Assistante Polyvalente

il y a 4 semaines


Limonest, France Estella Consulting Temps plein

Estella Consulting recherche pour sa structure un(e):
**ASSISTANTE POLYVALENTE H/F**

Vos principales missions seront:

- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Gestion de la facturation, relance client et saisie comptable simple,
- Organiser des réunions et gérer les participants, préparer des présentations PowerPoint, saisir des comptes rendus
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier,
- Organiser des déplacements des managers et de la Direction,
- Prendre en charge les demandes des Consultants
- Gérer les achats de la société, garantir le respect de la procédure achat et les circuits d'approbation en vigueur.
- Vérifier l'état des stocks de matériels et fournitures, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Gérer la relation avec notre partenaire informatique ainsi que la traçabilité et les attributions de matériels,
- Actualiser les données de suivi d'activité de la structure,
- Traiter les notes de frais de l'ensemble du personnel depuis l'outil Boond Manager

Le profil recherché
- De formation Bac +2, vous êtes titulaire d'un BTS Science de gestion ou assistante de gestion PMI PME
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation
- Sens de la communication
- Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses
- Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction

Qui sommes nous ?

Estella Consulting est une société d’ingénierie en R&D spécialisée dans l'industrie.

Fondée en 2016, Estella Consulting est une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et du développement des infrastructures.

Nous comptons aujourd'hui plus de 100 collaborateurs présents sur le territoire national. Notre expertise nous permet de proposer des prestations qui répondent au plus près des besoins de nos clients.

Présents sur le secteur de l’énergie, des machines spéciales et de la défense, nous poursuivons notre développement dans la chimie-pharma.

Notre expertise s’articule aujourd’hui autour de 4 pôles de compétences : la mécanique, l’EIA (électricité, instrumentation et automatisme), le génie civil et les métiers de l’installation.


  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Limonest, France Adéquat Temps plein

    Notre Agence spécialisée sur les embauches en CDI recrute pour son client une PME situé à Limonest un(e) Assistant(e) polyvalent. Missions: - Accueil physique et téléphonique (standard multi ligne/traitement mails/courriers) - Gestion des dossiers clients - Rapport d'activité, saisie des factures, reporting sur Excel - Traitement administratif Base...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 2 mois


    Limonest, France Estella Consulting Temps plein

    Estella Consulting recherche pour sa structure un(e): **ASSISTANTE POLYVALENTE H/F** Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Gestion de la facturation, relance client et saisie comptable simple, - Organiser des réunions et gérer les participants,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Limonest, France CA-CHEQUES Temps plein

    **Facturation** - Saisir et contrôler les données de facturation, avoirs et éventuelles réclamations... - Participer notamment à la bonne communication entre les clients et fournisseurs **Assistanat** - Être en support à l’équipe Administrative et Financière et au Directeur Général - Porter assistance dans l’organisation générale de...


  • Limonest, France Estella Consulting Temps plein

    Estella Consulting recherche pour sa structure un(e): **ASSISTANTE COMPTABLE/POLYVALENTE H/F** Vos principales missions seront: - La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire) ; - Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des...


  • Limonest, France DOMUNEO Temps plein

    « Le groupe **Domuneo** est spécialisé depuis 2009 dans la mise en œuvre de solution de production d’énergie verte pour l’autoconsommation et l’optimisation de l’énergie produite. Œuvrant dans le respect des réglementations le groupe intervient auprès des particuliers et des professionnels afin de répondre à leurs besoins et de les aider...


  • Limonest, France VINCI Temps plein

    Chez Axians Cloud Lyon, nous anticipons et accompagnons la transformation digitale des métiers de nos clients. En étroite collaboration avec nos partenaires technologiques stratégiques, nos experts des Data Centers et du Cloud, architectes et ingénieurs, s’emploient au quotidien à conseiller, sécuriser et accompagner la modernisation et...


  • Limonest, France orthopaedic studio Temps plein

    Après avoir développé avec succès les réseaux STUDIOSANTE et SUITE DE SOINS au niveau national, le groupe STUDIOHOLDING, en collaboration avec un professeur en chirurgie orthopédique de renommée mondiale, a lancé sa nouvelle enseigne, ORTHOPAEDIC STUDIO. ORTHOPAEDIC STUDIO est un concept organisationnel hôpital-domicile unique en France. Véritable...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Limonest, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes d’une entreprise cotée en bourse pour une mission de 6 mois ! Nous recherchons pour notre client, entreprise cotée en bourse du secteur de l’énergie, un Assistant de direction, pour une mission intérim de 6 mois située à LIMONEST. Rattaché à la responsable administrative et juridique, vous assurez la gestion...


  • Limonest, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une missions d'interim d'au moins 4 mois pour son client un(e) **ASSISTANT ADMINISTRATIF ANGLAIS H/F** Vos missions sont: - Gestion du standard téléphonique ; - S'assurer de la bonne réception des appels ; - Accueillir les intervenants extérieurs ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Limonest, France Handishare Intérim Temps plein

    **Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d’une RQTH.** Petite entreprise dans le domaine de l'ingénierie thermie, recherche un assistant de direction polyvalent en 17,5 h ou 20h. **Missions principales**: Vos missions (liste non exhaustive) Missions administratives: - Traitement des mails et des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Limonest, France KALITYS Temps plein

    Depuis 2002, notre société accompagne les TPE, PME-PMI pour leur solution Internet, leur communication digital (SEM) et leur solution cloud. Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour son site de Limonest, un assistant commercial H/F polyvalent. Rattaché au service commercial, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines


    Limonest, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Ressources Humaines, en tant qu'Assistant RH, vous assurez des missions polyvalentes en support au Service RH du Groupe: - Gestion de l'administration du personnel : Liens directs avec le futur collaborateur, gestion de l'onboarding, rédaction du contrat de travail, DPAE, gestion des visites médicales (convocations, suivi des...


  • Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant Relation client (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) à notre** Service Client**, vous aurez pour principales missions de: - Gérer les appels entrants **:écouter les clients, cerner leurs besoins, répondre à leurs demandes...


  • Limonest, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDII- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Transports / Logistique - Lieu de mission: - Limonest (69760) - Niveau d'études: - Baccalauréat- Début de mission: - 06/05/2024**A propos de notre client**: Synergie Lyon Ouest recrute un(e) Assistant(e) ADV H/F désireux de faire carrière dans les métiers du Tertiaire avec...


  • Limonest, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet comptable, un assistant comptable et administratif (H/F). Au sein d'un cabinet à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 35 minutes


    Limonest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: **Recouvrement** Traitement des FPS et diverses amendes (péages etc ) Mise en œuvre de la **procédure de recouvrement** et suivi dans les outils de gestion Préparation des **dossiers...


  • Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps plein

    DRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, filiale de Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de la mobilité à 360°, en offrant des formules novatrices, qui...


  • Limonest, France DRIVALIA FRANCE Temps plein

    DRIVALIA FRANCE, une société du groupe CA Auto Bank, contrôlée par Crédit Agricole Consumer Finance, propose une gamme complète de solutions de mobilité : de l'autopartage électrique aux abonnements innovants, en passant par la location couvrant toutes les durées. DRIVALIA s'occupe de mobilité à 360°, en offrant des formules de mobilité...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Limonest, France DOMUNEO Temps plein

    « Le groupe Domuneo est spécialisé depuis 2009 dans la mise en œuvre de solution de production d’énergie verte pour l’autoconsommation et l’optimisation de l’énergie produite. Œuvrant dans le respect des réglementations le groupe intervient auprès des particuliers et des professionnels afin de répondre à leurs besoins et de les aider à...


  • Limonest, France ATN PARTNERS Temps plein

    ATN Partners est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels. Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du **courant faible et de la sécurité type contrat d'installation et de...