Hôte/hôtesse D'accueil Administratif

Il y a 5 mois


Vaucresson, France ROMYP. Temps plein

ROMY P. preste des solutions d'accueil en entreprise

Poste à pourvoir à temps complet sur **VAUCRESSON 92,**
Horaire : 8h00 à 16h15 - pause déjeuner

Poste en DCI de 35h /semaine - Journée de travail du lundi au vendredi hors jours fériés.

Votre mission consistera pour un siège social d'une entreprise internationale:

- Accueillir et orienter les visiteurs, stagiaires
- Assurer le standard, réceptionner les appels téléphoniques
- Assurer le tri du courrier simple et recommandés
- Gestion des taxis
- Service d'accueil divers
- Gestion administratif, petit Secretariat, tri chèques et cartes grise

Entreprise sensible au respect de l'environnement

**Contrat de travail en CDI à temps complet**

Détail des principales missions:
**Accueil physique**
- Accueil des visiteurs de façon courtois et agréable ;
- Capacité à comprendre et orienter les visiteurs
- Veiller à la convivialité de l’espace accueil
- Gérer les réservations de taxis

**Accueil téléphonique**
- Réceptionner instantanément les appels téléphoniques (moins de 3 sonneries)
- Récupérer et transmettre les messages aux destinataires, s’assurer de la bonne prise en compte des messages émis

**Administratif du poste accueil**
- Qualifier, présenter et commuter les entrées des visiteurs, les appels téléphoniques, les réceptions des plis et volis
- Qualifier, présenter et commuter les appels après acceptation du destinataire
- Gérer la tenue des diverses mains courantes papiers et électroniques, outils Teams de Microsoft
- Qualifier, présenter et commuter les incidents et les accidents reportés aux Services Généraux
- **Accueil des stagiaires**:

- Traitement et distribution des courriers simple et recommandé
- Traitement des factures fournisseurs (SCAN)
- Traitement (SCAN) des bordereaux
- Enregistrement sur tableur EXCEL des cartes grises et contraventions
- Pointage des chèques journaliers transmis par la comptabilité
- Préparation des remises de chèques

**INDISPENSABLES**:

- Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint, Microsoft teams
- Excellente présentation, très bonne élocution - notion d’anglais

**Vos atouts: compétences techniques et qualités humaines.**

Ponctualité et présentation (tenue fournie)
Bonne élocution, souriante
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Microsoft teams, logiciel interme
- Etre rigoureux et autonome
- Etre réactif, méthodique, sens du service
- Anglais souhaité

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où les valeurs humaines sont appréciées, alors contactez nous

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Vaucresson (92): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Vaucresson (92))



  • Vaucresson, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) en AccueilL'Unapei Hauts-de-Seine 92, association issue du mouvement parental, recrute pour ses établissements FAM et Foyer du Bois Clair, situé à Nonancourt, un Assistant(e) Administratif(ve) en Accueil pour accompagner des adultes en situation de handicap.ResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Vaucresson, France PEP 92 - CSR Temps plein

    Le Centre de Soins et de Rééducation de Vaucresson est un établissement médico-social pour enfants et adolescents scolarisés au sein de l’Etablissement Régional d’Enseignement Adapté Toulouse-Lautrec. Il accueille 250 jeunes en situation de handicap moteur âgés de 6 à 25 ans. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire...

  • Garde d'enfant 4 h/semaine

    il y a 4 semaines


    Vaucresson, France Kinougarde Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d’enfants à domicile à VAUCRESSON pour 4 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 1 an, 9 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, préparation des repas, aide à la toilette, sortie de crèche, sortie d'école, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier...

  • Garde d'enfant 5 h/semaine

    il y a 1 semaine


    Vaucresson, France Kinougarde Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d’enfants à domicile à VAUCRESSON pour 5 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 6 ans.Tâches confiées : accompagnement aux activités, garde d'enfants/baby-sitting, préparation des repas, aide à la toilette, sortie d'école, jeux, toilette, activités… Quand on aime...

  • Hôte de maison

    il y a 2 semaines


    Vaucresson, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Offre d'emploi : Aide ménagerNous recherchons un aide ménager(ère) pour compléter l'équipe de notre agence.MissionsL'aide ménager(ère) apporte une aide précieuse à nos clients et à nos bénéficiaires en assurant l'entretien du domicile (ranger, dépoussiérer, aspirer, nettoyer les surfaces et les sols) et du linge (étendre,...

  • Chef de projet médico-social

    il y a 4 semaines


    Vaucresson, Île-de-France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    Mise en œuvre du projet d'établissementL'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre le projet de l'établissement en concertation avec la direction, en tenant compte de l'évaluation des besoins des personnes accompagnées et de leur entourage.Mettre en œuvre et valoriser une démarche qualitéVous serez chargé de mettre en...


  • Vaucresson, Hauts-de-Seine, France Kinougarde Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d’enfants à domicile à VAUCRESSON pour 5 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 6 ans, 9 ans. Tâches confiées : accompagnement aux activités, garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, jeux, toilette, activités... Quand on aime varier les plaisirs,...

  • Conseiller Commercial LLD H/F

    il y a 2 semaines


    Vaucresson, Île-de-France Grafton Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une nouvelle filiale spécialisée dans la Location Longue Durée (LLD) en BtoB :Vous souhaitez développer vos compétences et évoluer au sein d'une entreprise en forte croissance ?En tant que membre de l'équipe de la Direction des Opérations, vous serez responsable de la relation client en tant...

  • Chargé de clientèle LLD H/F

    il y a 3 semaines


    Vaucresson, FR Kelly Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une nouvelle filiale spécialisée dans la Location Longue Durée (LLD) en BtoB : Chargé de clientèle / Conseiller Clientèle H/F Vous souhaitez développer vos compétences et évoluer au sein d'une entreprise en forte croissance ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous. En tant que membre...

  • Chargé de clientèle LLD H/F

    il y a 2 semaines


    Vaucresson, France Grafton Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une nouvelle filiale spécialisée dans la Location Longue Durée (LLD) en BtoB : Chargé de clientèle / Conseiller Clientèle H/F Vous souhaitez développer vos compétences et évoluer au sein d'une entreprise en forte croissance ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous. En tant que membre...


  • Vaucresson, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé de Relation ClientèleRattaché au Chef de Groupe SRC, il est en charge de la relation client. Il doit savoir gérer le contrat depuis sa mise en gestion jusqu'à la restitution :Missions et activités :Assurer la mise en gestion des contrats et règlement concessionnaire : * Contrôler les éléments nécessaires à la mise en...

  • Aide à domicile

    il y a 5 heures


    Vaucresson, Hauts-de-Seine, France Kinougarde Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d’enfants à domicile à VAUCRESSON pour 5 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 6 ans, 9 ans. Tâches confiées : accompagnement aux activités, garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, jeux, toilette, activités... Quand on aime varier les plaisirs, c’est quand...

  • Gestionnaire de Flotte

    il y a 1 semaine


    Vaucresson, Île-de-France MSX International Temps plein

    À MSX International, nous recherchons un Gestionnaire de Flotte pour rejoindre notre équipe du Service Administration des Ventes Sociétés & Gestion de Flotte.Missions principales :Vous gérez les commandes de véhicules et le suivi logistique jusqu'à la livraison au centre de préparation et à la remise des clés.Vous gérez les immatriculations et...


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  • Vaucresson, Île-de-France Fed Finance Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de Fed Finance en tant que Gestionnaire de recouvrement en CDI. Vos principales missions seront les suivantes :Recouvrement des créancesAssurer le recouvrement des créances confiées et la gestion administrative des dossiersEffectuer les relances écrites et téléphoniques pour mise à jour du dossierRégulariser et...


  • Vaucresson, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI - Chargé(e) de relation clientèle H/F - 92 - Télétravail - Rem 30k€** Adsearch recrute pour lun de ses clients dans le secteur du leasing automobile, un **Chargé(e) de relation clientèle H/F**. Rattaché(e) au Chef de Groupe SRC, vous êtes en charge de la relation Client. Vous devez savoir gérer le contrat depuis sa mise en...

  • Chargé de clientèle LLD H/F

    il y a 3 semaines


    Vaucresson, Île-de-France Grafton Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de la Direction des Opérations. En tant que Conseiller Commercial, vous serez responsable de la relation client et de la gestion des contrats LLD.Vos missions :Gérer les contrats LLD de la mise en gestion à la restitution finale.Assurer la gestion administrative des contrats...

  • Chargé de clientèle LLD H/F

    il y a 3 semaines


    Vaucresson, Île-de-France Grafton Temps plein

    MissionsNous recherchons pour le compte de notre client, une nouvelle filiale spécialisée dans la Location Longue Durée (LLD) en BtoB :Vous souhaitez développer vos compétences et évoluer au sein d'une entreprise en forte croissance ?En tant que membre de l'équipe de la Direction des Opérations, vous serez responsable de la relation client en tant...


  • Vaucresson, Île-de-France Grafton Temps plein

    Nous sommes en quête d'un Conseiller Commercial pour rejoindre notre équipe de la Direction des Opérations. Vous serez responsable de la relation client en tant que Conseiller Commercial et votre mission consistera à gérer le contrat client de sa mise en gestion jusqu'à sa restitution finale.Vos missions :Vérifiez les éléments nécessaires à la...

  • Un Chef de service

    il y a 4 semaines


    Vaucresson, France Unapei Hauts-de-Seine Temps plein

    L’UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L’association gère 54 établissements médico-sociaux dans les départements 28 et 92.L’Unapei 92 recrute, pour...