Assistant Polyvalent

Il y a 2 mois

Ludres, France PRESENCE VERTE SA Temps plein

**Assistant Polyvalent H/F**

**QUI SOMMES-NOUS?**

Leader de la téléassistance en France, Présence Verte développe une offre à destination des particuliers, des professionnels et des collectivités depuis plus de 30 ans. En associant avec succès proximité humaine et performance technologique, Présence Verte compte aujourd'hui environ 120 000 abonnés répartis sur toute la France.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) polyvalente, basé(é) à notre Centrale de Ludres.

**PRINCIPALES MISSIONS**:
**Mission 1 : Gestion des Moyens-généraux à Ludres**

⁄ Effectuer les commandes de fournitures, matériels de bureaux, de badges d’entrée,

⁄ Effectuer les commandes diverses du quotidien (matériels de nettoyage...),

⁄ Effectuer des commandes complémentaires aux Moyens
- Généraux de notre Siège Social basé à Paris (matériels, meubles)

⁄ Gérer les commandes et le stock de fournitures Présence Verte (goodies, sacoches, dépliants, casques ),

⁄ Organiser l’animation sur le site de Ludres (repas de fin d’année, gestion des plateaux repas invités, location de salle pour réunion ),

⁄ Gérer la logistique du site de Ludres (prestation ménage, prévention du bâtiment, révision des installations actuelles),

⁄ Gérer les relations des prestataires extérieures et intervenants sur les sites (Etudes acoustiques, Agents d’entretien GSF, prestataire ELIS ),

⁄ Participer et gérer les projets sur le bâtiment (IMSA, architecte ),

⁄ Suivre et traiter les déplacements (Hôtel, location de véhicule, billets de train des collaborateurs ).

**Mission 2 : Gestion administrative des pôles supports**

⁄ Animations
- Participer à l’animation QVT et RSE de l’entreprise (RH),
- Animation des campagnes (RH)
- Gérer les demandes d’accès au bâtiment
- Animation aux « challenges » sur la Centrale ( Ludres)

⁄ Intégrations
- Préparation des nouveaux collaborateurs (accueil) et des visiteurs sur la Centrale (Ludres)
- Aide à la formation de l’embauche du collaborateur

⁄ Partie Planification
- Envoi des données de remontées de paie et vérification de la présence de ces données dans l’outil RH
- Vérification des différents plannings + suivi sous l’outil RH
- Saisie des plannings des nouvelles personnes (ou modifications en cours)
- Saisie des actions de formation et évaluation lors d’une intégration
- Saisie des échanges (TSQ/Outil RH)
- Impression des absences au quotidien
- Accompagnement dans la saisie et vérifications planif selon les besoins

**PROFIL RECHERCHE**
- Niveau d’étude : BTS assistante de gestion administrative ou équivalent et/ou expérience de 2-5 ans dans l’assistanat,
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques
- Capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Savoir gérer des devis et des factures,
- Bonne capacité de communication,
- Polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Ludres, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Polyvalent (H/F). Vos missions **Vos missions principales seront les suivantes**: - La gestion et le suivi des comptes clients de l’édition des facture, - La saisie (prix, contrats), l’édition et le contrôle des éléments de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Ludres, France PRESENCE VERTE SA Temps plein

    **Assistant recrutement H/F** **QUI SOMMES-NOUS?** Leader de la téléassistance en France, Présence Verte développe une offre à destination des particuliers, des professionnels et des collectivités depuis plus de 30 ans. En associant avec succès proximité humaine et performance technologique, Présence Verte compte aujourd'hui environ 120 000...

  • Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Ludres, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "SUP Interim à Vandoeuvre-lès-Nancy est une agence de travail temporaire généraliste qui recrute en CDI, CDD et intérim. Notre équipe est là, à chaque instant, pour toutes vos demandes que vous soyez entreprise ou intérimaire. Nous sommes présents dans différents secteurs comme le bâtiment, les TP, l'industrie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Ludres, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recrute pour l'un de ses clients basé à Ludres un Assistant Polyvalent (h/f) **Vos missions**: Gestion des Moyens-Généraux du site: - Effectuer les commandes de fournitures et les commandes diverses, - Gérer les commandes de fournitures PV (goodies, dépliants...), - Organiser l'animation du site (repas de fin d'année,...

  • Assistant Planificateur

    il y a 2 jours

    Ludres, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, un Assistant Planification (H/F) dans le cadre d'un contrat intérim ! Contexte : Rattaché au service SAV, vous aurez les missions suivantes: -...

  • Assistant(E) D'agence Maintenance

    Il y a 2 mois

    Ludres, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Employé Principal

    il y a 4 jours

    Ludres, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 54710 Ludres - Secteur d’activité: Vente - Niveau de carrière: Débutant - Domaine de travail: À mi-temps - Horaires: 31 ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois

    Ludres, France Groupe MORLOT Temps plein

    **Qui sommes nous ?** ETI du Grand Est œuvrant dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, l'industrie du bois, CHR et Loisirs, le Groupe MORLOT (380 personnes - 60 M de CA) se définit comme un groupe à l'esprit familial. Il ancre ses expertises dans une longue tradition et se fonde sur des valeurs fortes : l'Excellence, l'Engagement,...

  • Collaborateur Comptable Agricole H/F

    il y a 2 semaines

    LUDRES, 54710, Jarville-la-Malgrange, France Orcom Temps plein

    Votre futur job, vous l'imaginez comment ?Vous souhaitez une expérience enrichissante en comptabilité ? Au sein d'une équipe sympathique avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre site de Ludres composé de 35 de personnes un.e collaborateur.trice comptable agricole pour compléter notre équipe. Pourquoi pas vous ?Nous vous...