Coordinateur de Voyage Et évènementiel

il y a 1 mois


Toulouse, France Noous Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un **Coordinateur de voyage et événementiel** pour rejoindre notre équipe à Toulouse. En tant que Coordinateur de voyage et événementiel, vous serez responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des voyages d'affaires et des événements de nos clients. Vos missions principales incluent:

- Gestion complète des voyages d'affaires : réservation des billets d'avion, des hôtels, des transports, etc.
- Organisation d'événements professionnels : séminaires, conférences, salons, soirées d'entreprise, etc.
- Coordination logistique des événements : gestion des prestataires, suivi des plannings, respect des budgets, etc.
- Relation client : être l'interlocuteur privilégié des clients pour répondre à leurs besoins et attentes.
- Suivi administratif : rédaction des comptes-rendus, gestion des factures, suivi des budgets alloués, etc.

**Enjeux du poste**:
Ce poste clé nécessite une excellente capacité d'organisation, de gestion du stress et une forte orientation client. Vous serez amené(e) à travailler sur plusieurs projets en parallèle, en respectant les délais et les exigences de qualité.

**Conditions du poste**:
Prise de poste : dès que possible

Type de poste : CDI 37 heures (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix) / 2 jours de télétravail possible

Localisation : Toulouse

Rémunération : Salaire fixe + intéressement/participation + Carte restaurant + Mutuelle/Prévoyance + 12 RTT /an
- ** Formation/Diplôme** : De formation Bac+3 à Bac+5 en Tourisme, Événementiel, Gestion Hôtelière ou toute autre formation équivalente, vous possédez une solide expertise dans l'organisation de voyages d'affaires et d'événements professionnels.
- ** Expérience** : Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire, avec une bonne connaissance du secteur du tourisme d'affaires et de l'événementiel.
- ** Compétences clés**:

- Maîtrise des outils de réservation et de gestion des voyages d'affaires (GDS, plateformes en ligne, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et les budgets alloués
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail pour assurer le bon déroulement des événements
- Bonne connaissance des prestataires du secteur de l'événementiel et capacité à négocier avec eux
- Fortes compétences relationnelles pour interagir efficacement avec les clients et les différents intervenants
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus et aux situations stressantes
- Maîtrise de l'anglais professionnel pour communiquer avec des clients internationaux
- ** Qualités** : Vous êtes dynamique, créatif(ve), autonome et avez le sens du service. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'écoute et de réactivité pour répondre aux besoins spécifiques des clients. Votre esprit d'équipe, votre gestion du stress et votre sens de l'anticipation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

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  • Toulouse, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

    Stage, 6 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Master, Bac+5 - Communication et Relations publiques **Mission**: ActInSpace est le seul hackathon spatiale mondial créé par le CNE et co-organisé par le CNES et l’ESA. Il a lieu tous les 2 ans et fêtera sa 10ème année pour cette nouvelle édition. Chaque édition se déroule en 2...


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  • Toulouse, France All For You Temps plein

    **Responsable Communication & Événementiel** Vous serez en charge du pôle Communication / Événementiel du groupe ALLFORYOU. Ce pôle est actuellement composé de 2 personnes en alternance (une graphiste et une chargée de com / event). Vous serez en lien direct avec la Direction et les fonctions managériales du groupe. Une expérience d’au moins 3...


  • Toulouse, France CONVO Temps plein

    **Notre vision chez CONVO est simple**: Nous voulons exceller en tant qu’experts du recrutement de profils Tech & Business dans le domaine de la cybersécurité ! Dans cette optique, notre mission consiste à dénicher les talents les plus qualifiés pour le compte de nos clients spécialisés dans le domaine de l’IT et de la cybersécurité (Cabinet de...


  • Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

    Rattaché à la Présidence de l’université, vous êtes chargé d’organiser matériellement et techniquement les évènements institutionnels portés ou validés par la Présidence de l’Université Toulouse Capitole, d’assurer leur planification, communication et valorisation, en lien avec le Cabinet, la Direction Générale des services et les...


  • Toulouse, France CONVO Temps plein

    **Notre vision chez CONVO est simple**: Nous voulons exceller en tant qu’experts du recrutement de profils Tech & Business dans le domaine de la cybersécurité ! Dans cette optique, notre mission consiste à dénicher les talents les plus qualifiés pour le compte de nos clients spécialisés dans le domaine de l’IT et de la cybersécurité (Cabinet de...


  • Toulouse, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Assister dans la planification, la coordination et la gestion logistique des événements (conférences, séminaires, ateliers) - Gérer les relations avec les intervenants, les prestataires et les partenaires externes - Assurer la mise en place sur le terrain et coordonner les aspects techniques et logistiques - Réaliser des...


  • Toulouse, France FINAXY GROUP Temps plein

    XPLORASSUR, Filiale du Groupe Finaxy, est le numéro 1 de l’assurance voyage, née de la fusion de 2 courtiers spécialisés dans l’assurance tourisme et loisirs, PRESENCE ASSISTANCE TOURISME & ASSURINCO ASSURANCE VOYAGE et d’une insurtech LIBBELA spécialisée dans les solutions de placement et technologiques. **Chargé(e) de Production Assurance...


  • Toulouse, France Newrest Temps plein

    Newrest, un des leaders mondiaux du catering multi-secteurs, recherche un/un Coordinateur administratif f/m pour renforcer son service QHSE (Quality, Food Safety, Health & Safety, Ramp Safety, Security & Environment) basé au siège du groupe à Toulouse. En tant que Coordinateur/ice administratif/ve et sous la responsabilité du Directeur QHSE Group, vous...


  • Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France. Les Hôpitaux de...


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    Vous rêvez de devenir votre propre patron ? C’est aujourd’hui une opportunité qui s’offre à vous ! Lancer votre propre entreprise est une aventure excitante mais souvent risquée, sauf si vous rejoignez une structure solide, qui fait déjà ses preuves depuis 2020 et que vous êtes accompagné tout au long de votre développement; Notre ambition...

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    Il y a 2 mois


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    **Quelques informations sur notre entreprise !**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission-reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et...


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  • Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d’une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, l**e Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national** comme le 1er établissement public hospitalier de France (**dernier palmarès...