Gestionnaire Du Conseil Médical de L'ap-hp

Il y a 7 mois

Paris e, France APHP Temps plein

**Inscription dans le cadre de la Nouvelle AP-HP et du Nouveau Siège**

Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.

**STRUCTURE**:
L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes: en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24

Points clés de notre environnement de travail:

- Bureaux modernes
- Journées de télétravail
- Opportunités d'évolution
- Programmes de bien-être

**INTITULE DU POSTE : gestionnaire administratif au conseil médical - formation restreinte**

**METIER : gestionnaire administratif**

**GRADE : adjoint administratif**

**SERVICE**

COMPOSITION DE L’EQUIPE : Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (9 titulaires + 11 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l’attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l’AP-HP.
- 1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical
- 4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation restreinte
- 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation plénière

**LIAISONS HIERARCHIQUE**
- Le directeur de département
- L’adjoint au directeur du département
- La responsable du secteur protection sociale - attachée d’administration hospitalière
- La responsable du secrétariat du conseil médical

**FONCTIONNELLES**
- Les responsables et les gestionnaires des bureaux paie gestion des hôpitaux
- Les médecins siégeant au conseil médical

**ACTIVITES**

Mission générale:
Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique )

Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.

Missions principales:

- Secrétariat de l’instance du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
- Etude, préparation, suivi et archivage des dossiers pour les séances du conseil médical:

- Ouverture et traitement du courrier suivant les pathologies gérées
- Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical
- Courriers aux agents et à leurs médecins, aux directeurs des hôpitaux et aux médecins de santé au travail
- Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail
- Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
- Prise de rendez-vous et convocation des agents auprès des médecins experts du conseil médical ou des médecins agréés
- Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
- Accueil physique des agents
- Travaux en collaboration avec l’équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l’AP-HP

**Particularités**:
**Respect strict du secret professionnel**

**Risques professionnels liés à l’activité**:
**Travail sur poste informatique**

**Quotité : 100 %**

**HORAIRES DE TRAVAIL**

**8h30 à 16h30 (ou 9 h - 17 h)**

**COMPETENCES REQUISES**

Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess,
Maîtrise de Word et Excel

Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical

Maitrise de la langue française

**QUALITES REQUISES**

Sens du travail en équipe et de l’organisation

Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 653,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Mission générale: Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique...) Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers...

  • Spécialiste en Imagerie Médicale à Temps Plein

    il y a 1 mois

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Description du Poste\Rejoignez notre équipe d'imagerie médicale à l'hôpital Ambroise-Paré comme Spécialiste en Imagerie Médicale à temps plein.\Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste en Imagerie Médicale motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe de soins médicaux. En tant que spécialiste, vous...

  • Pharmacien en Hospitalisation à Domicile Ap-ph

    Il y a 6 mois

    Paris, France AP-HP Hospitalisation à domicile Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PHARMACIEN en Hospitalisation à Domicile AP-PH - Expérience ou compétence en chimiothérapie **CONTRAT** Praticien contractuel **DESCRIPTIF** Nos Atouts: L'hôpital de demain Un établissement à taille humaine Participation au Comité Oncohématologie de l'HAD Participation aux staff...

  • Gestionnaire Administratif Des Tiers-lieux

    Il y a 7 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des tiers-lieux d’expérimentation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE CLINIQUE ET DE L'INNOVATION L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu, composé de 39 hôpitaux réunis au sein de...

  • Drh - Gestionnaire Recrutements, Mobilités (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** DRH - Gestionnaire recrutements, mobilités F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions liées aux compétences métier pour les sites Cochin-Port Royal, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale - Accueil physique et téléphonique - Conseiller, informer et orienter les agents ainsi que les cadres de services dans...

  • Administrateur en gestion médicale à la clinique dermatologique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Développez vos compétences dans une équipe dynamiqueL'AP-HP recherche un Administrateur en gestion médicale pour rejoindre son équipe de professionnels chevronnés. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine médico-administratif et dispose d'une bonne connaissance des logiciels administratifs.Missions clésGestion des...

  • Responsable financier et gestionnaire des budgets de l'AP-HP

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Nous recherchons un Responsable financier et gestionnaire des budgets pour rejoindre notre équipe de direction à l'Hôpital Saint-Antoine à Paris.Détails du posteLe Responsable financier et gestionnaire des budgets sera responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre des plans financiers de l'hôpital, ainsi que de la gestion des ressources...

  • Spécialiste en Hyperbarie Médicale

    il y a 1 mois

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Présentation du service Le service de médecine intensive réanimation adulte est un lieu d'excellence dans le domaine de la réanimation médicale. Situé à Garches, il est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs des enfants et des adultes, allant de la phase aigüe à la réadaptation. Missions Vous serez chargé(e) de...

  • Soignant Expert en Réanimation Pédiatrique

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    En tant que soignant expert en réanimation pédiatrique, vous rejoindrez l'équipe du service de neurologie et réanimation pédiatrique à l'AP-HP.Découvrez notre établissementL'hôpital Raymond-Poincaré, situé à Garches dans la banlieue parisienne, est un établissement d'excellence en matière de soins de santé. Il s'agit...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire Facturation

    il y a 1 jour

    Paris 10e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Direction recherche et innovation de l'Hôpital Saint Louis (Assistante publique des Hôpitaux de Paris) recrute un **Gestionnaire facturation H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Diplômé Adjoint administratif - Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou...

  • Gestionnaire de Soins Unifiés

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation de l'offre L'AP-HP offre un poste de Cadre d'Unité de Soins Necker F/H, dans le cadre de son hôpital public à taille humaine. Ce rôle est essentiel pour la prise en charge pluridisciplinaire des patients domiciliés sur les arrondissements de Paris : 6ème, 14ème et 15ème partiel. Rôle et responsabilités Organisation et...

  • Gestionnaire Administratif Du Personnel

    il y a 1 jour

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Descriptif** Présentation de l’AP-HP: L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé...

  • Gestionnaire Administratif Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Paris 12e, France APHP Temps plein

    **Gestionnaire commission administrative paritaire - commission consultative paritaire - conseil de discipline** **METIER**: Gestionnaire ressources humaines **GRADE**: Adjoint administratif (catégorie C) ou Assistant médico-administratif (catégorie B) **L’AP-HP** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier...

  • Responsable des achats dans le domaine des équipements médicaux F/H

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...

  • Gestionnaire de paie et ADP F/H

    Il y a 7 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Soignant Chez Ap-Hp

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteCe poste est proposé par l'hôpital Bichat, situé dans le 18ème arrondissement de Paris.L'établissement compte parmi les plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et...

  • As/ap Secrétaire Hospitalière

    Il y a 6 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital Armand Trousseau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AS/AP secrétaire hospitalière **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** DISCIPLINE Le Plateau Partagé est un bureau de programmations et de convocations concernant les services de gastro entérologie, asthme-allergologie, pneumologie et réintroduction alimentaire, néphrologie-dialyse, neurologie. Présentation...

  • Gestionnaire de paie et ADP F/H F/H

    Il y a 6 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Responsable D'application

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions seront les suivantes: 1. Gestion des interfaces de l'équipe imagerie - Participer le cas échéant aux réunions de crises visant à rétablir le service, et active l'ensemble des acteurs nécessaires à la résolution du problème. 2. Coordination fonctionnelle - Assurer l'interface entre le P2 du CSA, et la relation...

  • Agent de logistique

    Il y a 7 mois

    Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP. Date...