Gestionnaire Adv

ABSOLU PRO intérim recherche un gestionnaire ADV H/F:

- Administration des Ventes / Logistique:
Réaliser le traitement administratif et commercial des commandes depuis leur réception jusqu’à la livraison chez le client, dans un objectif de qualité (service, coût, délais):

- Réceptionner et saisir les commandes dans une BDD ;
- Gérer la communication avec les clients
- Editer les ordres de fabrication (puis les transmettre aux services concernés) et les besoins en matières premières (puis réaliser les commandes nécessaires),
- Gérer la sous-traitance et le négoce (suivre les commandes, les expéditions, et informer les clients ).
- Elaborer les dossiers exports (certificats vétérinaires, formalités ambassades, EX1, EUR1, DAU ) et déposer les liasses auprès de la chambre de commerce et des services vétérinaires,
- Organiser et suivre les transports : réserver les transports, éditer les BL et les envoyer aux clients, traiter les litiges liés à ces transports, - Réaliser la facturation (sur bon de livraison) : saisir les factures, les envoyer aux clients et mettre à jour de la BDD ;
- Achats & appovisionnements:

- Rechercher de nouveaux fournisseurs et gérer le suivi avec les fournisseurs référencés ;
- Rechercher des matières premières, emballages et autres produits à acheter ;
- Passer les commandes en fonction des délais de livraison, des besoins de production, du budget & suivre les approvisionnements ;
- Gérer les ruptures (substitutions, autres fournisseurs ) ;
- Mettre à jour les stocks en fonction des entrées, des sorties et des inventaires. o Renseigner les différentes bases de données (achats, approvisionnements, stocks) ;
- Réaliser le suivi des informations marché afin d’anticiper les variations de prix et ruptures.

Calculer les indicateurs de performance demandés,
Classer et archiver des documents ; Communiquer avec les différents services afin d’assurer une rapidité de traitement des commandes ; Alerter immédiatement sa hiérarchie en cas de problème.
- Bac +2/3 en commerce international, négociation commerciale ou titre professionnel import / export.
- 1 ans d’expérience minimum, avec obligatoirement une connaissance des opérations imports / export
- Maîtrise Anglais / espagnol est un plus
- Outils bureautiques et en particulier très bonne maîtrise d’Excel
- Excellent relationnel, sens du service Aigu (auprès des services internes comme auprès des clients)
- Organisation, adaptation, réactivité et rigueur

Qui sommes nous ?

Venez nous rencontrer

Votre agence Absolu pro Intérim est ouverte du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h au 113 rue de la République à Marseille.

Si cette offre vous intéresse, merci de postuler directement sur cette annonce et n’hésitez pas à nous contacter au 04 13 35 05 86 pour plus d’informations.