Gestionnaire Du Conseil Médical de L'ap-hp
Il y a 5 mois
**Inscription dans le cadre de la Nouvelle AP-HP et du Nouveau Siège**
Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions: le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s’agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l’APHP, d’engager un mouvement de de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s’inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre.
**STRUCTURE**:
L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes: en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24
Points clés de notre environnement de travail:
- Bureaux modernes
- Journées de télétravail
- Opportunités d'évolution
- Programmes de bien-être
**INTITULE DU POSTE : gestionnaire administratif au conseil médical - formation restreinte**
**METIER : gestionnaire administratif**
**GRADE : adjoint administratif**
**SERVICE**
COMPOSITION DE L’EQUIPE : Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative composée de médecins agréés (9 titulaires + 11 suppléants) dont le secrétariat est assuré, sous la responsabilité de l’attachée, responsable du secteur de la protection sociale, par 8 agents de la direction des ressources humaines de l’AP-HP.
- 1 adjoint des cadres hospitaliers, responsable du secrétariat du conseil médical
- 4 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation restreinte
- 3 adjoints administratifs, gestionnaires du conseil médical - formation plénière
**LIAISONS HIERARCHIQUE**
- Le directeur de département
- L’adjoint au directeur du département
- La responsable du secteur protection sociale - attachée d’administration hospitalière
- La responsable du secrétariat du conseil médical
**FONCTIONNELLES**
- Les responsables et les gestionnaires des bureaux paie gestion des hôpitaux
- Les médecins siégeant au conseil médical
**ACTIVITES**
Mission générale:
Le conseil médical de l’AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l’état de santé des agents de l’AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée, temps partiel thérapeutique )
Les agents chargés du secrétariat de cette instance assurent le traitement des dossiers médico-administratifs des agents, la préparation et le suivi des conseils médicaux (1 par mois) et la gestion des situations individuelles en relation avec les référents dans les groupes hospitaliers.
Missions principales:
- Secrétariat de l’instance du conseil médical chaque 1er jeudi du mois
- Etude, préparation, suivi et archivage des dossiers pour les séances du conseil médical:
- Ouverture et traitement du courrier suivant les pathologies gérées
- Création des dossiers des agents dans le logiciel spécifique au conseil médical
- Courriers aux agents et à leurs médecins, aux directeurs des hôpitaux et aux médecins de santé au travail
- Envoi des avis aux DRH et médecins de santé au travail
- Envoi aux agents des avis et/ou des pièces présentées en séance
- Prise de rendez-vous et convocation des agents auprès des médecins experts du conseil médical ou des médecins agréés
- Accueil téléphonique et gestion de la messagerie
- Accueil physique des agents
- Travaux en collaboration avec l’équipe chargée du conseil médical - formation plénière de l’AP-HP
**Particularités**:
**Respect strict du secret professionnel**
**Risques professionnels liés à l’activité**:
**Travail sur poste informatique**
**Quotité : 100 %**
**HORAIRES DE TRAVAIL**
**8h30 à 16h30 (ou 9 h - 17 h)**
**COMPETENCES REQUISES**
Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess,
Maîtrise de Word et Excel
Le titulaire du poste sera formé aux techniques informatiques spécifiques au conseil médical
Maitrise de la langue française
**QUALITES REQUISES**
Sens du travail en équipe et de l’organisation
Qualités relationnelles : amabilité, courtoisie, tact
Type d'emploi : CDD
Salaire : 1 653,00€ à 1 700,00€ par mois
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
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Gestionnaire paie carrière F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'équipe RH de l'AP-HP recherche un gestionnaire paie carrière pour rejoindre son équipe motivée et impliquée dans une démarche d'amélioration du service rendu aux professionnels.MissionsAssurer la gestion administrative du personnel non médical de l'hôpital.Gérer la paie du personnel non médical de...
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Infirmier en pratique avancée pour l'oncologie médicale à l'AP-HP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'AP-HP recrute un Infirmier en pratique avancée pour rejoindre son équipe de soins infirmiers spécialisée en oncologie médicale.Vous serez chargé(e) de la prise en charge globale des patients atteints de cancer, en collaboration avec les médecins et les autres professionnels de santé.Vos missions seront variées et...
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Conseiller en développement durable au sein de l'AP-HP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'AP-HP, centre hospitalier universitaire à dimension européenne, recherche un conseiller en développement durable pour renforcer son équipe de spécialistes en santé environnementale.Ce poste consiste à organiser et à animer des sessions de sensibilisation avec le Plan Health Faire, un atelier de sensibilisation aux enjeux...
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Chef de Département Diététique AP-HP
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinRésuméL'AP-HP recherche un Chef de Département Diététique pour rejoindre son équipe. Synthèse du posteLe candidat idéal est chargé de diriger l'équipe diététique de l'AP-HP. Il s'agit d'une opportunité unique de contribuer à la mise en œuvre des stratégies nutritionnelles dans le domaine de la santé publique. Description...
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Responsable des Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Paris, France AP-HP Temps pleinResponsable des Ressources Humaines - Fondation de l'AP-HP F/HDescription du posteMétierRessources Humaines - Responsable RH - Encadrant RHIntitulé du posteResponsable des Ressources Humaines - Fondation de l'AP-HP F/HType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSelon expérienceTélétravailPossibilité de télétravailPrésentation du serviceLa Fondation...
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Cadre de santé cœur de l'HAD AP-HP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation de l'unité de soins L'Unité de Soins Necker de l'Hôpital d'Hospitalisation à Domicile (HAD) AP-HP est une équipe de soins dynamique et motivée.Nous sommes chargés de la prise en charge des patients domiciliés dans les arrondissements de Paris : 6ème, 14ème, 15ème partiel.Notre équipe est composée d'un cadre de santé,...
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Conseiller en prévention des risques professionnels de l'AP-HP
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteIntitulé du posteConseiller en prévention des risques professionnelsMétierRessources Humaines - Chargé du développement des ressources humainesType d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe serviceL'équipe de prévention des risques...
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Spécialiste des Applications et Projets au sein de l'AP-HP
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinExpérience métierL'AP-HP, premier centre hospitalier universitaire de France, regroupe 6 GHU et 38 hôpitaux qui accueillent chaque année 8 millions de patients dans divers domaines médicaux. Premier employeur d'Île-de-France, l'AP-HP compte près de 100 000 professionnels et assure un service de santé public continu 24h/24.Ce poste est...
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[Infirmier en hépato-gastroentérologie
il y a 4 semaines
Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps pleinInfirmier - Hépatologie et GastroentérologieL'hôpital Beaujon, un établissement de court séjour adulte, est situé à Clichy et offre des activités d'excellence spécialisées et des soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales sont axées sur les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du...
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Médecin du travail F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinRôle du Médecin du TravailÀ l'hôpital pédiatrique de référence, le médecin du travail est chargé de prévenir les altérations de la santé des professionnels, d'améliorer les conditions de travail et d'adapter les postes pour garantir la sécurité et le bien-être des employés.Missions ClésConduire des actions sur le milieu de travail pour...
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Conseiller en Production de Soins Médicaux
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'AP-HP recherche un Conseiller en Production de Soins Médicaux pour rejoindre son équipe de stérilisation.MissionsContrôler et suivre le bon déroulement du process de stérilisationPlanifier son activité en fonction des besoins et/ou des urgences à satisfaireIdentifier et analyser les évolutions des activités des blocs...
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Infirmier en soins généraux F/H nuit Médecine Interne
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'AP-HP recherche un infirmier en soins généraux F/H nuit pour le département d'Aval des Urgences F/H.MissionsMise en œuvre des soins et traçabilité en respectant le confort, l'intimité du patient et les bonnes pratiques professionnellesSurveillance de l'état de santé des patientsOrganisation, planification des...
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Responsable de soins et de projets à l'AP-HP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe service d'anesthésie réanimation chirurgicale médecine péri opératoire est un département dynamique et innovant de l'AP-HP. Nous sommes à la recherche d'un Responsable de soins et de projets pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion des ressources humaines et mise en adéquation des besoins en personnel avec les...
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Titre d'Infirmier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPoste DétailléL'établissement de référence pour la gériatrie et la médecine bucco-dentaire, l'hôpital Bretonneau, recherche un Infirmier en Soins Gériatriques pour rejoindre son équipe de soins infirmiers. Ce poste est un excellent choix pour les professionnels de la santé souhaitant travailler dans un environnement de soins de qualité...
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Aide-soignant dans le bloc opératoire de l'AP-HP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinMissionsL'aide-soignant sera chargé de participer à l'installation des patients en fonction de leurs besoins et de leurs pathologies, ainsi que de la pré-désinfection et du nettoyage du matériel destiné aux actes chirurgicaux. Il devra également participer à la prévention des risques infectieux et des infections nosocomiales, et à...
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Gestionnaire paie carrière F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du poste Mission de l'AP-HP L'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un établissement public de santé à caractère administratif chargé de la gestion et de l'exploitation des hôpitaux publics, des établissements de santé et des structures médico-sociales de la ville de Paris et de ses environs. Fonction de...
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Infirmier de Bloc Opératoire Maxillofacial à l'AP-HP
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'hôpital de la Pitié-Salpétrière, premier groupe hospitalier français, recrute un Infirmier de Bloc Opératoire Maxillofacial.MissionsAssurer la prise en charge des patients de leur arrivée à leur sortie du bloc opératoire.Réaliser les fonctions d'IBO circulante et instrumentiste.Préparer et contrôler la...
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Infirmier ou IDE Puéricultrice de Nuit de l'AP-HP
il y a 4 semaines
Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps pleinOffre de poste Infirmier ou IDE Puéricultrice de NuitRejoignez l'équipe de l'AP-HP et développez vos compétences en tant qu'infirmier ou IDE puéricultrice de nuit.Missions et responsabilités- Assurer la fonction d'accueil et d'orientation des enfants et de leurs familles- Prendre en charge les consultants et leur entourage- Mis en...
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Gestionnaire de régie Saint-Antoine F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinInformations généralesL'hôpital Tenon, situé à Paris, est un établissement de santé qui offre une gamme complète de services médicaux, notamment via son service d'Urgences et ses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.Date de parutionLe poste de Gestionnaire de régie...
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Gestionnaire paie carrière
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinMission Générale :Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents des Hôpitaux Universitaires Paris Centre, dans le respect des règles et procédures définies.Sassurer de lexactitude exhaustive de la paie des agentsRecevoir, informer et conseiller les professionnels du...