Secrétaire Adv

AXIAL INTERIM Cholet recherche pour un client un(e) Secrétaire ADV (H/F) situé à Sevremoine.

Missions:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et le traitement des mails
- Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées.
- Préparer les ordres de fabrication (OF) en amont de la fabrication selon les priorités + Fiche en T
- Assurer la gestion administrative de la production
- Commande auprès des fournisseurs
- Saisir la commande client sur (Sage « Gestion des Ventes ») si elle n’émane pas d’un devis, en calculant le prix. Sinon, transformer le devis en commande. Imprimer la commande.
- Relancer les devis selon les directives du responsable de site
- Récupérer les Bons de Livraison (BL) des fournisseurs pour les rapprocher avec la commande, gérer les anomalies
- Transformer sur l’ERP (Sage gestion des achats) le BL en bon de réception et le faire signer par le responsable de site.
- Editer le Bon de livraison (BL) clients +document de transport
- En cas d’anomalie constatée, corriger l’anomalie ou informer le responsable hiérarchique du problème rencontré et le service d’où vient l’anomalie.
- Une période d'adaptation en interne est nécessaire pour acquérir les processus de fabrication (environ 3 mois).
- Maitriser les outils bureautiques, techniques commerciales et de communication
- Organisé, sens de la discrétion, autonomie, réactivité
- Capacités relationnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément - Interruptions fréquentes
- Niveau III : Bac à Bac+2 secrétariat avec expérience commerciale
- Travailler en équipe

Qui sommes nous ?

AXIAL INTERIM Cholet de par son agilité, sa souplesse et sa réactivité vous apporteras une réponse efficace à vos besoins.

La proximité et l'écoute nous permettent aussi bien de couvrir les besoins de nos clients, que de valoriser la carrière et les projets professionnels de nos intérimaires.

Ainsi, la qualité de nos services est au centre de nos préoccupations et tous nos engagements sont au service de cette cause.

La réactivité est un critère qualitatif afin de garantir un service de qualité à nos intérimaires ainsi qu'à notre clientèle.

Nous proposons des missions de travail temporaires ainsi que des postes en CDD ou CDI dans de nombreux secteurs d’activité : BTP, industrie, Agroalimentaire, Commerce, Tertiaire, Transport, logistique santé...