Assistant Administratif Du Pole Superieur

il y a 2 semaines


BourgenBresse, France OGEC SAINT JOSEPH Temps plein

**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DU POLE SUPERIEUR**

Sous l’autorité du Chef d’établissement, la personne recherchée assure la gestion courante des tâches administratives de l'établissement scolaire, principalement du pôle supérieur « CAMPUS SAINT JOSEPH », en lien avec les apprenants et les entreprises. Elle réalise principalement le traitement administratif des dossiers des apprentis, leur suivi et rédige leurs contrats de travail.

Elle exerce sous l'autorité de l'équipe de direction. Elle est en relation avec le personnel administratif et financier, les équipes pédagogiques, les familles, les partenaires et plus principalement les apprenants et les entreprises. Ces activités sont par nature évolutives. Elles pourront donc nécessiter des ajustements.

**Profil recherché**:

- Excellente maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique courant, bases de données, ) et des technologies de communication et d’information.
- La maitrise du logiciel professionnel Yparéo est un plus
- Excellente maîtrise du français.
- Capacité à travailler en équipe.
- Faire preuve d’une certaine adaptabilité, d’une bonne autonomie et de disponibilité.
- Excellent sens de la planification et de l’organisation.

**Activités principales**:
**Secrétariat apprenants**
- Prend en charge toutes les activités administratives liées aux apprenants (dossiers, pédagogiques et éducatifs )
- Rédige les contrats de travail des apprentis avec une grande rigueur
- Saisit et met en forme des documents rédactionnels, administratifs et des documents de communication en utilisant les outils bureautiques
- Collecte, édite et diffuse, classe et archive des documents administratifs des apprenants
- Prend, transmet des messages ou les traite en respectant le niveau de délégation donné par le chef d'établissement
- Assure la collecte, la tenue des états de présence ou absence des apprenants et leur saisie sur logiciel professionnel
- Se charge des relations courantes avec les apprenants
- Se charge des relations et de la collecte des documents administratifs concernant les futurs apprenants durant les processus de recrutement
- Se charge des relations courantes avec les entreprises qui accueillent nos apprentis et nos stagiaires
- Crée et entretient des liens avec les futures lieux d’alternance ou de stage et les sensibilise au projet d’établissement, aux formations proposées et aux projets des étudiants

**Secrétariat de direction**
- Prend en charge le suivi administratif de dossiers de direction générale.
- Gère l’agenda et le planning de son supérieur hiérarchique (lui rappelle les échéances, les dossiers importants )
- Diffuse des informations transmises par la direction aux apprenants, aux formateurs, aux entreprises, et aux instances
- Se charge des relations courantes avec les formateurs
- Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la direction ou réoriente éventuellement les interlocuteurs
- Se charge des relations courantes avec le CFA/CFC et de la transmission d’informations
- Est force de proposition pour l’amélioration des démarches
- Contribue à la démarche qualité de l’UFA/CFC

**Accueil, standard et secrétariat courant**
- Accueille et prend en charge les visiteurs, les appels téléphoniques, les messages électroniques et téléphoniques
- Traite en autonomie des problèmes simples, reformule les demandes et oriente vers les interlocuteurs qualifiés pour apporter la réponse
- Réceptionne et trie des documents en les redirigeant vers le bon destinataire et en respectant les règles de confidentialité de l'établissement
- Réalise des envois en nombre ou publipostages en utilisant les outils et le matériel dédiés
- Communique en s'adaptant à son interlocuteur (adaptation à l'âge de l'élève, aux familles, aux enseignants, aux prestataires extérieurs)
- Gère le quotidien du poste (commandes de fournitures, )
- Informe oralement et/ou par écrit du suivi ou de la réalisation d'une tâche confiée
- Rendre compte avec objectivité des événements à partir des diverses remontées d'informations
- Région : Bourg en Bresse
- Expérience : De 5 à 10 ans
- Niveau d'études : BAC+ 3
- Type de contrat : CDI
- Temps : 80%
- Disponible immédiatement

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 10/04/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France AFPMA - POLE FORMATION UIMM Ain Temps plein

    Leader sur le territoire, l’AFPMA, pôle formation UIMM Ain, est le partenaire stratégique des industriels. Nous investissons régulièrement pour accélérer le développement technologique et accompagner le développement des compétences. Nous portons des valeurs fortes et partagées : « Engagé, proche et innovant au service des besoins industriels...


  • Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Conditions des concours Vu le Code de la Santé Publique, Vu le Code général de la fonction publique, Vu le décret n° 2012-1466 du 26 décembre 2012 portant statut particulier du corps des Cadres de santé paramédicaux de la fonction publique hospitalière, Vu l’arrêté du 25 juin 2013 fixant la composition du jury et les modalités...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France AFPMA - POLE FORMATION UIMM Ain Temps plein

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  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat implantée de Bourg-en-Bresse recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un Assistant administratif RH (F/H). Poste à pourvoir rapidement en CDI. Horaires du poste : 7h00 - 12h30 / 13h30 -16h30 avec 1 demi-journée de RTT par semaine le jeudi (matin ou après-midi) Missions: - Gérer les dossiers administratifs des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France aquila RH Temps plein

    Nous sommes une équipe de choc qui vous accompagne dans votre recherche d'emploi sur des postes en CDD, CDI et intérim. Nous prenons plaisir à vous rencontrer en agence sur RDV afin d'échanger sur votre parcours, votre projet et vos envies. Aujourd'hui, notre cliente nous a confié la mission de lui recruter un **assistant administratif H/F **pour un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Viriat recherche pour l'un de ses client situé à Peronnas un Assistant Administratif H/F. Le poste est à pourvoir à partir du lundi 6 mars 2023 pour une durée d'une à deux semaines. En tant qu'Assistant Administratif, vous aurez comme principale mission la saisie de fiches emploi dans un logiciel de GPEC à partir de fichiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Bourg-en-Bresse, France Adom01 Temps plein

    Aperçu du poste Adom 01 recherche pour son secteur de Bourg en Bresse un assistant de secteur Sous l’autorité de la responsable de secteur, l’assistant de secteur participe activement à la gestion administrative de l’agence. **Principales activités**: **Analyse du besoin** - Réception des demandes et présentation des prestations possibles -...

  • Asistant Administrative

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé. Enzo, Quentin, Tiphaine et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...


  • Bourg-en-Bresse, France Polyexpert RAA Temps plein

    Intégré(e) au bureau de Bourg Bresse et l'équipe d'assistant(e)s, vous assurez le secrétariat d'expertise courant d'un ou plusieurs experts. Le poste recouvre notamment les tâches suivantes: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. - la gestion des...


  • Bourg-en-Bresse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Afin d’accompagner un accroissement d’activité, ainsi que de nouveaux projets, Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du commerce de gros sanitaire, thermique, plomberie, un Assistant administratif service approvisionnement (H/F) **Les missions****: **Vous assurez la saisie commandes, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Bourg-en-Bresse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Région Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    _**La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) sur le département de l'Ain.**_ Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du service Entreprises et Territoires, vos missions se déclinent ainsi: **1.** **Activité commerciale** - Accueil, information et conseil au public sur les...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Essarts en Bocage, France CAPA Intérim Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Group Capa agence de recrutement recherche pour une entreprise spécialisée dans les pièces automobiles un assistant administratif (ve) H/F. Vos missions seront les suivantes: - Facturation clients - Intégration informatique des pièces dans l’ERP - Pointage de factures - Soutien administratif du pole ADV -...


  • Bourg-en-Bresse, France Groupe Bernard Temps plein

    Groupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 3000 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France. A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entreprise) dont les objectifs permettront l’adaptation au monde de la mobilité...


  • Bourg-en-Bresse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Bourg-en-Bresse, France Groupe Bernard Temps plein

    Groupe centenaire, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, le groupe Bernard emploie plus de 2800 collaborateurs sur toute la moitié Est de la France. A travers la stratégie MOVE (Mobiliser les Organisations autour des Valeurs de l'Entreprise) dont les objectifs permettront l’adaptation au monde de la mobilité...


  • Bourg-en-Bresse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant administratif (H/F) service facturation **Les missions****: Vos missions consistent à être: - En charge de l’émission des demandes de prise en charge : vous générez les documents via le logiciel interne, vous les...

  • (H/F) Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...


  • Bourg-en-Bresse, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Frate Formation propose des formations linguistiques à des personnes étrangères qui souhaitent s'installer durablement sur le territoire français. L'objectif est de la mission en service civique est de participer à leur assiduité.Votre mission de Service CiviqueObjectifsDans cette mission, vous pourrez mettre en avant vos qualité...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France IDM SAS Temps plein

    **Notre Société** - INNOVATION ET DISTRIBUTION DE MARQUES (IDM)**, **crée en 2008: CA 2023 : 26 M€. - Conçoit, développe, fabrique et commercialise des produits cosmétiques et ménager pour la GMS en « Marque Distributeur » (MDD) - Basée à Bourg en Bresse, 12 personnes **Principales missions** - Réception et gestion administrative des commandes...

  • Adjoint administratif

    il y a 4 semaines


    Bourg-en-Bresse, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    Conditions des concours Vu le Code de la Santé Publique, Vu le Code général de la fonction publique, Vu le décret n° 2016-636 du 19 mai 2016 relatif à l’organisation des carrières des fonctionnaires de catégorie C de la fonction publique hospitalière La Directrice du Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse décide : Article 1 : Il est...