Assistant(E) Administratif Et de Direction

Il y a 3 mois


Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

Assistant de gestion (H/F)

A propos de notre entreprise:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous aimerions vous rencontrer.

Aperçu du poste:
En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et le renseignement afin d'assister l'équipe dans ses tâches administratives quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau. Vous aurez également en charge la boite mail général de l'entreprise pour un fonctionnement efficient.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques et la réception des visiteurs
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la rédaction de courriels et la tenue des dossiers
- Assurer la coordination avec les différents services internes
- gérer la boite mail général

Qualifications:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) ou dans un rôle administratif similaire et expérience dans le secteur automobile obligatoire
- Excellentes compétences en service client et capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Suite et DocuSign
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives

Nous offrons:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant
- Des opportunités de développement professionnel
- Une rémunération compétitive si vous êtes investi(e)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21 500,00€ à 24 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Vienne, France ECLIPSE Temps plein

    Descriptif du poste Eclipse recrute pour l’un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Vienne (38). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Vienne, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l’un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Vienne (38). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. Poste à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Vienne, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l’un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Vienne (38). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. Poste à...


  • Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'assemblage...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Vienne, France Azur Scénic Temps plein

    **/!\ Poste à temps partiel** **Modulable : Tous les matins (5 *4 heures) ou 2.5 jours /semaine** **Missions**: - Gestion de la planification de la production - Missions administratives diverses (notes de frais, etc) - Soutien au pôle logistique (suivi en cas de problématique d'expéditions..) - Support commercial : réponse au téléphone, envoi de...


  • Vienne, France Renouvelables Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Tournés vers l’avenir, nous nous engageons à produire de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Concessionnaire du fleuve, la...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Vienne, France IHMTEK Temps plein

    Vienne (38) Internship Description Nous souhaitons accueillir un.e étudiant.e motivé.e à la recherche d'un stage de 4 à 6 mois en tant qu'assisante.e de direction et/ou assistant.e commercial.e. Voici un aperçu, non exhaustif, des missions confiées: - Participation à l'identification des leviers de croissance (veille technologique et...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue selon profil Notre agence Adéquat de VIENNE recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(tive) (F/H) Missions: - Saisie des heures des salariés - Saisi des rapports de chantiers - Rapprochement facture fournisseur - Accueil téléphonique Profil: - Expérience demandé dans l'administratif - Connaître les logiciels type...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Nous recherchons pour l'un de nos clients afin de...


  • Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...


  • Vienne, France Adéquat Temps plein

    Mission longue du lundi au vendredi 13h à 19h (30h / semaine) Notre agence Adéquat Vienne recrute une assistante administrative F/H pour son agence. Missions: - gestion de l'accueil et du standard - connaissance du CPF pour montage de dossier - saisie de données et mise à jour des dossiers - tâches administratives - gestion des courriels - classement...


  • Vienne, France Neptune RH Centre F Temps plein

    Le cabinet de recrutement Neptune rh recherche pour l’un de ses clients, un **assistant administratif facturier H/F** sur la région de Vienne (38). Le facturier(ère) est chargé(e) d’assurer les opérations de commande et de facturation dans l’agence. A ce titre vos missions seront les suivantes: **GERER/ADMINISTRER** Le facturier s’assure de la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Vienne, France Cabinet d'orthodontie du Docteur Sabine Boucherit Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre cabinet d'orthodontie situé à Vienne à partir du 10 février. Nous proposons un CDD de 10 mois à temps plein pour remplacer une salariée en congé parental. **Responsabilités** - Gérer l'emploi du temps des praticiens, en tenant compte de leurs doléances,...


  • Vienne, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Le réseau emploie aujourd'hui 5 000 collaborateurs contribuant au bien-être de près de 50 000 clients grâce à des services de ménage, repassage, jardinage ou nettoyage de vitres de leur domicile ou de leur résidence secondaire. Fort de son savoir-faire,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Aixe-sur-Vienne, France ATCI PROCESS Temps plein

    Entreprise innovante spécialisée dans le secteur de l'industrie Chaudronnerie et Transport des Poudres, Située à St Priest sous Aixe (15-20 minutes de Limoges), nous nous distinguons par notre expertise et notre engagement envers l'excellence. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction // Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous...

  • Assistant(E) Ménager(ère)

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Le réseau emploie aujourd'hui 5 000 collaborateurs contribuant au bien-être de près de 50 000 clients grâce à des services de ménage, repassage, jardinage ou nettoyage de vitres de leur domicile ou de leur résidence secondaire. Fort de son savoir-faire,...


  • Vienne, France FIDUCIAL Temps plein

    Mission Vous souhaitez développer vos compétences et évoluer dans une équipe conviviale au sein d'un grand groupe, rejoignez FIDUCIAL EXPERTISE à Vienne! Nous recherchons un (e) stagiaire en Assistanat de Direction à partir du mois d'octobre pour une durée de 1 à 3 mois - H/F. Vos missions consisteront à nous accompagner, sur notre périmètre,...


  • Vienne, France Groupe Central Autos Temps plein

    Prêts à embarquer dans une aventure automobile pleine de défis ? Rejoignez-nous chez Groupe Central Autos ! Bien plus qu'une simple entreprise - nous sommes passionnés par la mobilité depuis 1960 ! Avec 8 marques et 18 concessions dans les régions de Lyon, Vienne et Bourgoin-Jallieu, nous proposons des véhicules neufs, d’occasion mais aussi sans...

  • Assistant Social

    Il y a 7 mois


    Vienne, France DITEP DE VIENNE FONDATION OVE Temps plein

    Nous recherchons un assistant social qui aura a effectuer l'évaluation des situations en amont des admissions dans notre DITEP ainsi que l'accompagnement social des familles en lien étroit avec l'éducateur réfèrent de projet. L’assistante sociale est rattachée hiérarchiquement à la directrice adjointe de l’établissement. Les chefs de service...


  • Vienne, France AXE PROCESS Temps plein

    Rattaché (e) au service travaux, vous interviendrez en appui administratif des responsables d'affaires sur la fonction commerciale et le pilotage de projets. **Vos missions principales**: Sur la partie commerciale, vous interviendrez sur: - le montage des dossiers administratifs Marchés Publiques ; - la construction de supports de présentation, mise en...