Assistant(E) Accueil Et Office Management

Il y a 3 mois


CaluireetCuire, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) Accueil et Office Management H/F en temps partiel pour une mission en intérim de 3 mois avec CDI sans période d'essai à l'issu.

Le poste est situé à Caluire-et-Cuire.

Rattaché(e) à l'Office Manager, vos missions seront les suivantes:

- Garantir l'accueil et la prise en charge des visiteurs,
- Assurer le standard téléphonique,
- Gérer le courrier (départ/arrivée) : tri et dispatching dans les services internes, affranchissement, courrier recommandé, gestion des consommables
- Remettre les badges pour les visiteurs externes,
- Réceptionner les différentes livraisons et assurer les envois de colis.
- Gérer les commandes de mobilier, des fournitures de bureaux auprès de nos fournisseurs,
- Créer les badges pour les nouveaux entrants,
- Suivre et vérifier les stocks,
- Autres missions administratives liées à la flotte des véhicules,
- Approvisionner les salles de réunions et l'alimentation des distributeurs.

Vous soutenez l'Office Manager dans sa gestion administrative quotidienne, les missions sont amenées à évoluer.

**Description du profil**:
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire dans l'accueil/standardiste.

Par ailleurs, vous serez le premier interlocuteur/trice pour l'ensemble des visiteurs et appréciez le contact relationnel.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office / Gestion d'une boite mail).

Vous disposez d'une très bonne expression orale et écrite et vous êtes considéré comme une personne joviale et dynamique.

CDI en temps partiel, démarrage par 3 mois en intérim.
Horaires : uniquement les matinées, de 8h15 à 12h15, du lundi au vendredi

Rémunération : environ 1800 euros mensuel brut, en fonction profil et expérience.
Avantages : prime d'intéressement et de participation ; prime de vacances ; mutuelle prise en charge à 100%.


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Caluire-et-Cuire, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Caluire-et-Cuire, France Fédération Habitat et Humanisme Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, le Mouvement Habitat & Humanisme agit en faveur du logement, de l’insertion et de la recréation de liens sociaux pour les personnes les plus fragiles. Son action est organisée en 3 Branches :l’Habitat accompagné (58 associations, 10 Agences immobilières à vocation sociale), le Soin aux personnes âgées (50 EHPAD, une...

  • Assistant familial

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Mission et objectifsApprentis d'Auteuil, une organisation à but non lucratif, recherche un Assistant familial pour rejoindre son équipe dédiée à l'accueil et à l'accompagnement des jeunes. Le candidat idéal sera capable de créer un environnement de confiance et d'espérance pour les enfants placés dans le cadre de la protection de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Caluire-et-Cuire, France COCCINET Temps plein

    Assistant/Assistante Polyvalente (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à nos clients. Vous travaillerez en collaboration et avec le soutien de la responsable administrative...


  • Caluire-et-Cuire, France VOIE VERTE - CALUIRE LEGUMES Temps plein

    Groupe familial spécialisé en agro-alimentaire, composé de Caluire Légumes, maraîcher sur Caluire depuis 3 générations, et de Voie Verte, société spécialisée dans la Fraich’ découpe (découpe et conditionnement de fruits et légumes) rayonne sur plusieurs secteurs: - Nos magasins Voie Verte situés en région lyonnaise, détenus en nom propre,...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 4 mois


    Caluire-et-Cuire, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec une note Google de 4,9/5 pour notre magasin. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    Caluire-et-Cuire, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...


  • Caluire-et-Cuire, France CTM Style Temps plein

    CTM Style, leader sur son marché dans l’univers du têxtile, ouvre ses portes à un Assistant ADV / Commercial (H/F) en alternance afin de renforcer son pôle collectivités. Vous intégrerez une équipe dynamique. Vos principales missions seront les suivantes: \- Assurer l'accueil téléphonique des clients \- Réaliser les documents administratifs pour...


  • Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Caluire-et-Cuire, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** L'agence ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Nous recherchons** un(e) Assistant(e) de Direction H/F** pour intégrer un cabinet comptable d'une vingtaine de collaborateurs dans le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...


  • Caluire-et-Cuire, France Karpos Temps plein

    KARPOS recrute, pour le compte de l’un de ses clients, une belle PME lyonnaise spécialisée dans la conception et l’aménagement d’environnements de travail tertiaires. Dans le cadre d’une création de poste et directement rattachée à la Responsable Administration des Ventes, et au sein d’une équipe de 10 personnes, l'Assistant(e) travaillera...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    ENERGIS RH Lyon recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer un cabinet comptable dynamique et reconnu.Au sein d'une équipe de 20 collaborateurs, vous serez le premier contact entre les clients et les experts-comptables. Vous assumerez une partie administrative essentielle au bon fonctionnement du cabinet.Vos missions :Accueil physique et...


  • Caluire-et-Cuire, France Unaide Rhône Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 4 mois


    Caluire-et-Cuire, France SKILLS Temps plein

    SKILLS RH, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers Finance/Compta et Achat/Supply en contrats CDI, CDD & Intérim, recherche pour son client, **un cabinet d’Expertise Comptable, un(e) Assistant(e) Comptable en CDI.** **Ce poste est évolutif**. Au sein d'un cabinet familial et bieveillant, vous serez encadré par le manager d'équipe. -...


  • Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France DLSI Temps plein

    MissionNotre client, un cabinet d'ingénierie bâtiment, recherche un assistant administratif et RH pour compléter son service administratif. Sous la responsabilité du directeur de site et en collaboration avec une assistante, vos missions seront les suivantes :Gestion administrative :Accueil téléphonique et physiqueGestion du standardSaisie des fiches...


  • Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France BEHIVE Temps plein

    A propos de l'entreprise :BEHIVE est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, par approche directe, axé sur les secteurs de la Banque, de l'Assurance, de la Finance ainsi que de l'Audit et de l'Expertise Comptable.A propos du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est...


  • Caluire-et-Cuire, France beBee S FR Temps plein

    Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F À propos de nous :Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des conditions de...

  • Assistant D'agence Btp

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Adsearch Temps plein

    Adsearch Lyon, division Assistanat recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des Travaux Publics, un Assistant d'agence (F/H) en CDI à Caluire. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) aux Directeurs techniques et aux Conducteurs de travaux, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer la facturation et le dépôt des...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 3 mois


    Caluire-et-Cuire, France Securitas Temps plein

    **Vous êtes attiré(e) par les métiers de l’accueil et souhaitez représenter l’image de nos clients tout en intégrant un groupe solide de 17 000 collaborateurs en France ?** Securitas prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l'égalité des chances. Nous recherchons notre futur **hôte/hôtesse d'accueil** en **CDD** à **TEMPS...