Adjoint Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


FontenayleVicomte, France Mairie de Fontenay-le-Vicomte Temps plein

**-> Polyvalence**:

- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public (divers affichages administratifs, sacs de déchets, déclaration des chiens réputés dangereux, ).

**->** **Secrétariat du Maire et des Elus**:

- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations, ),
- Rédaction des divers arrêtés (circulation, stationnement, occupation du domaine public, ).
- Traitement des devis et des bons de commande,

**-> Accueil du public**:

- Assurer l’ouverture et la fermeture de la Mairie,
- Gérer les astreintes des Elus,
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Noter et transmettre les messages aux différents services et élus,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Trier et diffuser les courriers/courriels/fax reçus.
- Recevoir les demandes d’attestation d’accueil pour les étrangers,
- Légaliser les signatures d’administrés dans les limites autorisées par les textes,
- Certifier conforme les documents dans les limites autorisées par les textes.

**-> Etat Civil**:

- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil,
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales, préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

**-> Affaires Générales**:

- Recevoir et instruire les déclarations de débits de boisson,
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire,
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU) : inscriptions et radiations sur les listes électorales,

**-> Affaires scolaires**:

- Enregistrer les inscriptions scolaires,
- Gérer les commandes de repas,
- Réaliser le pointage cantine et garderie,

**-> Urbanisme et Affaires Foncières**:

- Informer sur les démarches d’urbanisme,
- Assurer la préparation des décisions des dossiers divers concernant l’urbanisme : permis d’aménager, permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d’urbanisme d’information et opérationnel, déclarations d’intention d’aliéner, autorisation de travaux et d’enseignes,)
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté de Communes du Val d’Essonne (C.C.V.E.),
- Assurer la constitution de dossiers et l’archivage.

Exigences requises:

- Expérience antérieure dans un rôle de secrétariat ou administratif
- Bon sens de l'organisation et de la gestion des tâches
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word, Outlook,...)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Compétences appréciées:

- Connaissance du secteur administratif
- Expérience en gestion de documents

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 610,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Fontenay-le-Comte, France ETS FAUCHERON Temps plein

    Au sein d’une entreprise familiale historique à taille humaine, spécialisée dans le bois, nous vous proposons un rôle clé au sein de cette structure. Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous avez un poste polyvalent qui s’articule autour de 3 activités: - 1. Assurer l’assistanat administratif: -...


  • La Chaize-le-Vicomte, France EHPAD PAYRAUDEAU Temps plein

    **À propos de nous** L'EHPAD PAYRAUDEAU est un EHPAD de la Fonction Publique Hospitalière de 89 résidents avec une unité Alzheimer de 11 lits - 60 agents, situé à 5mn de La Roche-sur-Yon. Notre objectif principal est l'amélioration constante de la qualité de vie des résidents (accueil, prise en charge, cadre de vie), tout en améliorant les...


  • Le Loroux-Bottereau, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU LOROUX BOTTEREAU** 14, place Rosmadec - 44430 LE LOROUX BOTTEREAU **Lieu de travail** - LE LOROUX BOTTEREAU **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 20/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 3 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...

  • Responsable administratif

    il y a 4 semaines


    Le Thillot, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    Description entreprise : Le Centre Hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle (C2HVM) a été créé le 1er janvier 2016, de la fusion de l'ex-hôpital local du Thillot (comprenant aussi l'EHPAD des Tilleuls) avec l'ex-hôpital local de Bussang.Il est composé d'un Établissement dʼHébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), d'un service...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Balaruc-le-Vieux, France Flunch balaruc Temps plein

    En tant qu'Adjoint, vous réaliserez les missions suivantes: - Être le chef d'orchestre des services. - Former, accompagner et développer les compétences de votre équipe. - Assurer la gestion administrative. - Suivre les stocks et les commandes et assurer une bonne relation avec les fournisseurs. Les qualités et connaissances requises d'un Adjoint: -...


  • Fontenay-le-Vicomte, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Fontenay-le-Vicomte 91540 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Fontenay-le-Vicomte 91540, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Cannet, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Centre communal d'action sociale du Cannet** 27 bd Sadi Carnot - 06110 LE CANNET **Lieu de travail** - LE CANNET **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...


  • Le Havre, France Crèches Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la petite enfance et gestionnaire de plus de 80 crèches et micro-crèches en France, LEA et LEO, en perpétuelle croissance, recrute un(e) Adjoint(e) à la Directrice Adminitrative et financière au sein du Siège Social situé à Hérouville Saint Clair (14).** **Mission **: Dans un Groupe en développement, et sous la responsabilité du...


  • Le Tholonet, France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceDirectement rattaché au Directeur Administratif et Financier Groupe, vous êtes en charge de : Superviser la performances...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant de service social polyvalent de catégorie RSA (revenu de solidarité active) (F/H)** Ref : 0623-20136 Filière médico-sociale Catégorie A Identification du poste **Direction générale adjointe** : DGA "Action sociale" **Direction** : direction de projets et des territoires de solidarité **Service** : territoire de solidarité de Val...


  • La Chaize-le-Vicomte, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour l'organisation du bon fonctionnement de la MFR, nous recherchons pour les mois à venir, une personne polyvalente en animation et en secrétariat pour accompagner nos jeunes en formation (public 16 20 ans) POUR LA PARTIE ANIMATION (environ 50% du temps) : - organisation des activités avec les élèves, organiser des veillées, des sorties - animation...

  • Adjoint Des Cadres

    il y a 4 semaines


    Le Thillot, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    **Description entreprise**: Le Centre Hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle (C2HVM) a été créé le 1er janvier 2016, de la fusion de l'ex-hôpital local du Thillot (comprenant aussi l'EHPAD des Tilleuls) avec l'ex-hôpital local de Bussang. Il est composé d'un Établissement dʼHébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), d'un...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Activités et tâches : - Accueillir et renseigner le public - Répondre au téléphone et diriger dans les différents services - Inscription sur les listes électorales - Réservation et régie des salles communales et du gîte - Secrétariat du service administratif - Affranchir le courrier - Gérer des fournitures administratives - Archiver les documents...


  • Ville-le-Marclet, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VILLE LE MARCLET** 3 RUE DU 8 MAI 1945 - 80420 VILLE LE MARCLET **Lieu de travail** - VILLE LE MARCLET **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...


  • Le Havre, France DOMINO CONSULTING LE HAVRE Temps plein

    Descriptif du poste Votre bureau DOMINO CONSULTING LE HAVRE, recrute un Responsable Administratif et Financier Adjoint(e) H/F dans le secteur du Havre et dans le cadre d'un CDI. Vous intégrerez un groupe spécialisé dans les solutions d'assurance pour les particuliers. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Etablissement des reporting financiers...

  • Chargé D’accueil Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Charenton-le-Pont, France Ville de CHARENTON LE PONT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHARENTON LE PONT** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/04/2024** **Descriptif et...


  • Le Havre, France OLVEA Temps plein

    **Le challenge à relever**: **Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif Polyvalent, un rôle clé au cœur de notre dynamique de croissance !** En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent chez OLVEA, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative quotidienne, assurant un support efficace et rigoureux à notre Comité Exécutif...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **ETAINHUS** 105 rue des Anciens Combattants - 76430 ETAINHUS **Lieu de travail** - ETAINHUS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...


  • Le Neubourg, France Samsic Emploi - Le Neubourg Temps plein

    Notre client, spécialisé dans LA CARROSSERIE INDUSTRIELLE recrute dans le cadre de son développement UN EMPLOYE POLYVALENT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Saisie des commandes - Tâches administratives dont travaux sur Excel - Étude tude de prix - Commerce - Autres tâches plus...


  • Le Teil, France GPRH Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballages imprimés à destination de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en CDI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise à forte valeur humaine, privilégiant la polyvalence de leurs postes sur des machines à procédés uniques de fabrication, alors...