Chargé de Coordination Métier

Il y a 2 mois


La Défense, France UPTEVIA Temps plein

**Description du poste**:
La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements:

- IT Management
- Organisation
- Projet Client / ACRS
- Busines Implementation / Prise en charge (PEC)

**Vos missions principales seront:
- Maintenir le catalogue de prestations Editique
- Création ou adaptation des maquettesMise en ligne des nouveaux documents- Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
- Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
- Pour chaque campagne
- Définition du planning
- Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
- Validation avec les clients des BAT/BARRespect des délais réglementaires d’envoi des documents- Contribuer à la campagne annuelle fiscale
- Préparation des relevés fiscaux
- Coordination avec les autres services pour valider les donnéesOrganisation des envois concertés avec le prestataire- Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
- Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
- Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductionsRédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.

Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux ainsi que parfois avec les clients

Rem: 38-40K selon expériences
- Durée
- 6 mois
- Poste avec management
- Non
- Cadre / Non Cadre
- Cadre
- Niveau d'étude minimum
- Bac + 3 / L3
- Formation / Spécialisation
- Gestion
2-3 ans d'expériences souhaitées en gestion de documentations, routage avec des prestataires d’Editique Rem: 38-40K selon expériences
- Niveau d'expérience minimum
- 3 - 5 ans
- Compétences recherchées
- **Compétences Techniques**:

- Excel (TCD, fonction avancées « recherche V »,)
- Word (Publipostage)
- NUANCE

**Compétences comportementales**:

- Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, respect des process
- Esprit critique et d’analyse
- Travail en équipe
- Outils informatiques
- Maîtrise du Pack Office notamment WORD et Excel
- Langues
- Anglais opérationnel
- **Entreprise UPTEVIA**:
Uptevia regroupe l'activité de Corporate Trust Services en France de BNP Paribas et de CACEIS, et est détenu à parts égales par les deux banques. Notre offre s'articule autour de : - La tenue des registres constitutifs du capital - La tenue et la centralisation des assemblées générales - Le montage et la centralisation des opérations financières - L'administration des plans d'actionnariat salarié - La gestion des produits de taux Fort de la proximité des deux groupes que sont BNP Paribas et CACEIS, notre objectif est d'offrir une expérience client intégrée et flexible placée sous le signe de l'excellence. Avec plus de 300 collaborateurs, Uptevia centralise 800 assemblées générales par an, structure 400 opérations financières et administre 1,5 million de comptes actionnaires nominatifs. En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • La Défense (92), France UPTEVIA Temps plein

    **Description du poste**: La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements: - IT Management - Organisation - Projet Client / ACRS - Busines Implementation / Prise en charge (PEC) **Vos missions principales seront: - Maintenir le catalogue de prestations Editique - Création ou adaptation des maquettesMise en ligne des nouveaux...


  • La Défense (92), France UPTEVIA Temps plein

    **Description du poste**: La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements: - IT Management - Organisation - Projet Client / ACRS - Busines Implementation / Prise en charge (PEC) Au sein du département BI/PEC composez 2 services vous interviendrez au sein du service Business Implementation qui a en charge de l’intégration...


  • La Défense (92), France Ecole Conte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, l'Ecole Conte école des métiers du luxe, de la mode et du design, recherche pour son campus de Paris La Défense un(e) Coordinateur ou Coordinatrice Pédagogique. A ce titre, tes missions principales seront: **Gestion de l'équipe des formateurs**: - Elaborer les emplois du temps - Accueillir les intervenants -...


  • La Défense (92), France Ecole Conte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, l'Ecole Conte école des métiers du luxe, de la mode et du design, recherche pour son campus de Paris La Défense un(e) Coordinateur ou Coordinatrice Pédagogique. A ce titre, tes missions principales seront: **Gestion de l'équipe des formateurs**: - Elaborer les emplois du temps - Accueillir les intervenants -...


  • La Défense (92), France Ascencia Business School Temps plein

    **Coordinateur pédagogique H/F** **Objectifs **Le coordinateur pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique **Description **L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction du responsable pédagogique et en étroite collaboration avec l'assistante administrative et...


  • La Défense (92), France UPTEVIA Temps plein

    **Description du poste**: La Direction Organisation et Transformation est composé de 4 départements: IT Management Organisation Projet Client / ACRS Busines Implementation / Prise en charge (PEC) Au sein du département Projet Client / ACRS composé de 2 services vous interviendrez au sein du service projet client qui prend en charge: - Prendre en charge...

  • Chargé de Mission Rse

    Il y a 4 mois


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Travailler dans un environnement passionnant et stimulant vous intéresse-t-il ? Souhaitez-vous rejoindre une filière d’excellence pour acquérir une expertise au cœur de la banque et accéder à de nouvelles opportunités de développement ? Rejoignez-nous ! En tant que stagiaire chargé de missions RSE, vous serez...


  • La Défense (92), France EFFIENCE Temps plein

    **Contexte** Notre client, acteur de renom international dans sa branche, recrute **un Chargé de Mobilité Internationale - H/F** **Vos missions** Au sein d’une équipe de 4 personnes, rattaché à la Responsable du service Mobilité internationale, vous travaillerez en collaboration avec les DRH métiers, et dans le cadre de votre fonction, dans une...


  • La Défense (92), France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: **VOS MISSIONS**: - Configuration des outils : Paramétrage des plateformes (Parcoursup, SCEI, CRM). - Organisation logistique : Planification des jurys et gestion des oraux d’admission. - Coordination des ambassadeurs : Briefing et encadrement des étudiants. - Suivi des inscriptions : Relances et accompagnement jusqu’à...

  • Chargé de Mission Rse

    Il y a 4 mois


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Travailler dans un environnement passionnant et stimulant vous intéresse ? Vous souhaitez rejoindre une filière d’excellence pour acquérir une expertise au cœur de la banque et accéder à de nouvelles opportunités de développement ? Rejoignez-nous ! - La participation à des projets de développement commercial,...


  • La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Le marché de l’épargne retraite et salariale (ERS) en France dispose d’un potentiel de développement significatif, porté par un environnement réglementaire et économique qui incite les entreprises à renforcer leur politique en matière de protection sociale. Pour renforcer l’accompagnement de ses clients...


  • La Défense (92), France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...


  • La Défense (92), France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

    **A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci est composé de quatre établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus couvrant des champs disciplinaires complémentaires : l’EMLV (Ecole de Management Léonard de Vinci), l’ESILV (Ecole Supérieure d’Ingénieurs Léonard de Vinci), l’IIM (Digital School) et De Vinci...


  • La Défense (92), France Ascencia Business School Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Ascencia Business School recherche son/sa futur.e Coordinateur.rice pédagogique. **Objectifs **Le coordinateur pédagogique accomplit toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique **Description **L'ensemble des missions suivantes sont effectuées sous la direction du responsable...


  • La Défense (92), France UPTEVIA Temps plein

    **Description du poste**: Au sein de d’Uptevia, l’Issuer Services assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi...

  • Chargé de Mission Rse

    Il y a 3 mois


    La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Travailler dans un environnement passionnant et stimulant vous intéresse ? Vous souhaitez rejoindre une filière d’excellence pour acquérir une expertise au cœur de la banque et accéder à de nouvelles opportunités de développement ? Rejoignez-nous ! Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez la Direction...


  • La Défense (92), France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Aider nos clients à investir dans un avenir plus durable : c’est l’utilité profonde de notre métier de Banquier. En soutenant leurs projets, en les aidant à se développer, nous sommes résolument engagés aux côtés de ceux qui font avancer le monde. Au sein du Département de Conseil Durable et à Impact, et dans un...


  • La Défense (92), France UPTEVIA Temps plein

    **Description du poste**: Au sein d’Uptevia, l’Issuer Services assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Il contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi...


  • La Défense (92), France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Ville** PARIS LA DEFENSE **Lieu de travail** PLD-TOUR MICHELET(FRA) **Domaine** Ressources Humaines **Type de contrat** Stage conventionné **Expérience** Moins de 3 ans **Contexte et environnement** La branche Marketing & Services (MS) regroupe les activités commerciales de la compagnie TotalEnergies. Elle conçoit et...

  • Coordinateur Pco

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Foron, France Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps plein

    TR/74/AA/2024-11CP Le coordinateur PCO est l’interlocuteur privilégié des familles tout au long du parcours de l’enfant. Il/elle assure la relation avec l’ensemble des acteurs mobilisés (professionnels libéraux, médecin adresseur et/ou médecin traitant, école, etc...). Avec le médecin coordonnateur de la plateforme, le coordinateur de parcours...