Assistant Administratif Polyvalente

il y a 1 semaine


AnnecyleVieux, France LPRH Temps plein

Nous recherchons pour notre client, Valorema, spécialiste du recyclage de déchets contenant des métaux précieux, **un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent (H/F)**, en CDI basé à Annecy-Le-Vieux.

Depuis 2010, Valorema réalise la destruction sécurisée d’archives médicales et le recyclage de vieilles radiographies. Dans ce processus et en lien avec ses valeurs, Valorema favorise le travail de personnes en situation de handicap en travaillant avec des ESAT.

Vous pouvez consulter nos sites:
Vous souhaitez intégrer cette **entreprise enrichissante de par son activité au service de notre planète et son état d’esprit de bienveillance**. Vous voulez participer au pilotage d’une entreprise. Vous avez une passion pour les chiffres, Excel n’a pas de secret pour vous. Vous souhaitez apporter votre pierre à l’édifice en apportant votre soutien au Directeur général. **Vous souhaitez vous challenger **sur de nombreux domaines alors rejoignez-nous...

**Votre mission**:
En travaillant en partenariat avec le DG et après une formation interne sur nos process, vous assurerez:
Au niveau de la logistique:

- L'organisation des collectes avec nos transporteurs,
- La coordination des ateliers de tri (ESAT) réparties sur la France entière:

- L'organisation des approvisionnements au sein des ESAT,
- Le suivi de la production, du début du tri à la réception,
- L’enlèvement des matières recyclées, en tenant compte des ressources mobilisables, du budget, et des réglementations,
- Le reporting des informations dans notre CRM et le contrôle administratif des tonnages tout au long du processus,

Au niveau administratif:

- La gestion des appels téléphoniques et mails des clients et des prospects,
- La formalisation des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de l’activité,
- L'assistance du responsable dans toutes ses tâches quotidiennes (préparation des documents comptables, administratif, assurance, facturation )
- Le contrôle et la ventilation des charges avec l’interface comptable,
- Le reporting dans les tableaux de bord et l’analyse des chiffres liés à l’activité,
- L’optimisation des contrats (baux pour nos locataires, assurances, télécoms, mutuelle, outils informatiques)
- La gestion et le suivi des prestataires de la SCI (gestion immobilière des bureaux, société de ménage, syndic...),

Autres missions connexes : rédaction de contenus pour les sites Web (SEO)

**Votre profil**:
Le poste est ouvert aux titulaires:

- D’un BTS support à l’action managériale, Gestion PME,
- Ou sans diplôme mais avec une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans une fonction administrative.
- Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap,
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, le pack office,
- Vous êtes polyvalent et vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois,
- Vous savez gérer les relations clients par téléphone,
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres au quotidien,
- Vous avez un bon relationnel et un sens de l'écoute important,
- Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse,
- Rigoureux (-euse), organisé(e),
- Vous êtes réactif (-ve) et savez gérer les priorités & objectifs,
- Vous disposez d’une appétence pour la rédaction de posts, notamment pour des missions ponctuelles liées à nos sites Web et l’optimisation de référencement (SEO),
- Vous appréciez le travail en équipe et en autonomie dans une TPE.

**Les conditions de travail**:

- CDI à pourvoir pour le 1er semestre 2024,
- Poste ouvert à temps plein (ou temps partiel > 80-90 % à convenir),
- Locaux neufs.

**Rémunérations et avantages**:

- Rémunération de 21K€ à 24 K€,
- Mutuelle prise en charge à 75 % par l’employeur,
- Forfait transport,
- Participation,
- Epargne salariale.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Annecy, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Annecy, acteur spécialisé du recrutement en intérim, CDI et CDD, recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F sur le bassin Annécien Vos missions - Assistanat de direction : Assurer l'assistanat du responsable ; rédaction de courriers divers, secrétariat personnel du responsable... - Assistanat opérationnel :...


  • Annecy-le-Vieux, France Groupe Vivialys Temps plein

    Contrat : CDI Rémunération: Expérience : Confirmé (3-5 ans) Réf. : 3ylaqa25yf Description du poste: Nous recrutons notre **Assistant administratif commercial et de gestion H/F **pour notre agence Maisons Oxygène basée à **Annecy-Le-Vieux (74).** **Qui sommes-nous ?** Maisons Oxygène arrive en Haute-Savoie en 2010. La marque écrit son histoire...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Annecy-le-Vieux, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute pour une mission de 1 mois 1/2...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy-le-Vieux, France Groupe Vivialys Temps plein

    **Profil recherché**: Être Assistant(e) administratif(ve) chez Maisons Oxygène c'est: - Être titulaire d'un diplôme type BAC +2 dans le domaine administratif - Maîtriser les outils bureautiques - Être à l'aise à l'écrit (rédaction et orthographe) - Être polyvalent(e) et organisé(e) - Avoir un bon sens relationnel Type de contrat - Horaire...


  • Annecy, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant Administratif Polyvalent F/H **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Intégré(e) au bureau de Poisy, près d'Annecy et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts du bureau. Le...


  • Annecy, France Acti'v Annecy Temps plein

    Acti'V Emploi Annecy recherche pour société, orientée dans le secteur de la mécanique, 1 **Assistant Administratif Polyvalent h/f.** Vous avez pour principales missions: - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Assurer le traitement des courriers et mails - Saisir les factures - Enregistrement les factures fournisseurs - Assurer différentes...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE LYON Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise intervenant dans le secteur de la santé, en fort développement, s'engageant au quotidien pour améliorer la vie de ses patients, dans le respect, la qualité et l'écoute de leurs besoins ? Lagarrigue, leader sur le marché français de l'appareillage orthopédique externe sur-mesure recrute pour son agence de...


  • Annecy, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F ANNECY**: Acti’V Emploi, Agence 100% Positive ! Nos Engagements : Ecoute, Professionnalisme, Honnêteté, Proximité. Acti’V Emploi Annecy recherche pour société, de taille humaine, spécialisée dans la gestion comptable et l’accompagnement des entreprises 1 **Assistant Administratif Polyvalent **h/f.** Vous...


  • Le Havre, Normandie, France Vallégrain Temps plein

    Localisation : CHÉRANCÉType de contrat : CDIHoraires:**Détail de l'offre**:**Connaissez-vous Vallégrain ?**Authentique entreprise familiale, originaire du Perche, une région rurale aux jolis paysages de vallées et de forêts sur lesquelles nos champs et nos élevages sont installés, nous avons eu très tôt le désir de maîtriser notre qualité en...


  • Annecy, France Acti'v Annecy Temps plein

    Acti'V Emploi Annecy recherche pour société spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de kits incendie,1 **Assistant Administratif et commercial Polyvalent h/f.** - Assurer le démarrage du projet - S'appuyer sur les comptes rendus techniques pour rédiger les devis avec les spécificités demandées par chaque client - Assurer le...


  • Annecy, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Laboratoire LIDAL Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le **LIDAL** est un laboratoire d'analyses biologiques et alimentaires dédié à assurer la sécurité sanitaire des Pays de Savoie, grâce à une gouvernance partagée impliquant les acteurs de la chaîne alimentaire locale. Nous intervenons dans cinq domaines d'activité essentiels : hygiène et produits alimentaires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annecy-le-Vieux, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME **recherche pour son client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une équipe jeune et dynamique - Une variété des missions - De belles perspectives d’évolution à la clé Le poste Rattaché(e) à l’un des...


  • Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acti'v Annecy Temps plein

    Acti'V Emploi Annecy recherche pour société spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de kits incendie,1 **Assistant Administratif et commercial Polyvalent h/f.**- Assurer le démarrage du projet- S'appuyer sur les comptes rendus techniques pour rédiger les devis avec les spécificités demandées par chaque client- Assurer le...


  • Annecy-le-Vieux, France strateo Temps plein

    **Société** STRATEO, cabinet conseil en recrutement, est spécialisé sur les métiers de la comptabilité/paie, finance et audit. Nous recherchons pour notre client, cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL (H/F) pour un poste en CDI sur Annecy le Vieux (74). **Mission** Au sein d'un cabinet...


  • Annecy, France Sirac Annecy Temps plein

    **Sirac ETTP **(Entreprise de Travail à Temps Partagé) propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**, qui interviennent **au sein d'entreprises locales**, pour des périodes de **6 mois ou plus**. Chaque mission peut être un tremplin pour déboucher sur une embauche...


  • Annecy, France Domino RH Annecy Temps plein

    **Votre Mission**: Annecy intérim groupe Domino RH recrute pour son client un assistant administratif polyvalent (H/F): **Missions**: - Prise de rdv - Validation des livraisons - Retour SAV - Suivi des livraisons - Gestion des contrats Si cette offre vous intéresse n'hésitez plus, postulez ! Offre gérée par Farah KHELLADI Avenue d'Aléry 74000...


  • Annecy, France Domino RH Annecy Temps plein

    **Votre Mission**: Annecy intérim groupe Domino RH recrute pour son client une personne au poste d'assistant administratif polyvalent (H/F): **Missions**: - Prise de rdv - Validation des livraisons - Retour SAV - Suivi des livraisons - Gestion des contrats Si cette offre vous intéresse n'hésitez plus, postulez ! Offre gérée par Farah KHELLADI **Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Annecy-le-Vieux, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute en CDI un profil Assistant Administratif &...


  • Annecy, France Domino RH Annecy Temps plein

    **Votre Mission**: Annecy intérim groupe Domino RH recrute pour son client une personne au poste d'assistant administratif polyvalent (H/F): **Missions**: - Prise de rdv - Validation des livraisons - Retour SAV - Suivi des livraisons - Gestion des contrats Si cette offre vous intéresse n'hésitez plus, postulez ! Offre gérée par Farah KHELLADI...