Assistant Administratif Polyvalent

Vous cherchez un **poste d’Assistant administratif h/f** ?

Vous êtes à **l’aise en informatique** et disposez d’un **bon niveau d’orthographe/grammaire** ?

Vous souhaitez intégrer une **équipe accueillante** et une **ambiance conviviale ?**

Cette offre est faite pour vous

**GROUPE** **SIAT** recherche un **Assistant administratif h/f en CDD de 6 mois,** dans le cadre d’un remplacement de congés maternité.


**Missions**:
Intégré à une **équipe d’une vingtaine de personnes, **votre mission est de **réaliser l’ensemble des opérations administratives et opérationnelles de l’approvisionnement en matières premières** (**bois**).

Plus précisément:

**1. Tâches administratives de gestion forestière (50 %)**:

- ** Enregistrement** et **contrôle** de la **cohérence des achats**:

- ** Saisie** **des factures** d’achat et des prestations
- ** Contrôle**, **saisie** et **intégration des cubages** des différents **parcs à bois** dans la gestion forestière
- Saisie des **déclarations bois énergie** **commis** et suivi des **livraisons**:

- Création et transmission des **ordres de transports**:

- ** Saisie des tarifs fournisseurs** et **envoi des décomptes** chaque début de mois
- Gestion des **contrats de prestations** (bucheronnage, débardage, transport)
- ** Garantir le bon respect des procédures internes** et assurer une **amélioration continue** des processus
- ** Secrétariat service forestier** : gestion des courriers, des appels, scan des factures, commande de matériel bureautique, etc.


**2. Support au Responsable achat (20 %)**:

- Surveiller les **indicateurs de gestion**:

- Préparer les **données chiffrées** et **statistiques** nécessaires
- Suivre l’état **d’avancement des contrats fournisseurs** et la cohérence des livraisons

**.**

**3.Gestion de l’approvisionnement en matières premières (20 %)**:

- Faire un **état des stocks** disponibles en forêt et effectuer une **analyse des variations**:

- Assurer un **contrôle** de la réalisation des **transports**:

- Être capable d’assurer un **contrôle de réception visuel de la qualité des livraisons**

**.**

**4.Autres missions (10 %)**:

- Editer et saisir les **décomptes**:

- Participer aux **inventaires**
- ** 1ère expérience** sur un poste similaire (apprentissage ou alternance acceptée)
- **Aisance informatique **et notamment sur** Excel (TCD, graphique, pilotage de statistiques)**:

- Bon niveau **d’orthographe/grammaire**:

- **Personnalité** **:rigoureux, polyvalent** et **autonome**, vous êtes **force de propositions** et savez proposer des axes **d’améliorations**. Vous ne craignez pas d’aller sur le **terrain** et savez faire preuve de **discrétion** (confidentialité).

**Conditions**:
**.**
- ** CDD de 6 mois renouvelable** (remplacement congé maternité)
- ** Statut ETAM**:

- Horaires de** journée**: 8h00 - 17h00 possibilité d’avoir une souplesse dans les horaires en fonction de l’activité
- ** 35 heures hebdomadaires **du** lundi au vendredi**:

- ** Télétravail **ponctuel possible > 1 fois par semaine
- ** Parcours d’intégration et de formation assuré** **en binôme**:

- ** Salaire**: 25-30 K€ brut annuel de fixe **selon expérience
- ** Avantages sociaux** : CP, mutuelle/prévoyance, CSE, réductions tarifaires, réfectoire
- Site **desservi par le bus**:

- Poste rattaché à** Brassac**,** déplacements ponctuels à Labruguière** (1 journée / semaine)


**Etapes du processus de recrutement**:
**.**
- Si profil sélectionné, préqualification par le biais d'un **entretien téléphonique ou Teams**:

- ** Entretien en présentiel** dans nos locaux avec passage d'éventuels tests
- Au besoin, **2nd entretien** et **visite des installations**


**ANONYMAT ET CONFIDENTIALITE GARANTIS**

Qui sommes nous ?

**Entreprise familiale indépendante** de
**plus de 400 salariés**,
**Groupe SIAT** est une
**société industrielle** basée à proximité de
**Strasbourg **et
**Castres**. Réalisant un
**chiffre d‘affaires de plus de 170 millions d’euros**, le groupe s’est diversifié dans les
**métiers du bois** et de
**l’énergie**.
**Depuis 1818**, l’amour du
**bois** et de la
**forêt** se sont transmis
**de génération en génération**, sans jamais faiblir, pour devenir une véritable
**passion**. Aujourd’hui, SIAT est constituée d’une des
**scieries les plus importantes et modernes de France.**

Nous sommes profondément
**tournés vers l'avenir du fait** de notre
**culture familiale** et de notre
**activité éco-responsable**. Nos
**valeurs**:
**qualité, savoir-faire, **outil de production
**à la pointe de la technologie **et
**respect des Hommes**.

Travailler chez
**GROUPE SIAT,** c’est rejoindre une
**Entreprise**:

- **Solide** qui **investit massivement et régulièrement** dans les **équipements** (machines, informatique ) et dans les **Hommes** (plan de **carrières**, **évolutions** de postes, d