Adjoint Administratif
il y a 3 semaines
L’Adjoint Administratif est sous l’autorité du Directeur des Affaires Médicales et du responsable du service.
**MISSION**
Le gestionnaire DAM assure la gestion administrative de l’ensemble des professionnels médicaux du CHICAM.
La répartition des dossiers entre les gestionnaires RH est réalisée par pôle d’activité.
Le gestionnaire DAM est l’interlocuteur privilégié des professionnels médicaux et des cadres des pôles gérés. Il accueille, informe et conseille les médecins sur leur situation professionnelle. Il travaille en appui des autres gestionnaires et du responsable des affaires médicales.
**ACTIVITÉS**
**1 -** **Carrière**
Gestion des relations avec les praticiens pour toutes les questions relatives à l’accueil, au recrutement, au suivi du parcours et de la carrière des personnels médicaux:
- Assure le suivi des entrées : constitution du dossier administratif, contrat de travail, etc.
- Gère le suivi du dossier et de la carrière : élaboration des actes administratifs ponctuant la carrière (décisions, attestations, courriersetc.) et en assure l’archivage,
- Gestion et suivi des demandes et des renouvellements d’activité réduite et de disponibilités (collecte des avis réglementaires, codification, suivi des renouvellements, édition et distribution des décisions, réception et distribution des arrêtés)
- Assure le suivi des sorties : gestion des fins de contrats, départs à la retraite, mutation.
**2 - Gestion et suivi des congés, des absences et du Compte Epargne Temps**:
- Gestion des absences (congés annuels, congés formation, RTT, récupérations de samedis matin et temps additionnel notamment) des praticiens SENIOR
- Gestion des comptes épargne temps (CET) des praticiens avec suivi budgétaire
- Gestion des récupérations d’astreintes et/ou de TTA.
**3 -** **Paie et Planning**
- Assure la paie mensuelle,
- Procède à la saisie des éléments variables de paie : heures supplémentaires, TTA, gardes, astreintes, diverses indemnités. etc.
- Assure le contrôle de la paie et procède aux modifications avant validation en lien avec le chargé de la paie,
- Assure le suivi et la saisie des frais de déplacements (hors formation continue),
- Gère l’élaboration des ordres de mission permanents et en assure le suivi,
- Gestion des ordres de missions et frais de déplacements
- Rédaction, distribution des contrats d’Indemnité d’Engagement de Service Public Exclusif et des contrats d’engagement dans la carrière hospitalière, suivi de l’échéancier et codification de l’indemnité
- Gestion de l’indemnité des chefs de pôle / de service
4- **Assistante de direction**
- Gestion de l’agenda du directeur et de ses déplacements : prise de rendez-vous, tenue de l’agenda et préparation des dossiers ;
- Orientations des appels et traitement des demandes ;
- Organisation des réunions : planification, organisation, suivi, constitutions des dossiers de réunions internes et extérieures ;
- Gestion des parapheurs ;
- Traitement du courrier : enregistrement, tri, suivi, diffusion, envoi et archivage du courrier entrant et/ou sortant ;
- Rédaction de courriers ;
- Gestion et commande des fournitures du service ;
- Gestion de dossiers spécifiques en propre à la demande des directeurs.
**5 - Missions transversales**
- Participe aux ateliers et aux réunions de la direction des affaires médicales
- Contribue à l’amélioration continue des outils et des procédures de la direction des affaires médicales
**COMPÉTENCES**
Formation et ou qualification
Bac avec expérience en gestion des Ressources Humaines minimum 1 an ou Bac+2 en gestion des sciences économiques et administratives et/ou en gestion des ressources humaines sans expérience.
Connaissances particulières
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Maîtrise d’internet et de la messagerie électronique
- Connaissance du système de santé et du fonctionnement d’un établissement public de santé appréciée
- Connaissance des statuts des professionnels médicaux appréciés.
Qualités professionnelles
- Rigueur, adaptabilité et autonomie.
- Sens de l’organisation, savoir hiérarchiser et prioriser les activités, les urgences.
- Sens du relationnel : s’adapter à tous les interlocuteurs.
- Aptitude au travail en équipe.
- Discrétion professionnelle et loyauté.
- Réactivité et Initiative.
- Disponibilité.
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
Conditions d’exercice : Travail du lundi au vendredi selon l’horaire 9h00-17h00 comprenant 30 minutes de temps de repas.
Base de 37h30 hebdomadaires avec 10 jours RTT par an.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 27/03/2023
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Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Le Havre, France Crèches Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la petite enfance et gestionnaire de plus de 80 crèches et micro-crèches en France, LEA et LEO, en perpétuelle croissance, recrute un(e) Adjoint(e) à la Directrice Adminitrative et financière au sein du Siège Social situé à Hérouville Saint Clair (14).** **Mission **: Dans un Groupe en développement, et sous la responsabilité du...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinActivités et tâches : - Accueillir et renseigner le public - Répondre au téléphone et diriger dans les différents services - Inscription sur les listes électorales - Réservation et régie des salles communales et du gîte - Secrétariat du service administratif - Affranchir le courrier - Gérer des fournitures administratives - Archiver les documents...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ETAINHUS** 105 rue des Anciens Combattants - 76430 ETAINHUS **Lieu de travail** - ETAINHUS **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 26/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein**Descriptif** Le CH Jura Sud recherche un Adjoint Administratif H/F pour le Service Social. Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 6 mois renouvelable ou mutation. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE - Accueil : gérer et orienter les demandes des usagers, des familles et des services de soins - Gestion des agendas - Dactylographie des comptes rendus de...
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Adjoint Au Directeur, en Charge de La Coordination
il y a 4 semaines
Le Havre, France ville evreux 27 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **EVREUX** **(Eure 27)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** 33 000 € annuel brut minimum Date limite: **17/08/2023** **Descriptif et missions**: ADJOINT AU DIRECTEUR, EN...
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Chargé(E) de Gestion Administrative Des Personnels
il y a 4 semaines
Le Havre, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Départemental de l'Eure** A l'attention de la Direction des Ressources Humaines - 14, Boulevard Georges Chauvin - CS 72101 - 27021 Evreux Cedex Soucieux d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs, le...
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Responsable administratif
il y a 1 mois
Le Thillot, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps pleinDescription entreprise : Le Centre Hospitalier de la Haute Vallée de la Moselle (C2HVM) a été créé le 1er janvier 2016, de la fusion de l'ex-hôpital local du Thillot (comprenant aussi l'EHPAD des Tilleuls) avec l'ex-hôpital local de Bussang.Il est composé d'un Établissement dʼHébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD), d'un service...
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Un Adjoint Au Responsable Protection de L’enfance
il y a 1 mois
Le Havre, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L'ORNE Temps pleinFilière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social, Petite enfance** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** **ou Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **Alençon** **(Normandie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération...
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Adjoint Au Chef de Secteur Etat Civil Et Démarches
il y a 1 mois
Le Havre, France Ville du HAVRE Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:LE HAVRE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/05/2024** **Descriptif et...
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Responsable Adjoint de Magasin
il y a 1 mois
Le Havre, France Boulangerie Louise Temps plein**Description du poste**: **Boulangerie Louise est une enseigne engagée du réseau TERACT, un réseau novateur d’enseignes et de marques engagées et guidées par une même volonté, celle d’agir pour que chacun accède aux bienfaits de la nature.** **Nous cherchons un/une Responsable adjoint de Magasin pour le magasin de Méru.** Votre mission...
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Adjoint de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France DomusVi Temps pleinDescriptif du poste Chez?Domusvi, en qualité d'adjoint(e) de direction, vous êtes?aux côtés?du Directeur(trice)?pour?assurer?la gestion?administrative et?opérationnelle de l'établissement?et?garantir?un?cadre de vie de qualité?pour?le?bien être des personnes âgées.? - Votre poste vous?mobilise?sur?des missions?riches et diversifiées, en lien avec...
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Adjoint de Dépôt
il y a 4 semaines
Le Havre, France Etre Emploi Temps plein**Adjoint de dépôt H/F**: **ETRE EMPLOI** recherche pour l’un de ses clients, un **Adjoint de dépôt H/F**. Le poste est à pourvoir rapidement sur le secteur de Saint-Lô (50). Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de la gestion administrative, des bons de transports, de la préparation des commandes, d’assurer le chargement dans les...
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Cadre Supérieur de Santé Paramédical
il y a 1 mois
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Temps pleinGHH - Direction des Ressources Humaines Fiche de poste - 9 janvier 2023_ _ **Fiche de poste** **Pôle d’activité** Direction des soins Date de création: 09/01/2023 Date de mise à jour : 09/01/2023 Version n°1 - _Cette fiche sera mise à jour en cas d’évolution substantielle du poste _ **Intitulé du poste Cadre supérieur de santé...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Le Cannet, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Centre communal d'action sociale du Cannet** 27 bd Sadi Carnot - 06110 LE CANNET **Lieu de travail** - LE CANNET **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...
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Directeur adjoint-Centre de loisirs Jeunesse H/F
il y a 3 semaines
Le Havre, France LE HAVRE Temps pleinMissions principales La Ville Du Havre, au sein du service jeunesse, recrute un directeur adjoint de centre de loisirs H/F Placé sous l'autorité du directeur du centre de loisirs, le directeur adjoint a pour missions principales de : - Suppléer et/ou remplacer le directeur de l'accueil au besoin. - Participer à la construction du projet...
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Responsable Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CPAM DE LA MANCHE Temps plein**Contexte**: La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de la Manche est un organisme de sécurité sociale, accompagnant de manière dynamique et innovante les assurés, les professionnels de santé et les employeurs Acteur majeur local, la CPAM de la Manche vous invite à rejoindre son service comptabilité à Saint-Lô en tant que Responsable...
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Responsable Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CPAM DE LA MANCHE Temps plein**Contexte**: La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de la Manche est un organisme de sécurité sociale, accompagnant de manière dynamique et innovante les assurés, les professionnels de santé et les employeurs Acteur majeur local, la CPAM de la Manche vous invite à rejoindre son service comptabilité à Saint-Lô en tant que Responsable...
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Cadre Supérieur de Santé Paramédical
il y a 1 mois
Le Havre, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Flaubert Temps plein**Descriptif** Le poste En relation directe avec le Coordonnateur Général des Soins, l’adjoint(e) assure notamment les missions suivantes: - Conseil et aide à la décision auprès du Coordonnateur Général des Soins, dans le périmètre d’intervention de la Direction des soins ; - Appui aux pôles et à l’encadrement soignant sur l’utilisation...
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Assistant/e administratif/ve et planification H/F
il y a 1 mois
Le Havre, France Dekra Temps pleinSTR GESTION DES CONTRATS OUEST (6776)MissionDEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e administratif/ve et planification sur son agence du Havre.Rattaché/e à la Responsable opérationnelle adjointe, vous assurez en autonomie la gestion et le suivi quotidien des contrats nationaux ou régionaux ainsi que l'établissement de plannings annuels...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cadre d'une création urgente à pourvoir, vous occuperez un poste de responsable administratif et financier adjoint. Idéalement vous avez de l'expérience en cabinet comptable. Au sein de l'équipe comptabilité et finance vous fonctionnerez en binôme avec votre manager. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer le suivi des achats...