Secrétaire Médicale en Anesthésie/bloc

Il y a 6 mois


SaintCloud, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

**L'établissement**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

**Le poste**:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud.

**Missions générales**:

- Accueil physique et téléphonique des patients, personnel soignant, médecins
- Secrétariat du Chef de Pôle
- Préparation du staff hebdomadaire : récupérer les dossiers à la consultation d’anesthésie, réception dans logiciel Ariane, transmission avec l’IDE d’anesthésie, participer au staff, validation avec autorisation de l’anesthésie de l’intervention, remplir le tableau de bord d’HDJ, transférer en HDJ les dossiers staffés
- Gestion des plannings des anesthésistes : tableau mensuel de présence des anesthésistes temps plein et vacataires, liste de garde des astreintes, envoi des listes à la Direction, envoi des plannings hebdomadaires à un groupe identifié, affichage.
- Secrétariat du bloc opératoire, en lien avec la cadre du bloc : préparation des vacations hebdomadaires, répertorier les absences des intervenants, effectuer des rajouts pour une urgence, positionner des patients. Aide la cadre de bloc dans ses tâches administratives comme la préparation de la journée de formation des personnels de bloc, la création de tableaux selon les besoins
- Secrétariat du conseil de bloc élargi : préparation des réunions et envoi aux membres, établir des dossiers pour la réunion, rédiger le compte rendu qui sera envoyé et validé par le président, puis approuvé lors du conseil suivant. Effectuer le suivi des échéances.
- Réalisation d’un tableau de bord HDJ/chirurgie, avec les entrées de la semaine, à remplir après les 2 staffs du jeudi. Transmission aux admissions, à l’HDJ et à la Chirurgie.
- Gestion administrative du Dépôt d’Urgence Vitale (DUV) : saisir dans tableau spécifique tous les numéros de CG reçus de l’EFS et y noter les CG transfusés. Récupérer les fiches de délivrance du DUV, en lien avec l’anesthésiste responsable du DUV.
- Secrétariat de l’hémovigilance et du CSTH : scanner les fiches de délivrance dans Orbis, envoyer une fois par mois l’original des fiches à l’EFS, tableau à remplir avec les données, gestion des non-conformités, établir des statistiques, participer au CSTH (Comité de Sécurité Transfusionnelle et d’Hémovigilance). Rédaction du compte-rendu. Effectuer le suivi des échéances.
- Secrétariat du CLUD (Comité de Lutte contre la Douleur) : Le CLUD regroupe les sites de Sèvres, Saint-Cloud, Lelégard. Préparer les réunions avec le président du CLUD et envoyer à tous les membres l’ordre du jour ainsi que les documents demandés. Etablir des dossiers individuels pour la réunion. Participation et rédaction du compte rendu. Effectuer le suivi des échéances

**Horaires de travail**: Amplitude des horaires : de 9h00 à 17h00

**Composition de l’équipe**: 1 Chef de Pôle/Chef de Service - 6 anesthésistes temps plein - 10 vacataires
- 1 cadre de bloc - Equipe composée : IADE, IBODE, IDE, AS, brancardiers, 1 AMA.

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, possibilités de logement, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

**Profil recherché**:
**Diplôme(s) requis**:
Bac Sciences Médico-Sociales ou Bac spécialisé, complété par un BTS (Domaine médical - Assistanat)

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):
Connaissance de l’environnement médical et hospitalier.

Connaissances spécifiques:
Maîtrise de la terminologie médicale

Maîtrise très correcte de l’orthographe et de la grammaire

Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Connaître l’organisation et le fonctionnement interne d’un établissement de santé.

Droit des usagers et système de santé

Savoir-Faire:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer avec professionna



  • Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel médical Bloc PACA Careers Temps plein

    Notre agence, Appel Médical Bloc PACA Careers, est spécialisée dans le recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans. Nous sommes fiers d'avoir une équipe d'experts passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant.Nos experts se concentrent principalement sur le domaine du bloc opératoire, offrant...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Saint-Cloud, France CLINIQUE DU VAL D'OR Temps plein

    **Présentation**: A la tête d’un réseau de 91 établissements de santé, le Groupe VIVALTO SANTÉ constitue le 3ème groupe français de l’hospitalisation privée. Plus de 2200 praticiens et 8300 salariés travaillent ensemble pour offrir à tous les patients la meilleure prise en charge possible avec l’ambition de faire progresser en permanence...


  • Saint-Cloud, France CLINIQUE DU VAL D'OR Temps plein

    **Présentation**: A la tête d’un réseau de 91 établissements de santé, le Groupe VIVALTO SANTÉ constitue le 3ème groupe français de l’hospitalisation privée. Plus de 2200 praticiens et 8300 salariés travaillent ensemble pour offrir à tous les patients la meilleure prise en charge possible avec l’ambition de faire progresser en permanence...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Riviera Imagerie Médicale Temps plein

    Le groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Saint-Cloud, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec un chiffre d'affaires annuel de plus de 6.7 milliards d'euros en 2022, un effectif de 61 000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France Société Sarval Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Société Sarval Association de Médecins Anesthésistes et Réanimateurs **Mission du poste**: Recherche une Secrétaire Médicale à plein temps. Contrat CDD puis CDI Mise en place du contrat - Immédiat **Missions Secrétariats**: Consultations, Dossiers patients, Encaissements et Facturations... Plages horaires 9h à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...


  • Saint-Nazaire, France CLINIQUE MUTUALISTE DE L'ESTUAIRE Temps plein

    La Clinique Mutualiste de l'Estuaire est un établissement de Santé MCO (ESPIC) de 240 lits et places, installé sur le site de la Cité Sanitaire à Saint-Nazaire, en Loire-Atlantique. En 2012, la Clinique a participé activement à la construction de la Cité sanitaire et s’est, ainsi, inscrite dans le développement du territoire de santé. Elle...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Saint-Genis-Pouilly 01 H/F - 2000-2350€ Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire...


  • Saint-Herblain, France My-Santé Temps plein

    **Assistant Secrétaire Médical - (CDD) - H/F**: **CDD** - Saint-Herblain 44800, France- Salaire moyen 25000 - 30000€Description de l'offre Cabinet médical de chirurgie maxillo-faciale et stomatologie. Consultations, chirurgies sous anesthésie locale, et sous anesthésie générale. **Description du poste** Cabinet médical de chirurgie...


  • Mont-Saint-Aignan, Normandie, France Ag Glisy Bloc Nord Normandie Careers Temps plein

    Poste d'infirmier anesthésiste de bloc Notre client, un établissement médical de renom, recherche un(e) infirmier(e) anesthésiste compétent(e) pour rejoindre son équipe dynamique. Responsabilités - Assurer la préparation, l'administration et la surveillance des anesthésies lors des interventions chirurgicales - Collaborer étroitement avec...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Saint-Cloud, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e)**Secrétaire Médicale** **H/F en CDI.** **Vos Missions**: - Accueillir les patients et les orienter vers les salles d'attente appropriées - Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et fixer des rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Saint-Cloud, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e)**Secrétaire Médicale** **H/F en CDI.** **Vos Missions**: - Accueillir les patients et les orienter vers les salles d'attente appropriées - Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et fixer des rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers...


  • Saint-Dizier, Grand Est, France Agence Appel Médical Est Bloc Temps plein

    Poste de Manipulateur en radiologie médicaleVous rejoindrez l'équipe de l'Agence Appel Médical Est Bloc, spécialisée dans le recrutement médical, paramédical et médico-social. Nous sommes à la recherche d'un Manipulateur en radiologie médicale pour rejoindre notre équipe de bloc opératoire.Vous serez chargé(e) de mener des activités...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Missions générales du poste : Accueillir les patientes, les personnels soignants et les médecins correspondants. Gérer les entrées et les sorties des dossiers pour les hospitalisations. Gérer les suivis des consultations de gynécologie et d'hystéroscopies diagnostiquées, y compris les courriers des consultations pré-opératoires et...


  • Saint-Cloud, Île-de-France INSTITUT CURIE - SAINT CLOUD Temps plein

    Titre du poste : Infirmier - Régulateur de bloc au sein de l'Institut Curie L'Institut Curie est une institution reconnue pour ses compétences dans les soins infirmiers de haut niveau. Nous sommes en quête d'un infirmier expérimenté, capable de gérer des équipes médicales dans des environnements de blocs chirurgicaux. Compétences...