Adjoint Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
**-> Polyvalence**:
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public (divers affichages administratifs, sacs de déchets, déclaration des chiens réputés dangereux, ).
**->** **Secrétariat du Maire et des Elus**:
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations, ),
- Rédaction des divers arrêtés (circulation, stationnement, occupation du domaine public, ).
- Traitement des devis et des bons de commande,
**-> Accueil du public**:
- Assurer l’ouverture et la fermeture de la Mairie,
- Gérer les astreintes des Elus,
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Noter et transmettre les messages aux différents services et élus,
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents,
- Trier et diffuser les courriers/courriels/fax reçus.
- Recevoir les demandes d’attestation d’accueil pour les étrangers,
- Légaliser les signatures d’administrés dans les limites autorisées par les textes,
- Certifier conforme les documents dans les limites autorisées par les textes.
**-> Etat Civil**:
- Rédiger les actes de l’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès),
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité,
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire,
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil,
- Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales, préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
**-> Affaires Générales**:
- Recevoir et instruire les déclarations de débits de boisson,
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire,
- Gestion des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU) : inscriptions et radiations sur les listes électorales,
**-> Affaires scolaires**:
- Enregistrer les inscriptions scolaires,
- Gérer les commandes de repas,
- Réaliser le pointage cantine et garderie,
**-> Urbanisme et Affaires Foncières**:
- Informer sur les démarches d’urbanisme,
- Assurer la préparation des décisions des dossiers divers concernant l’urbanisme : permis d’aménager, permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d’urbanisme d’information et opérationnel, déclarations d’intention d’aliéner, autorisation de travaux et d’enseignes,)
- Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la Communauté de Communes du Val d’Essonne (C.C.V.E.),
- Assurer la constitution de dossiers et l’archivage.
Exigences requises:
- Expérience antérieure dans un rôle de secrétariat ou administratif
- Bon sens de l'organisation et de la gestion des tâches
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Excel, Word, Outlook,...)
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Compétences appréciées:
- Connaissance du secteur administratif
- Expérience en gestion de documents
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 1 610,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Expérience:
- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Fontenay-le-Comte, France ETS FAUCHERON Temps pleinAu sein d’une entreprise familiale historique à taille humaine, spécialisée dans le bois, nous vous proposons un rôle clé au sein de cette structure. Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous avez un poste polyvalent qui s’articule autour de 3 activités: - 1. Assurer l’assistanat administratif: -...
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Employé Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
La Chaize-le-Vicomte, France EHPAD PAYRAUDEAU Temps plein**À propos de nous** L'EHPAD PAYRAUDEAU est un EHPAD de la Fonction Publique Hospitalière de 89 résidents avec une unité Alzheimer de 11 lits - 60 agents, situé à 5mn de La Roche-sur-Yon. Notre objectif principal est l'amélioration constante de la qualité de vie des résidents (accueil, prise en charge, cadre de vie), tout en améliorant les...
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Adjoint Administratif Et Logistique Au Service
il y a 7 jours
Le Loroux-Bottereau, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DU LOROUX BOTTEREAU** 14, place Rosmadec - 44430 LE LOROUX BOTTEREAU **Lieu de travail** - LE LOROUX BOTTEREAU **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 20/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 3 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...
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Responsable administratif
il y a 4 semaines
Le Thillot, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps pleinDescription entreprise : Le Centre Hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle (C2HVM) a été créé le 1er janvier 2016, de la fusion de l'ex-hôpital local du Thillot (comprenant aussi l'EHPAD des Tilleuls) avec l'ex-hôpital local de Bussang.Il est composé d'un Établissement dʼHébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), d'un service...
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Directeur Adjoint
il y a 4 semaines
Balaruc-le-Vieux, France Flunch balaruc Temps pleinEn tant qu'Adjoint, vous réaliserez les missions suivantes: - Être le chef d'orchestre des services. - Former, accompagner et développer les compétences de votre équipe. - Assurer la gestion administrative. - Suivre les stocks et les commandes et assurer une bonne relation avec les fournisseurs. Les qualités et connaissances requises d'un Adjoint: -...
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Ophtalmologue (F/H) - Fontenay-le-vicomte 91540
il y a 4 semaines
Fontenay-le-Vicomte, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ophtalmologue Fontenay-le-Vicomte 91540 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Fontenay-le-Vicomte 91540, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Le Cannet, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Centre communal d'action sociale du Cannet** 27 bd Sadi Carnot - 06110 LE CANNET **Lieu de travail** - LE CANNET **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...
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Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Le Havre, France Crèches Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la petite enfance et gestionnaire de plus de 80 crèches et micro-crèches en France, LEA et LEO, en perpétuelle croissance, recrute un(e) Adjoint(e) à la Directrice Adminitrative et financière au sein du Siège Social situé à Hérouville Saint Clair (14).** **Mission **: Dans un Groupe en développement, et sous la responsabilité du...
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Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F
il y a 4 semaines
Le Tholonet, France FED FINANCE Temps pleinPoste : Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceDirectement rattaché au Directeur Administratif et Financier Groupe, vous êtes en charge de : Superviser la performances...
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Assistant de Service Social Polyvalent de
il y a 7 jours
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant de service social polyvalent de catégorie RSA (revenu de solidarité active) (F/H)** Ref : 0623-20136 Filière médico-sociale Catégorie A Identification du poste **Direction générale adjointe** : DGA "Action sociale" **Direction** : direction de projets et des territoires de solidarité **Service** : territoire de solidarité de Val...
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Animateur Avec de L'administratif
il y a 1 mois
La Chaize-le-Vicomte, France Pôle Emploi Temps pleinPour l'organisation du bon fonctionnement de la MFR, nous recherchons pour les mois à venir, une personne polyvalente en animation et en secrétariat pour accompagner nos jeunes en formation (public 16 20 ans) POUR LA PARTIE ANIMATION (environ 50% du temps) : - organisation des activités avec les élèves, organiser des veillées, des sorties - animation...
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Adjoint Des Cadres
il y a 4 semaines
Le Thillot, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein**Description entreprise**: Le Centre Hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle (C2HVM) a été créé le 1er janvier 2016, de la fusion de l'ex-hôpital local du Thillot (comprenant aussi l'EHPAD des Tilleuls) avec l'ex-hôpital local de Bussang. Il est composé d'un Établissement dʼHébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), d'un...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinActivités et tâches : - Accueillir et renseigner le public - Répondre au téléphone et diriger dans les différents services - Inscription sur les listes électorales - Réservation et régie des salles communales et du gîte - Secrétariat du service administratif - Affranchir le courrier - Gérer des fournitures administratives - Archiver les documents...
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Responsable Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Ville-le-Marclet, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **VILLE LE MARCLET** 3 RUE DU 8 MAI 1945 - 80420 VILLE LE MARCLET **Lieu de travail** - VILLE LE MARCLET **Poste à pourvoir le** - 01/05/2023 - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** -...
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Responsable Administratif Et Financier Adjoint
il y a 7 jours
Le Havre, France DOMINO CONSULTING LE HAVRE Temps pleinDescriptif du poste Votre bureau DOMINO CONSULTING LE HAVRE, recrute un Responsable Administratif et Financier Adjoint(e) H/F dans le secteur du Havre et dans le cadre d'un CDI. Vous intégrerez un groupe spécialisé dans les solutions d'assurance pour les particuliers. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Etablissement des reporting financiers...
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Chargé D’accueil Polyvalent
il y a 4 semaines
Charenton-le-Pont, France Ville de CHARENTON LE PONT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHARENTON LE PONT** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **22/04/2024** **Descriptif et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Le Havre, France OLVEA Temps plein**Le challenge à relever**: **Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif Polyvalent, un rôle clé au cœur de notre dynamique de croissance !** En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent chez OLVEA, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative quotidienne, assurant un support efficace et rigoureux à notre Comité Exécutif...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ETAINHUS** 105 rue des Anciens Combattants - 76430 ETAINHUS **Lieu de travail** - ETAINHUS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...
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Employe Polyvalent Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Le Neubourg, France Samsic Emploi - Le Neubourg Temps pleinNotre client, spécialisé dans LA CARROSSERIE INDUSTRIELLE recrute dans le cadre de son développement UN EMPLOYE POLYVALENT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE. Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Saisie des commandes - Tâches administratives dont travaux sur Excel - Étude tude de prix - Commerce - Autres tâches plus...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Le Teil, France GPRH Temps pleinNous recrutons pour notre client, spécialisé dans la fabrication d'emballages imprimés à destination de l'industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) en CDI. Vous souhaitez rejoindre une entreprise à forte valeur humaine, privilégiant la polyvalence de leurs postes sur des machines à procédés uniques de fabrication, alors...