Secrétaire (H/F)

Il y a 2 mois

Châtenois, France APEI CENTRE ALSACE Temps plein

**APEI Centre Alsace, une association pour accueillir, accompagner et militer**

L’APEI Centre Alsace recrute à durée indéterminée un(e) secrétaire à mi-temps pour son FAS Le Castel situé à Châtenois.

Dans le cadre de ses fonctions propres, le/la secrétaire sera chargé(e) des missions suivantes:

- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, leurs familles ou tout tiers se présentant au Service.
- Saisie informatique de tout document émanant de la Direction et des Services rattachés au site.
- Réceptionner le courrier et le traiter.
- Être responsable de la commande et de la gestion des stocks des fournitures bureau en lien avec le Siège APEI pour une commande centralisée.
- Être responsable du suivi des frais postaux dans la limite des budgets qui lui sont sous-délégués par le Chef de Service.
- Assurer la disponibilité des consommables dans les Services (papier copieur )
- Etablir un lien fonctionnel avec les autres sites, le siège et la comptabilité.
- Tenir à jour l’ensemble des classeurs (sécurité, démarche qualité ).
- Rendre compte régulièrement de son action et participer à l’élaboration du rapport d’activité.
- Gérer la préparation et la mise à disposition des documents officiels destinés aux nouveaux salariés ou usagers, actualiser régulièrement en lien avec le Chef de Service.
- Participer à l’organisation administrative des réunions par l’envoi des invitations, assurer la distribution des comptes rendus, participer à l’organisation des évènements propres au site de rattachement.
- Participer à l’évolution informatique à travers les réunions spécifiques et la formation. Le/la secrétaire met en œuvre, affiche, les notes de Service et les consignes émanant de la Direction de l’APEI Centre Alsace

Dans le respect des procédures internes définies dans le cadre de la démarche qualité, le/la secrétaire se doit également:

- D’assurer la tenue des dossiers usagers de son Site et le suivi des différentes prises en charge (MDPH, Département, CAF ).
- De mettre à jour, en collaboration avec le Directeur de Site et le Chef de Service, les listes d’attente.
- D’établir l’ensemble des factures découlant de l’accueil ou du suivi des personnes accueillies (prix de journées ).
- D’assurer la mise en page des projets personnalisés des personnes accueillies et le bon déroulement de leur transmission.
- De garder à jour les différents panneaux d’affichage du Site (Direction, CE, CHSCT ).
- De classer et archiver les documents périmés (comptes rendus )
- D’assurer la tenue à jour des listes d’attente et gérer les dossiers administratifs des Usagers sortis du Service (archivage) en lien avec le Chef de Service et l’éducateur référent.

En collaboration avec les services comptables et ressources humaines:

- D’être en charge des déclarations d’embauche à l’URSSAF des nouveaux embauchés du site de rattachement et mise à jour le registre du personnel.
- D’assurer le suivi des visites des salariés à la Médecine du travail.
- D’établir et envoyer les déclarations d’accidents du travail avant de les transmettre à la comptabilité.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 jours

    Châtenois, France APEI CENTRE ALSACE Temps plein

    APEI Centre Alsace, une association pour accueillir, accompagner et militer Vous travaillerez au CAMSP situé à Châtenois. Le/la secrétaire est placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur de pôle. Elle est en relation fonctionnelle avec l’ensemble des services de l'APEI Centre Alsace au profit de l'enfant et de sa famille ainsi que des...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    Il y a 3 mois

    Sélestat (67), France Ecole Grandjean Temps plein

    L’École Grandjean recherche pour l'un de ses partenaires situé à SELESTAT u**n(e) Secrétaire Médicale en alternance.** 4 jours par semaine en structure médicale pendant 18 mois, vous serez en charge de: - L'accueil physique et téléphonique des patients / partenaires de la structure - La gestion des plannings - La gestion de l'ensemble des...

  • Aide à Domicile

    il y a 1 mois

    Châtenois (67), France Pepyto Temps plein

    **Offre d'emploi** **:Aide à domicile **H/F sur **Chatenois** Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à améliorer la vie de nos bénéficiaires tout en augmentant vos revenus avec flexibilité. Chez **Pepyto**, nous sommes des professionnels dans les services à la personne et nous recherchons des personnes motivées pour rejoindre notre équipe...

  • Aide à Domicile

    Il y a 2 mois

    Châtenois (67), France Pepyto Temps plein

    **Offre d'emploi** **:Aide à domicile **H/F sur **Chatenois** Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à améliorer la vie de nos bénéficiaires tout en augmentant vos revenus avec flexibilité. Chez **Pepyto**, nous sommes des professionnels dans les services à la personne et nous recherchons des personnes motivées pour rejoindre notre équipe...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 semaines

    Châtenois (67), France OPAL Temps plein

    L'OPAL, association engagée dans l'enfance depuis 1965 et gestionnaire d'accueils de loisirs et périscolaire sur la région Alsace-Moselle, forme et recrute un **Agent d'entretien** (H/F) pour sa structure de **CHATENOIS **(Alsace) Missions: - Prise en compte de la réglementation sanitaire en vigueur - Application stricte du règlement interne en...

  • Animateur en Périscolaire

    Il y a 2 mois

    Châtenois (67), France OPAL Temps plein

    L'OPAL, association engagée dans l'enfance depuis 1965 et gestionnaire d'accueils de loisirs et périscolaire sur la région Alsace-Moselle, forme et recrute un **Animateur périscolaire** (H/F) pour sa structure de **CHATENOIS **(Alsace) Missions: - Accueillir et accompagner les enfants dans leurs temps de loisirs - Proposer des animations en lien avec...

  • Conducteur D'engins

    Il y a 4 mois

    Châtenois (67), France FELDNER SARL Temps plein

    **Type de poste**: CDI **Lieu**: Châtenois 67730 **Entreprise**: FELDNER SARL **Description de l'entreprise**: Rejoignez une PME familiale à taille humaine, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et les infrastructures de réseaux électriques et gaz. Depuis plus de 40 ans nous nous engageons à fournir un service de qualité à nos clients...

  • Auxiliaire de Vie de Nuit

    Il y a 3 mois

    Châtenois (67), France VITALLIANCE Bas-Rhin Temps plein

    **MANDATAIRE Sélestat / Châtenois**: Nous sommes actuellement à la recherche d'une **équipe d'auxiliaires de vie** pour la mise en place d'un accompagnement pour des **nuits** pour une de nos clientes. Avec 160 agences en France et plus de 8000 salariés, Vitalliance est une entreprise leader de l'aide à domicile, spécialisée dans l'accompagnement...

  • Chauffagiste Sanitaire

    Il y a 2 mois

    Sélestat (67), France ETS F KLOEPFER Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise à taille humaine, attachée à un savoir-faire de qualité, nous accompagnons nos clients dans leur projet d'économie d'énergie et d'amélioration de l'habitat. Nous réalisons du Chauffage/Climatisation/sanitaire, des salles de bains clés en main et rénovations pour une clientèle de particuliers, industrie...

  • Auxiliaire de Vie

    il y a 6 jours

    Châtenois, France O2 Care Services Temps plein

    Les valeurs humaines ont-elles un sens pour vous? Le goût des autres, et de l’accompagnement des personnes séniors, et/ou en situation de handicap vous parle? Vous avez soit une expérience de 3 ans, et/ou un diplôme ADVF ou DEAES? Et si vous étiez notre futur(e) **A**uxiliaire de vie (h/f)**? Nous vous attendons pour débuter une belle aventure...

  • opérateurs H/F

    il y a 2 semaines

    Châtenois, France SUP INTERIM VITTEL Temps plein

    Sup Interim recherche pour l'un de ses clients des Opérateurs en menuiserie H/FVos missions :-Montage et travaux de ferrage- ponçage, découpe de bois- égrenage- débit de bois sur machineVous êtes assidu(e), sérieux(se), et organisé(e)."SUP INTERIM VITTEL, votre Agence d'EMPLOI à Vittel et dans la plaine des Vosges depuis une trentaine d'années.Nous...

  • Aide Échafaudeur H/F

    il y a 1 mois

    Châtenois, Grand Est, France MyJobCompany Temps plein

    Offre de poste : Aide Échafaudeur(se) H/FDescription du poste :L'Aide Échafaudeur(se) H/F est chargé(e) de participer à l'installation, à l'ajustement, au nettoyage, au désassemblage et à la réparation des échafaudages dans les conditions climatiques les plus variées.Compétences requises :Bonne condition physique : Capacité à soulever des...

  • Réceptionnaire CACES 1 H/F

    il y a 7 jours

    Châtenois, France MyJobCompany Temps plein

    La missionÊtes-vous prêt(e) à relever le défi de devenir Réceptionnaire H/F avec des horaires dynamiques et variés ?Vous aurez pour mission d'assurer la réception et le contrôle des marchandises tout en garantissant une gestion efficace du stock • Réceptionner les marchandises à l'aide du CACES 1 à l'arrière du camion • Mettre en...

  • Electricien H/F

    Il y a 5 mois

    Châtenois, France FELDNER SARL Temps plein

    FELDNER SARL entreprise de travaux publics – Nous recherchons pour le développement de notre activité sur nos chantiers de réseaux secs (Electricité BT/HTA, Eclairage Public), un électricien monteur sur réseaux aérien et/ou souterrain (H/F) qui aura plusieurs missions sous la responsabilité d’un conducteur de travaux.Vos missionsRéalisation de...

  • Electricien H/F

    Il y a 7 mois

    Châtenois, France FELDNER SARL Temps plein

    FELDNER SARL entreprise de travaux publics – Nous recherchons pour le développement de notre activité sur nos chantiers de réseaux secs (Electricité BT/HTA, Eclairage Public), un électricien monteur sur réseaux aérien et/ou souterrain (H/F) qui aura plusieurs missions sous la responsabilité d’un conducteur de travaux. Vos missions Réalisation...

  • Electricien H/F

    Il y a 7 mois

    Châtenois, France FELDNER SARL Temps plein

    FELDNER SARL entreprise de travaux publics – Nous recherchons pour le développement de notre activité sur nos chantiers de réseaux secs (Electricité BT/HTA, Eclairage Public), un électricien monteur sur réseaux aérien et/ou souterrain (H/F) qui aura plusieurs missions sous la responsabilité d’un conducteur de travaux. Vos missions Réalisation...

  • Chauffeur Pl(H/F)

    il y a 2 semaines

    Châtenois, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Nous recherchons 1 chauffeur Poids Lourd (H/F) pour l'un de nos clients, afin d'intégrer une équipe dynamique et participer à des missions enrichissantes au service des particuliers. Vous aurez l'occasion de mettre en avant vos compétences tout en garantissant un service de qualité, orienté vers la satisfaction des clients. Vos principales missions...

  • opérateurs H/F

    il y a 4 semaines

    Châtenois, France SUP INTERIM VITTEL Temps plein

    A propos de l'entreprise : "SUP INTERIM VITTEL, votre Agence d'EMPLOI à Vittel et dans la plaine des Vosges depuis une trentaine d'années.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements en INTERIM, CDD et CDI dans tous les secteurs d'activités.Nous construisons avec nos collaborateurs intérimaires leur parcours professionnel en leur...

  • Monteur d'échafaudage H/F

    Il y a 2 mois

    Châtenois, France MyJobCompany Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le montage d'échafaudages, un monteur H/F sur le secteur Sélestat :Vos missions :Aide pour assembler, monter et démonter les échafaudages,Approvisionner en matériaux sur les chantiers,Respecter les règles de sécurité.Port de charge.Poste en journée du Lundi au Vendredi.Salaire à convenir...

  • Manutentionnaire H/F

    Il y a 3 mois

    Châtenois, France AUROCH INTERIM Temps plein

    A propos de l'entreprise : Agence Auroch Intérim votre agence d'intérim généraliste, recrutement en intérim, CDI et CDD.Auroch Intérim est une entreprise indépendante, née d'une vraie passion pour les ressources humaines et dotée d'une expérience complète et reconnue.Ecoute, implication, réactivité, transparence et valeurs humaines font...