Assistant.e Administratif.ve

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la
mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les
publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap,
personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité
autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe
associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650
associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent,
agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité,
des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984,
lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit
pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux
sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le
Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans
plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Dans le cadre du développement de nos activités en région Ile-de-France,
nous recherchons un assistant administratif (F/H).
Description du poste
Sous la responsabilité de la Chargée de gestion administrative et
comptable, vous aurez en charge les principales missions suivantes:
Accueil physique et téléphonique
Gestion administrative
Lecture et tri du courrier entrant
Classement et archivage
Suivi des commandes de fournitures
Gestion des réservations (salles, déplacements)
Suivi logistique : flottes de véhicules, matériel informatique
Participation à la gestion comptable
Enregistrement, vérification, classement et transmission au service
comptable des dépenses effectuées
Inventaire mensuel des caisses
Soutien à la gestion administrative du personnel
Collecte mensuelle des éléments variables de paie des salariés
Gestion des dossiers du personnel et des démarches liées aux arrivées et
aux départs
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting
d’activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases administratives et comptables et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux.
Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez
le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous aimez la polyvalence.
Vous avez une sensibilité aux questions d’insertion et de mobilité des
publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière.
Vous avez une expérience professionnelle en assistanat, en comptabilité ou
en gestion.
Formation souhaitée
Bac + 2 validé - Administration / gestion - Eligible au Parcours Emploi
Compétences.
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à Vanves (92), télétravail partiel possible
CDD 9 ou 12 mois Eligible Parcours Emploi Compétences - Temps plein
Salaire : 1800 Euros bruts mensuels, Chèques-déjeuner, télétravail partiel
possible, forfait mobilité durable, mutuelle prise en charge à 60 %,
jusqu’à 2 RTT par mois complémentaires aux congés payés.

**L'entreprise en quelques mots**:

- Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors ) vers une mobilité autonome, durable et responsable. Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.