences requises**:_ Compétences :_
- Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique
- Maîtrise des règles de la commande publique
- Expert dans la gestion des marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre et d’entretien technique
- Une connaissance de la gestion de l’actif serait un plus

***_Savoir-faire _:

- capacités de planification et d’organisation
- capacités d’analyse
- maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel
- capacités d’adaptation aux évolutions réglementaires et aux outils informatiques.
- La connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIREPA serait un plus.
- Savoir-être :_
- Très grande rigueur et méthode
- Autonomie
- Capacité à rendre compte
- Qualités relationnelles
- Appétence pour la transmission des compétences et du savoir

**Contraintes spécifiques**: Disponibilité pendant la période de fin de gestion (novembre et décembre) et la période de refacturation des charges aux entités hébergées.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Dès votre arrivée, vous serez accompagné.e et suivi tout au long de votre intégration.

Venir travailler à la BnF c’est pouvoir bénéficier de mesures attractives:

- Carte culture
- Association du personnel (salle de sport interne, centre de loisirs interne,

billetteries, expositions )
- Parking véhicule et vélo sont disponibles pour nos agents
- Centre de documentation interne du personnel (CDIP)
- Télétravail (1 jour/semaine maximum la première année et 2 jours/semaine maximum ensuite)
- Restaurant du personnel et cafétéria
- RTT
- Compte épargne temps
- Mutuelle (prise en charge à hauteur de 15 euros mensuel)
- Prise en charge à 75% du titre de transport
- Supplément familial

Accessibilité : A 5 minutes du Métro Ligne 14 et Métro Ligne 6, Station Bibliothèque François Mitterrand

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  • Référent et gestionnaire des dépenses au sein du pôle Bâtiment et logistique

    il y a 7 jours

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    Missions et activités permanentesAu sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des dépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL), a pour mission principalel'ordonnancement des dépenses relatives aux domaines suivants (budget global :76M€) : - Les travaux,...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 4 semaines

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    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

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    il y a 4 semaines

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    09-07-2023 - Date de publication - 09-06-2023 - Contrat - Poste temporaire : Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte et définition du poste**: Le secteur « Autres dépenses de fonctionnement et investissement » est l’un des 3...

  • Contrôleur de Dépenses

    il y a 4 semaines

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    30-06-2024 **Contrôleur de dépenses : secteur 'dépenses fonctionnement et investissement' (F/H)**: - Date limite - 30-06-2024 - Date de publication - 06-06-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC225- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris- **Catégorie **:B- **Groupe emploi **:2B- **Famille **:Administration gestion- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)- **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite- **Durée du contrat...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **À pourvoir à compter du...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 4 semaines

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    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 -...

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    il y a 2 semaines

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    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

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    il y a 4 semaines

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  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Dépense

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**:L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...

  • Chargé de Mission Au Sein Du Service Dépenses

    il y a 1 semaine

    Paris, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

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    il y a 4 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    Ses ressources proviennent principalement du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Structurée en 7 départements scientifiques, l'agence possède également ses propres services administratifs et financiers, placés sous l'autorité de son Directeur, lui permettant de mettre en **Institut national de la santé et de la recherche...

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    il y a 3 semaines

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