Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Castries, France CONFORT HABITAT SERVICES Temps plein

Remplacement suite à un future départ à la retraite

Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique ou la bonne humeur rythme la journée

Missions:
COMPTABILITE:

- Facturation client / Envoi des factures / relance facture
- Suivi des règlement factures avec envoi facture acquittée - établissement bordereau remise chèque
- Récupération des factures achats
- Saisie factures ventes et achats sur logiciel comptabilité avec annotation pour classement
- Classement archivage scan factures et tout document commercial et comptable
- Rapprochement bancaires mensuel sur relevé banque et saisie information mouvement comptable
- Transmission de toutes les données au cabinet comptable
- Réponse aux demandes de renseignements venant du cabinet comptable

ADMINISTRATIF:

- Rédaction contrat et dossier embauche
- Aide aux employés pour la gestion interne : mutuelles, justificatifs absences, etc
- Éditions des feuilles proforma pour saisie des heures quotidienne des techniciens chantier
- Saisie hebdomadaires et suivi des heures techniciens
- Contrôles mensuels et saisie des heures panier absences sur tableau pour éléments de salaire cabinet comptable
- Contact et montage dossier de demande subvention pour formation interne
- Utilisation des outils OFFICE pour les éditions de courriers, mails, tableaux, notes de service, classement dossiers, reporting, suivis.
- Classement, archivage gestion de tout document administratif
- Gestion contrat et relevé hebdo des intérimaires - contrôles des relevés d’heures - transmission informations aux employeurs.

SPECIFIQUE METIER
- Matériel frigoriste : gestion contrôles annuels et conformité équipements
- Suivi et gestion des agréments qualitatif de l’entreprise : QUALIBAT et QUALIT ENR:
ASSISTANT GERANT:

- Recherche et mise à disposition de toute information ou document officiel
- Qualité rédactionnelle courrier
- Prise d’initiative et proactivité importantes
- Implication dans le fonctionnement général de l’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 21 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- CAP / BEP (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Castries, France KARHA CONSEIL Temps plein

    Notre client, Pharmacie d’officine située à Castries (34), recherche son futur Assistant de Direction H/F. Véritable bras droit des co-gérants, vous prenez en charge l’ensemble de la gestion administrative et financière de la pharmacie: - Relations directes avec l’expert-comptable, - État des rapprochements bancaires, - Pointage des bons de...


  • Castries, France SAS GREENKUB Temps plein

    **ENTREPRISE**: Leader sur son marché, la société Greenkub, commercialise des offres de constructions modulaires en bois déclinées en studios et bureaux de jardin. Présent dans 4 pays européens grâce à un modèle de vente 100% digital assisté par des architectes salariés. Greenkub commercialise des studios de jardin habitables de 11 à 30 m²....

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Castries, France DARVER Temps plein

    **Présentation de la structure** Le Groupe DARVER est spécialisé dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat et regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard: - DARVER à Montpellier, compte 95 salariés - DARVER 30 à Nîmes, compte 25 salariés DARVER conçoit et exécute des projets de...


  • Castries, France ECM Technologies Temps plein

    ContratContrat à durée indéterminée - Lieu CASTRIES A propos Le groupe ECM, leader international des solutions industrielles de haute performance, est un groupe familial indépendant présent dans plus de 30 pays. Le groupe ECM conçoit et réalise des équipements, des procédés et des composants de haute technologie pour la transformation des...


  • Castries, France SAS GREENKUB Temps plein

    **ENTREPRISE**: Leader sur son marché, la société Greenkub, commercialise des offres de constructions modulaires en bois déclinées en studios et bureaux de jardin. Présent dans 4 pays européens grâce à un modèle de vente 100% digital assisté par des architectes salariés. Greenkub commercialise des studios de jardin habitables de 11 à 30 m²....


  • Castries, France FCMFESAERIS Temps plein

    **Activité de l’entreprise **: Vente, installation, entretien et dépannages de grande cuisines professionnelles, climatisation et photovoltaïque. **Société **:5-15 salariés **MISSIONS PRINCIPALES**: - Saisie de documents comptables et aide à la facturation - Suivi du traitement des factures clients, fournisseurs & techniciens - Assistance à la...


  • Castries, France FCMFESAERIS Temps plein

    **Activité de l’entreprise **:Vente, installation et service après vente de matériel pour les chaînes de restaurants et dans la climatisation. **Société **:15-20 salariés **MISSIONS PRINCIPALES**: - Saisie de documents comptables et aide à la facturation - Suivi du traitement des factures clients ou fournisseurs - Assistance à la direction -...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines


    Castries, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste La division Finance d'Entreprise recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité. Vous êtes rattaché au service gestion d'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Vous assurez le contrôle budgétaire mensuel, - Vous assurez le traitement de l'ensemble des factures...

  • Responsable Marketing

    il y a 4 semaines


    Castries, France Compugroup Medical Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La mission première de VEGA est d'aider les professionnels de santé à faire leur métier sans se soucier de l'administratif ou de l'informatique. Toutes les équipes VEGA sont là pour les accompagner dans l'utilisation du logiciel et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier, l'Humain, et la qualité des soins...

  • Daf (F/H)

    il y a 4 semaines


    Castries, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste La division Finance d'Entreprise recrute pour le compte de petites, moyennes et grandes sociétés issues de tous secteurs d'activité. Qualités et compétences exigées pour ce poste: - Expérience de **DAF dans le BTP,**: - Connaissance en analyses financières des marchés publics et privés, - Connaissance de la comptabilité et...