Opérateur(Trice) Soft Services

il y a 5 jours


RueilMalmaison, France Apleona Temps plein

Description
**Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés. Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires. Depuis sa création, Apleona est en croissance rapide grâce à l'acquisition de nouveaux grands comptes internationaux. Nous sommes donc désireux d'intégrer de nouveaux collaborateurs pour poursuivre cette ascension.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) **Opérateur(trice) Soft Services **pour rejoindre nos équipes.

Le/la **Opérateur(trice) Soft Services **est au cœur du fonctionnement quotidien du site de notre client en assurant une gestion fluide et efficace de diverses tâches administratives et logistiques.

**Vos missions**:

- Gestion des appels téléphonique de la Hotline (demandes d'interventions des collaborateurs clients)
- Accompagner les différents prestataires du Soft lors d'interventions
- Prendre en charge le traitement et le suivi des réservations des salles de réunion
- Remise en place du Self lors d'évènements exceptionnels
- Assurer la gestion des archives et des fournitures de bureau (approvisionnement ,commande, réception et suivi des commandes)
- Organiser les affichages dans les locaux
- Suivi de la prestation de l'équipe de Nettoyage
- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs : badges visiteurs, demandes de taxis, etc...
- Réceptionner et gérer les plis et colis de la Poste
- Accueillir les livreurs au quai de livraisons
- Dispatcher le courrier et les colis
- Enregistrement des recommandés en arrivée et en départ
- Traitement des chèques clients : enregistrement des chèques et envoi par TNT
- Comptabiliser le courrier arrivé, le courrier en départ et les colis livrés

**Votre Profil ️‍ ️**:

- Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire démontrant ainsi votre capacité à gérer efficacement un large éventail de tâches administratives et logistiques
- Vous maîtrisez professionnellement l'anglais
- Vous avez une présentation soignée et professionnelle
- Vous maîtrisez les outils informatiques
- Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle naturelle

**Informations pratiques**:

- Lieu de travail : Rueil-Malmaison (92)
- Contrat : CDD
- Type d'emploi : temps plein (37 heures) du lundi au vendredi

Alors n'hésitez pas à postuler car de belles perspectives vous attendent chez **Apleona **

Langues English



  • Rueil-Malmaison, France APLEONA FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) **Opérateur(trice) Soft Services **pour rejoindre nos équipes. Le/la **Opérateur(trice) Soft Services **est au cœur du fonctionnement quotidien du site de notre client en assurant une gestion fluide et efficace de diverses tâches administratives et logistiques. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphonique...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Apleona Temps plein

    **Apleona **est un groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, en Autriche et en Suisse. Nous sommes l'un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires et près de salariés. Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes...

  • Opérateur Soft Services H/F

    il y a 4 semaines


    RUEIL MALMAISON, 92500, Nanterre, France APLEONA FRANCE SAS Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui un(e) Opérateur(trice) Soft Services pour rejoindre nos équipes.Le/la Opérateur(trice) Soft Services est au coeur du fonctionnement quotidien du site de notre client en assurant une gestion fluide et efficace de diverses tâches administratives et logistiques.Vos missions :- Gestion des appels téléphonique de la Hotline...


  • Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    VOTRE ENVIRONNEMENT ?Situé à Saint-Cloud, notre client est un cabinet d'expertise-comptable à taille humaine, regroupant 18 collaborateurs dont 3 experts-comptables depuis plus de 25 ans.Vous intégrerez un très beau cabinet (beaux locaux, salle de sport, grands espaces verts…) avec une très bonne ambiance au sein des équipes et un véritable...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France ODYSSEE RH Temps plein

    Mon client :Cabinet de consulting en services d'hospitalité et de restauration, rayonnant sur l'IDF et créé en 1999, qui accompagne ses clients dans des projets de développement d'espaces à vivre (restauration collective, cafétéria, espace snacking, crèche, salle de fitness, conciergerie, ...) au sein de structures diverses et variées cabinet...


  • Rueil-Malmaison, France ODYSSEE RH Temps plein

    Mon client :Cabinet de consulting en services d’hospitalité et de restauration, rayonnant sur l’IDF et créé en 1999, qui accompagne ses clients dans des projets de développement d’espaces à vivre (restauration collective, cafétéria, espace snacking, crèche, salle de fitness, conciergerie, …) au sein de structures diverses et variées ...


  • Rueil-Malmaison, France ODYSSEE RH Temps plein

    Mon client :Cabinet de consulting en services d’hospitalité et de restauration, rayonnant sur l’IDF et créé en 1999, qui accompagne ses clients dans des projets de développement d’espaces à vivre (restauration collective, cafétéria, espace snacking, crèche, salle de fitness, conciergerie, …) au sein de structures diverses et variées ...


  • Rueil-Malmaison, France Alcon Temps plein

    Head of Customer Operations (France) At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you’ll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Be As You Are - Cabinet de recrutement Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est un Groupe de Résidences services pour seniors autonomes en plein développement, nous recherchons un Directeur de Résidence (H/F).Descriptif du poste et Missions :En lien direct avec les fonctions supports siège, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure et de la satisfaction des résidents...


  • Rueil-Malmaison, Île-de-France Be As You Are - Cabinet de recrutement Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client est un Groupe de Résidences services pour seniors autonomes en plein développement, nous recherchons un Directeur de Résidence (H/F).Descriptif du poste et Missions :En lien direct avec les fonctions supports siège, vous êtes le garant du bon fonctionnement de la structure et de la satisfaction des résidents...


  • Rueil-Malmaison, France Aptar Temps plein

    Position : IS Support Service Area Manager Reports To: IS Services Management Revised: Tuesday, May 07, 2024 Primary Purpose Summary The primary purpose of the IS Support Services Area management is to manage the day-to-day activities of the IS Support Services Area Team, execute the operational and tactical plans of Support Services aligned...


  • Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    Le département Sales Operations Licensing recherche une/un Apprenti(e) gestion des operations commerciales (F/H) Localisation : Rueil-Malmaison Présentation d'Axens : Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des...


  • Rueil-Malmaison, France Axens Temps plein

    Le département Sales Operations Licensing recherche une/un Apprenti(e) gestion des operations commerciales (F/H) Localisation : Rueil-Malmaison Présentation d'Axens : Le groupe Axens propose une gamme complète de solutions pour la conversion du pétrole et de la biomasse en carburants plus propres, la production et la purification des...


  • Rueil-Malmaison, France ateliers reprographiques ag Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un OPERATEUR QUALIFIE EN IMPRESSION NUMERIQUE /REPROGRAPHIE/NUMERISATION Technicien expérimenté, vous maîtrisez les procédés d’impression numérique et la reprographie Nous recherchons un Opérateur Numérique Grand Format et Petit Format, vous aurez la responsabilité des missions suivantes: -...

  • Service Delivery Manager

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France Bagot Aurélie Temps plein

    Je recherche pour un client filiale d'un groupe international leader sur son secteur un SDM (H/F). En tant que SDM, vous avez la charge d'un ou plusieurs clients grands comptes pour tous les aspects de la prestation des services, l'amélioration du service jusqu'à la facturation. Vous êtes l’interlocuteur(trice) principal(e) du client pour lequel...


  • Rueil-Malmaison, France Naama Services Temps plein

    **À propos de nous** **Naama est un nouvel opérateur de Coworking et d'espaces évènementiels, dont la mission est de proposer des espaces d'exceptions, au service de 3 valeurs clé : Transformation du travail, Epanouissement de l'Homme, Préservation de la Planète** Société portée par des entrepreneurs aguerris, Naama est en préparation...


  • Rueil-Malmaison, France Lenovo Temps plein

    General Information Req # WD00065236 **Career area**: Sales **Country/Region**: France **State**: Hauts-de-Seine **City**: Rueil-Malmaison **Date**: Thursday, May 16, 2024 **Working time**: Full-time **Additional Locations**: - France - Hauts-de-Seine - Rueil-Malmaison Why Work at Lenovo We are Lenovo. We do what we say. We own what we do. We WOW...


  • Rueil-Malmaison, France LeasePlan Temps plein

    At LeasePlan, we are always asking What's next in mobility. Join our team and be part of a dynamic, exciting and engaging business, so we can discover What’s next together! LeasePlan France offre plusieurs opportunités de stages de 4 à 6 mois. au sein de sa Direction Service Clients, Qualité, Achats & Opérations. Vous trouverez ci-dessous des...


  • Rueil-Malmaison, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    Rattaché au Directeur Administratif et Financier, le/la Responsable services administratifs et recouvrement Mondial Pare-Brise gère les flux d’informations entrants et sortants des services Administration Des Ventes (ADV). Le/la Responsable SAR de Mondial Pare-Brise doit comprendre les métiers et besoins des services Administration des ventes,...


  • Rueil-Malmaison, France WINNCARE Temps plein

    **YOUR MISSIONS** - Diagnose then build and steer the Continuous Improvement roadmaps of the France and UK Operations (Production, HSE, Quality, Demand & Supply Planning, Procurement & Purchasing, Inventory Management, Customer Delivery, Repair, New Products Introduction) and expand the approach to other Sites of the Group - Prepare the Operations...