Secrétaire Médicale Hospitalisations Gériatrie

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier de Soissons prend en charge un bassin de près de 200 000 habitants. Il est situé à proximité immédiate de la gare SNCF (1h00 de la gare du Nord - Paris), à 100 km de Paris, à 60 km de Reims et à 38 km de Compiègne. Ainsi, le soissonnais, qui représente un bassin de population de plus de 100 000 habitants est un territoire aux portes de Paris et de l’Ile-de-France.
La ville de Soissons, 2ème ville de l’Aisne avec plus de 30 000 habitants intra-muros, est pourvue de nombreux services et équipements culturels, sportifs et commerciaux.

Le Centre Hospitalier de Soissons est un établissement de recours infra régional et un des établissements pivot du Territoire Sud Est de Picardie.

Le centre hospitalier de Soissons bénéficie:

- d'une offre de soins étendue et diversifiée d'activités en médecine, chirurgie, femme-mère-enfant, urgences/SMUR, réanimation/soins continus, SSR, EHPAD, soins de longue durée, douleur et soins palliatifs ;
- d'un plateau technique conforté, avec notamment, 2 IRM, 2 scanners, 1 Tep Scan, 2 gamma caméras, un plateau de biologie, une pharmacie/stérilisation ;
- d'une capacité de près de 750 lits et places, dont 350 en court et moyen séjours, 50 en unité de longue durée et 290 en EHPAD ;
- de 1 600 professionnels qui s'investissent au quotidien au service des usagers ;
- d'un budget d’exploitation d'environ 120 millions d'euros (principal et budgets annexes).

Établissement support du GHT SAPHIR, le centre hospitalier de Soissons couvre un certain nombre d'activités spécifiques, telles:

- la cardiologie interventionnelle ;
- les soins intensifs de neurologie avec la coordination du dispositif de télé-AVC ;
- les activités de cancérologie, avec la chimiothérapie, les prises en charge chirurgicales carcinologiques et la radiothérapie ;
- la maternité niveau 2B et les soins intensifs de néonatologie ;
- le centre lourd de dialyse.

Description de la mission:
Accueil téléphonique, renseigne et réoriente les appels internes et externes si nécessaire Accueil physique : renseignements, conseils (familles, patients, ambulanciersGestion des dossiers médicaux papier et informatique : rechercher, préparer, ranger, classer, toiletter et scanner les différents documents constituant le dossier patient Saisie des courriers, CRH, courriers de médecine de jour et documents relatifs au domaine d’activité Vérification des données administratives relatives au patient et à son parcours Saisie informatique : gestion informatisée des comptes rendus du service, saisie des informations médicales. Codage PMSI, frappe de toutes les correspondances à caractère médical., scannage des documents des patients et protocole HDJ + documents autres Codification de l’équipe mobile de gériatrie Relevé des entrées et sorties de la veille Participation aux réunions du service Organisation, participation, gestion quotidienne : transfert du patient interservices ou en externe, échanges multiples avec l’équipe paramédicale, commande de papeterie pour le secrétariat, visiteurs médicaux, acheminement de toute correspondance, tableau de service nominatif des médecins en collaboration avec le secrétariat des affaires médicales, boite mail. Gestion des fax + veille sur les examens biologiques. Tableau astreintes médecins du CH (+ astreintes gériatriques) + diffusion Tri des courriers